關于校對人員素養的幾點認識

摘要：近年來，隨著出版工作的重點向優質、高效轉移，國家對出版的質量和數量管理進一步加強，出版界對出版物編校質量的重視度也越來越高。校對，是圖書出版流程的重要環節，具有將一切差錯消滅在圖書出版之前的使命，是保證圖書編校質量的重要防線。校對人員的素養在很大程度上決定著圖書的編校質量。因此，提高校對人員的業務素養是各出版社的重點工作。

關鍵詞：校對；校對人員；素養；圖書出版

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）24-0190-02

校對是出版物付印之前在校樣上或樣本上所進行的校讀核對、改正差錯的工作。校對工作是出版流程中的一個重要環節，是編輯工作的延續?！秷D書質量保障體系》第十一條規定：“專業校對是出版流程中不可或缺的環節，直接影響圖書的質量。出版社應配備足夠的具有專業技術職稱的專職校對人員，負責專業校對工作。”然而，目前出現了這么兩種情況：一是編輯重策劃輕加工，甚至越過加工，把本應由編輯做的工作遺留下來交給校對人員；二是有的出版社撤銷了校對部門，實行“編校合一”，編輯即校對，校對即編輯。其實，以上兩種情況是有違出版規律的，是不可取的行為。不論怎么說，校對環節不能省略，而且應當是出版流程中至關重要的環節。

如今已經實現了書稿電子化，作者所交書稿基本都是電子版，校對工作轉變為以校是非為主。書稿中的錯誤既有作者原稿帶來的錯誤，也有排版人員在排版時造成的錯誤，其中主要以前者為主。由于作者個人學識有限、文字功底基礎薄弱，或者電腦輸入時出錯，加上有的作者時間和精力有限，寫完沒有經過精心修改，致使書稿在字詞、語法、標點符號、知識等方面存在錯漏，體例前后不一致。圖書是人類的精神食糧，有傳播知識的功用，校對人員要本著對作者負責，對讀者負責，對社會負責的態度，生產高質量、有價值的作品，這是校對人員的工作職責，更是其社會責任。

一、勝任校對工作的條件

第一，有較強的政治敏銳性和政治鑒別力。這是所有出版人必須具備的首要素養。書稿中的政治性差錯是原則性問題，一旦出現問題，后果不堪設想。因此，校對人員應注重提升政治理論水平，把防范政治性差錯作為校稿的重中之重。出版工作是意識形態工作的前沿陣地，校對人員日常應強化政治意識，加強學習，切實肩負起維護意識形態安全的責任。

第二，語言文字功底過硬。對于編校人員的文字功底要求，聶振寧在寫給青年編輯的信中有一句十分恰當的表述——“圖書校對業務很多時候拼的是童子功，亦即漢語言文學專業的基本功”。準確理解字詞含義，大量積累詞匯，熟練掌握語法，自如運用修辭手法，練就較強的語言組織能力和邏輯思維能力等，是做好校對工作最基本的素養要求。中國文字博大精深，僅一字之差，表達的意義就差之千里。語法、句法、詞語搭配、拼音標調、標點符號等都有其規律，只有掌握規律才能規范運用。任何書稿在作者創作和編輯加工過程中都難免出現這樣或那樣的錯漏，校對人員可通過自己的工作來彌補這個缺陷，保證編校質量，做到對作者負責，對讀者負責，對社會負責。

第三，興趣廣泛，學識淵博。有人說校對是“雜家”，也有人說校對是“專家”，不論“雜家”還是“專家”，實際上都是要求校對人員日常要勤學習、多儲備[1]。校對工作的對象是各個專業、各個層面五花八門的書稿，這要求校對人員具備廣博的知識儲備作為支撐，在政治、經濟、文化、軍事、外交、宗教、心理學、社會學、法律、汽車、旅游、美食、育人、金融等方面都要有所接觸和了解，在遇到相關內容的稿子時，能從大腦中隨時提取，在有疑惑時必須查閱資料一一核實，切不能憑經驗臆斷，不要讓類似“少年維持之煩惱”的錯誤出現在出版物中。

第四，敢于質疑，善于分析，具備查閱資料求證的能力。寫作有自由，出版有規矩。作者寫作時有時文思如泉涌，一氣呵成連寫幾章，自然難以顧及體例、錯別字、語句重復、觀點矛盾等問題，即使是大家名家也會有記憶出現偏差的情況。因此，校對人員要善于質疑，并敢于提出自己的疑問，和作者、編輯進行有效交流，及時解決問題。同時，字詞句、標點、序號等每一處細小的地方都有嚴格的規范，需要通過日常不間斷的學習和實踐去歸納總結，以掌握語言文字出錯規律，以備長期使用。查閱資料也是校對人員必備的一項能力，前面提到，校對人員要有廣博的知識積累，但這并不是要求校對人員要什么都精通，但至少要知道所遇到的問題是哪一領域的知識，在哪里可以查到相關知識，恰當地查閱電子工具書能極大地提高校對人員工作效率。

第五，能夠熟練運用新技術。當前，新技術新產品相繼出現，種類繁多，運用廣泛，各領域都有涉及。對于圖書出版業來說，填寫質疑表和登記表，使用校對軟件、排版軟件，完善發稿和結算流程都需要一定的計算機基礎；同時，當前全網流行網絡帶貨，圖書銷售也不例外，抖音、快手、淘寶直播等都是相對受歡迎的載體；另外，因為圖書出版行業的“編校一體”現象，校對人員也在面對網絡粉絲宣傳營銷自己的圖書。因此，新時期校對人員必須強化自己運用現代科技的能力，在工作中熟練運用網絡信息技術以及現代設備，以不斷提高工作效率，提高出版物編校質量，從而增強出版社的市場競爭力。

