新時代干部人事檔案工作存在的問題及對策探析

蔣超

摘要：黨的十九大以來，對黨的嚴格管理不斷深化，對干部的嚴格管理日益增強。

在新時代，干部人事檔案的管理面臨新的問題和挑戰。考慮到工作的實際情況，本文分析了干部人事檔案和管理人員中存在的問題，并提出了解決方案。

關鍵詞：干部人事檔案;檔案管理;工作制度;相關策略

干部人事檔案是教育培訓、人員選拔、管理與控制以及人員考核的重要依據。建立黨的干部人事檔案以來，人事檔案始終圍繞著干部人事工作，“紅色基因”的傳遞，自身對規范干部的權威和信譽以及對教育制度的監督、選擇、任命等。特別是黨的十九大以來，干部人事檔案工作全面貫徹了新時期黨的組織路線，有力地促進了黨的嚴格管理。

新的時代，對人事檔案管理人員和干部人事檔案的管理提出了更高的標準和更嚴格的要求。

一、管理干部人事檔案過程中存在的問題

（一）管理部門重視程度不足

干部人事檔案工作始終是黨組織干部職工工作的重要組成部分，是各級黨組織和單位必須孜孜不倦地開展的一項重要工作。黨的執政資源，是建設高素質、專業化干部隊伍的重要基礎，干部人事檔案工作也達到了新的歷史高度。盡管從現實的角度來看，許多管理人員并未完全認識到干部人事檔案管理的重要性，一些單位的領導人之間沒有很好地協調，其結果是負責檔案文件培訓的服務和負責檔案文件管理的服務合作不夠緊密。收集檔案文件并不容易，管理層也不夠完善，歸根結底，人事檔案管理人員和人事檔案管理的最關鍵和最重要的政治支持和組織保證是單位和領導者的重視程度。

（二）科學制度化的標準化程度不高

單位高管人員的人事檔案的出現和發展經過多年的積累和運用，管理已初具規模，并日益穩定，相應的配置體系已基本完善，工作相對規范實用。但是，傳統的一般的單位人事檔案管理記錄設備和工具不夠發達，缺乏現代化的科學管理，部分干部人事檔案管理仍然沿用著二十年前所使用的保存方法。保存檔案管理效率低下，準確性不高，質量差。這是人事檔案工作的主要障礙。

（三）使用效率不高

干部人事檔案是黨的建設或黨建組織、干部管理和人事部門發展過程中形成的歷史資料。這些檔案是單位管理人員和人員組織的重要基礎，是捍衛單位管理人員權利和合法權益的重要基礎，在單位管理人員的選拔和管理中起著重要作用。目前，許多人事檔案只保留在歸檔和保存階段，檔案文件“不使用只保存”的情況相對普遍，浪費了資源。

二、解決干部人事檔案管理問題的相關策略

（一）加強規則學習，提高政治地位

相關干部人事檔案管理人員應深入研究法律的執行情況，改善干部人事檔案管理部門的政治地位，準確地理解法律的精神和要求，充分理解開展新時期人事檔案工作的重要性和必要性，尊重人事記錄，把人事檔案管理作為新時期黨的重要管理資源，切實增強我們的責任感和使命感。

（二）進一步加強組織的領導，明確職責

按照新時代黨的建設的要求，全面貫徹新時代黨的組織路線，建立健全嚴格的干部人事檔案管理制度，高度重視人事檔案的管理工作，提供政治支持切實解決問題。要加強組織領導，在全體領導的重視及積極參與下，建立干部人事檔案工作的各項協調機制。相關部門明確定義職責分配，優化工作程序并協調解決問題，以建立共同的工作結構。加強監督檢查，鞏固管理責任制，把干部人員配備情況納入黨的建設目標評估，有效利用監督檢查，年度評估和專項監督檢查。

（三）加強機構規范管理

按照規定并結合自身做法，加強高層設計，規范和完善現行的管理人事檔案管理制度，完善有關措施，使現行制度符合政策要求和現實。以記錄管理為出發點，有效執行與記錄的收集、組織、保存和使用有關的規章制度，確保干部人事檔案管理透徹，準確，整個工作流程符合要求，使干部人事檔案管理科學化、制度化和標準化。關于管理方面的良好做法和良好經驗，應以建立長期機制的系統的形式加以鞏固，確保管理方法在檔案管理領域的扎根，并通過機制創新產生具體成果。

三、結束語

投入一定比例的人力資源和專項資金積極推進干部人事檔案管理系統建設，使其更加科學。通過計算機化的商業模式改善紙質檔案的保存和保護，以有效解決紙質檔案的查找和使用過程中固有的時間和難題，提高檔案管理人員檔案服務的質量和效率;同時，由于數字檔案館信息庫的建設和網絡安全的保證，可以有效避免檔案館文件的損壞，提取，偽造和增加。管理人員在管理過程中，有效防止偽造，并確保記錄的真實性和安全性。

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