文化館群眾文化藝術的檔案管理及利用策略

楊嘯君? 李宗波

摘要：藝術檔案是一種新興起的檔案類別，加強群眾文化藝術的檔案管理，可以為我國文化藝術事業的發展提供重要的信息支撐。群眾文化藝術檔案是對社會群眾文化活動的真實記錄，經過相關工作人員整理、分類、編目和立卷而形成的一種資料。文化館若想更加長遠的發展，就需要做好群眾文化藝術檔案管理和利用工作。筆者針對文化館群眾文化藝術檔案管理的主要特點進行了探究與分析，并提出了文化館群眾文化藝術檔案管理及利用的有效策略，希望有助于文化館工作的順利開展。

關鍵詞：文化館;群眾文化藝術;檔案管理;檔案利用

若想充分文化館群眾文化藝術檔案的重要價值，就需要科學的管理群眾文化藝術檔案，最大限度的利用這些檔案，以此更好的為群眾文化工作提供服務，進而促進文化館的進一步發展。文化藝術檔案管理是時代賦予文化館的一項使命，規范的管理群眾文化藝術檔案，不僅有助于群眾更加的了解文化藝術，同時對我國藝術事業的發展也具有促進的作用。

一、文化館群眾文化藝術檔案的主要特點

（一）群眾文化藝術檔案的內容十分的豐富多彩

文化館的群眾文化藝術檔案真實的記錄了一個地方在一段時間內的藝術文化活動，其中不單單包括社會情況，同時還包括自然情況，從藝術的角度來看，群眾文化藝術檔案主要分為造型藝術檔案、表演藝術檔案、綜合藝術檔案和語言藝術檔案等，每一類檔案又分為很多個分類。每一個檔案的形成都是工作人員經過深入的調查，對群眾文化藝術活動創作的各種素材和日常活動素材的收集和整理。由此可見，群眾文化藝術檔案的內容十分的豐富多彩。

（二）群眾文化藝術檔案具有形象性和多樣性的特點

隨著社會的不斷進步與發展，群眾文化藝術檔案的藝術表達形式越來越多樣化，充分反映著基層人們生活上的差異性，并且也反映著人文環境和社會環境的變化，是對群眾文化發展的真實性記錄，記錄的形式主要有文字、圖片、視頻和實物等。由此可見，群眾文化藝術檔案不僅具有多樣性的特點，同時還具有形象性的特點。

二、文化館群眾文化藝術檔案管理及利用的有效策略

（一）強化工作人員的檔案管理及利用的意識

若想更好的管理和利用群眾文化藝術檔案，就必須強化相關工作人員的檔案管理及利用意識，促使其從思想上正確的看待該項工作。隨著人們生活水平的不斷提高，群眾文化藝術活動隨之不斷增多。但是，很多文化館，尤其是農村地區的文化館過于重視群眾文化藝術活動的開展，而忽視了群眾文化藝術檔案的收集，片面的認為群眾文化藝術活動結束便代表所有相關工作都已落下帷幕。而事實并非如此，還需要做好檔案的收集和整理，這對于文化館的發展來說十分的重要[1]。在收集各種檔案的過程中，需要確保檔案收集的時效。當群眾文化藝術活動結束后，相關工作人員應該對節目單、主持人臺詞、舞臺背景、美術設計、策劃書等進行收集。如果相關工作人員缺乏檔案管理及利用意識，很可能會導致收集的檔案資料不完整。因此，文化館必須加大群眾文化藝術檔案管理及利用工作的宣傳力度，促使每一名相關工作人員都能夠清楚的認識到自身的工作職責和崗位要求，從而更加積極，富有熱情的投入到檔案管理工作中。

（二）注重加強對檔案管理工作人員的培養

現如今，我們已經進入到了信息化時代，文化館在展開展群眾文化藝術檔案管理及利用工作的過程中，必須注重加強對檔案管理工作人員的培養，做到與時俱進[2]。如果文化館在開展檔案管理工作的過程中，繼續沿用傳統的人工方式與方法，輕則可能對檔案的質量造成影響，重則可能影響到文化館的發展。現階段，很多文化館在群眾文化藝術檔案管理工作上表現出缺乏具有較高專業素養檔案管理工作人員的情況，這部分工作人員通常不能靈活的使用信息化設備，雖然很多文化館已經引進了先進的設備，但是由于工作人員技術操作方面的局限，嚴重影響著這些設備重要價值的充分發揮。因此，文化館應該定期的組織工作學習專業知識和細膩技術，以此促使其靈活的、熟練的掌握現代化檔案管理信息技術手段，從而不斷的提高文化館群眾文化藝術檔案的信息化水平，進而最大限度的提高檔案的利用率。

（三）建立文化館群眾文化藝術檔案數據庫

文化館在開展群眾文化藝術檔案管理工作的過程中，若想進一步擴大檔案的利用率，就需要緊隨時代發展的步伐，利用先進的信息技術手段建立群眾文化藝術檔案數據庫，以此實現對檔案資源的規范化、系統化、數字化管理。作為檔案管理工作人員，必須從思想上認識到建立檔案數據庫的重要性和必要性，不斷的增強自身的使命感和責任感，以此為群眾文化藝術檔案工作質量和效率的提高打下良好的基礎，從而更好的服務于群眾文化生活。

（四）加強對民間藝術活動資料的收集

對于群眾文化藝術來說，其自身就屬于一種民間文化，因此，文化館在管理和利用群眾文化藝術檔案時，應該注重加強對民間藝術活動資料的收集，盡可能多的了解民間藝術，深入的挖掘民間藝術人才[3]。在這一過程中，文化館工作人員應該加強對民間的奇特技藝進行收集。例如：具有民間特色的歌曲、雜技以及樂器演奏等的收集，并經過深入的調查和整理，深入的挖掘民間藝術的精華。在擴大民間藝術檔案資料利用率的同時，促使更多的社會群眾自覺的去傳承和弘揚我國優秀的民間藝術文化。

結束語：

綜上所述，文化館群眾文化藝術檔案在文化館運行和發展的過程中發揮著不可忽視的重要作用，為了最大限度的發揮檔案資料的利用價值，就必須結合群眾文化藝術檔案形象性、多樣性和內容豐富多彩的特點，加強對檔案資料的管理和利用。首先，必須強化工作人員的檔案管理及利用的意識，促使工作人員全身心的投入到檔案管理工作中，增強工作人員的使命感和責任感。其次，注重加強對檔案管理工作人員的培養，提高工作人員的綜合素質。再次，建立文化館群眾文化藝術檔案數據庫，與時俱進的實施檔案資料管理及利用工作。最后，加強對民間藝術活動資料的收集，傳承和弘揚民間藝術文化。

參考文獻：

[1]丁學剛.淺談檔案數字化管理在縣級文化館建設中的重要性[J].辦公室業務，2018（06）：187.

[2]馬紅梅.淺析新時期文化館（站）群眾文化藝術檔案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）：6-7+44.

[3]葛蘭.文化館圖書檔案管理體系的建立及管理思路探索[J].科技展望，2015，25（28）：224.