第六，熟悉排版設計和印刷流程?！秷D書質量管理規定》第三條規定：“圖書質量包括內容、編校、設計、印刷四項，分為合格、不合格兩個等級。內容、編校、設計、印刷四項均合格的圖書，其質量屬合格。內容、編校、設計、印刷四項中有一項不合格的圖書，其質量屬不合格?！盵2]圖書出版流程是由數個環節組成的完整體系，各環節之間相互聯系，不應被割裂開來，現實中很多不合格圖書的出版都是因為各環節人員缺少溝通造成的。因此，要想做出合格的圖書，各環節之間的有效溝通是十分必要的。校對有文字技術整理之責，而文字技術整理工作的作用有三點：彌補版式設計疏漏、改正排版造成的技術性錯誤、改正多人交叉校對產生的文字處理和版面格式不統一現象，這就要求校對人員熟悉排版工作，加強和排版設計的交流溝通。有的書稿圖片和表格較多，印刷時容易出問題，也需要及時跟進印刷進度。

第七，良好的心理素質和職業素養。校對工作聽起來高大上，實則十分枯燥、辛苦，校對人員在工作中要逐漸練就強大的內心，使自己能夠抵抗外來的不良干擾，始終用積極向上的心態對待工作，時刻做到細心、專心、耐心——眼睛細心地看文字，腦子專心地思考，必要時還要動手耐心查找有關資料。良好的工作習慣是校對工作高效進行的必要條件，所謂的基本功，其核心還是在于態度。每個人天生的能力都沒有差別，真正的差別在于人的態度。在全社會提倡工匠精神的今天，圖書校對更需要工匠精神。校對工作不僅辛苦，而且因為其創造的經濟利潤看起來微薄，所以校對人員的社會地位并不高。即使如此，他們還是愿意常態化地加班，大多是因為出版情懷使然，他們喜歡書，追求多出好書，向往自己做的書被大眾認可。

第八，較好的合作溝通能力。其一，在實際工作中，經常會有時間緊、校對任務重的情形，要求他們在短時間內交稿。校對人員畢竟是腦力勞動者，時間有限，精力有限，速度的提升勢必會留下質量隱患，導致校對效果難以保證。對此，校對人員要有合作的意識，通過與人合作來保證校對工作如期高質量完成。其二，校對要與編輯保持良好的溝通，加深對稿件內容的了解，以做到更快、更準確地對書稿加以編校。其三，校對、編輯與作者的三方交流，對圖書的高質量出版大有裨益，而實踐中，大多是校對接觸編輯，編輯再反饋給作者，鮮有校對與作者之間的直接交流。

二、提高校對技能的有效方法

“質量為王”是出版人的共識，質量是圖書的生命線，所以校對人員要不斷提高自己的專業技術和業務素養，以更好地履行崗位職責。筆者結合實踐，就如何提高專業技能總結了以下方法。

第一，培養學習態度和學習能力。學習是出版人職業生涯中的必修課，出版工作者切忌啃老本，只有不斷更新知識，才能跟得上時代的發展和工作的需要。就拿最簡單的例子來說，《現代漢語詞典》如今已經更新到第七版了，而校對人員如果不與時俱進、更新知識就勢必會落伍。同時，學習也是一種能力，除了要有態度，校對人員還得會學習?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”，只有不斷實踐、不斷總結、不斷積累，才能獲得最好的學習效果。

第二，勤于動筆，邊校對邊做筆記。對于一些難度大、篇幅長、專業性強的書稿，我們可以借助爛筆頭，記下人名、關鍵時間節點、地名、公式、比較專業的名詞等信息，以防書稿前后矛盾。這些基本的信息要是出錯，只能給人帶來校對人員工作態度不端正的印象，而在實踐中，在作者交來的書稿中類似錯誤很多，編校人員只要稍加注意，就能避免。

第三，善于總結出錯規律。前面提到，實踐是最好的學習方法。接觸的稿子多了就能發現，有些錯別字是書稿中常見的，因為作者根本注意不到其中還有差別，如“候”與“侯”“期間”和“其間”“自視”與“自侍”等，校對時見到類似的字詞時要用心一點，這樣大部分錯誤也是能避免的。

第四，調整狀態，保持注意力集中。校對人員的狀態直接影響著校對效率，而校對效率直接決定著圖書的質量。業界常說，編輯的疏忽可以由校對來彌補，而校對的疏忽造成的就是成書中的差錯。在國家新聞出版署加大“三審三校”檢查力度的今天，圖書差錯率超標的直接后果就是核減書號，這是出版社難以承受的痛，更是編輯和校對難以承受的痛。拿起書稿，就要進入狀態，切忌眼睛在心不在。

三、結語

校對工作是一項考驗人耐心和能力的工作。校對人員的業務素養直接影響著圖書的編校質量。新時期，各種形勢對校對人員提出了更高的從業要求，作為校對人員，只有認識到本職工作的重要性并不斷充實自己，才能勝任這項工作。

參考文獻：

[1] 桂香.淺論提高圖書質量對校對人員素養的要求[J].韓國語教學與研究，2017（1）：157.

[2] 梨洪波，利友來.圖書編輯校對使用手冊[M].桂林：廣西師范大學出版社，2016：613.

作者簡介：金小燕（1983—），女，寧夏吳忠人，碩士，編輯，研究方向：圖書編輯。