淺議工會檔案管理工作中存在的問題及對策

董海燕

摘要：工會檔案是工會組織按照工會職責、工會職能開展工作和活動所形成的歷史記錄，也是衡量工會工作水平的一個重要標志，其對工會的發展有著極為重要的作用。然而就現階段來看，我國工會檔案管理工作中仍存在不少問題，制約著檔案管理工作質量的提高。基于此，提出了解決問題應采取的辦法。

關鍵詞：檔案管理;存在問題;對策

工會檔案是人們進行各種活動的真實記錄和有效的反應，通常情況下他可以為處理各種問題起到良好的參考作用。工會檔案是對工會組織各項工作的證明和記錄，因此，可以將其比喻成為工會組織在職工管理過程中所積累的寶貴財富。在目前的情況下，伴隨著時代的發展，相關部門對于工會檔案的重視程度也得到了明顯的提升，面對這樣的情況，工會檔案管理人員要對檔案管理工作之中存在的問題進行妥善的解決和處理，并以此為基礎，更好的促進工會實現持續性發展。

一、工會檔案管理中存在的問題

（一）對工會檔案管理重要性認識不足

隨著我國檔案制度的不斷完善，工會檔案管理工作在工會工作中的作用逐漸處于突出的位置，對工會檔案的需求也日趨增長，但目前有部分人對工會檔案管理重要性還沒有清晰認識。工會檔案管理作為一項后期保障工作，與一線教學工作距離較遠，單位及個人日常使用頻率較低，因此工會檔案管理工作的重要性往往處于一種被忽視的狀態。盡管近些年對工會檔案管理的重視有所提升，但部分領導同志還是沒有把相關規章制度落在實處，工會檔案管理的價值沒有被充分認知。令人難過的是，有部分檔案管理工作者也有這種思想，認為檔案管理工作是一份悠閑的工作，對檔案只是進行簡單的裝盒處理，沒有進行專業化的整理工作，最終導致許多重要文件出現遺失，十分不利于工會檔案管理工作的規范化管理。

（二）對健全工會檔案管理制度的工作管理緩慢

領導和檔案管理人員對于工會檔案管理工作重視程度的缺乏，直接導致工會檔案管理制度的建立發展較為緩慢，因為沒有制度的約束，人們存在一定的懶散現象，對檔案的重視程度也不夠，檔案丟失現象時有發生。在短期內工會檔案的丟失可能不會產生較大的負面影響，但長期看來，檔案的丟失會使工會的財產變得更為混亂，需要歷史資料時工會檔案管理處無法提供，最終工會檔案管理形同虛設，沒有發揮它應有的作用。

（三）對工會檔案管理員的培訓不到位

工會檔案管理員一直在原來的管理模式下進行工作，部分管理員已適應原來的工作模式，對檔案管理工作革新存在一定的排斥性。這一部分工作人員在進行工會檔案管理制度培訓時，接受程度較差。另外，該崗位因為其比較容易上手的原因，導致有些單位會安排非檔案管理人員進行工作，且在其他崗位需要用人時，進行隨意借調或換崗，無法保證工會檔案管理人員都受到過正規培訓，有些剛接觸此項工作的檔案管理人員極易出現對檔案管理不當的不良后果，最后為工會工作帶來損失。

二、新時代工會檔案管理工作的對策

（一）思想觀念上的創新

改革要深化，觀念就必須更新，尤其是領導者的思想觀念要帶頭更新。首先，工會的檔案管理工作應引起黨政領導的高度重視。在信息時代下，工會檔案管理工作需要不斷地進行創新，才能夠適應時代和潮流的發展，所以檔案管理工作應該成為工會管理工作中的重要組成部分。其次，解放思想、改革創新是推動工會事業發展的不竭動力，改進作風、增強執行力是工會工作的強大生命力。作為一名工會檔案管理工作人員，必須快速地改變思想觀點，全力以赴地跟隨工會管理檔案工作的進度，強化自身大局意識，提升思想的高度認知能力，自覺增強服務意識，聽從工會的全面安排，讓自身的思想觀念和工作意識上升一個新的臺階。

（二）提高工會檔案管理人員的水平

新形勢下開展檔案管理工作，要確保檔案資料的系統性和完整性，對檔案工作人員有更高的要求：他們需要學習新知識、新內容，擴寬知識視野，建立知識體系，不斷掌握網絡知識及其他各方面的知識與技術，進行全方位培訓，以此來滿足工會檔案事業的需要，推動工會檔案管理工作現代化與信息化的快速發展。

（三）加強工會檔案基礎業務工作

工會檔案可以提供重要的有用信息，工會要隨著時代的發展不斷地進步，重要的是要提高工會工作服務大局的能力、服務職工群眾的能力，在這些能力的提升中，有大量信息資源可以得到利用，從信息中可以提取有意義的內容，在此，做好檔案基礎業務，能積極推動工會事業的發展，所以扎實做好工會檔案管理工作，這是工會檔案管理人員義不容辭的義務和責任。加強檔案基礎業務建設是綜合檔案室實現規范化、科學化管理和建設數字檔案室的重要內容，是綜合檔案室圍繞中心做好服務工作的前提條件，是檔案工作對歷史負責、為實現服務、替未來著想的直接體現，也是衡量一個綜合檔案室管理水平的重要指標。首先，展開檔案管理步驟，針對有關工作人員，需密切關注檔案編研工作，清楚了解工會檔案管理所產生的問題，通過以上方式，更好地整理與調整工作，通過系統地分析工會檔案，依照標準篩選，可將其檔案信息規劃得更為精確與科學。其次，在開展工會工作過程中，有關人員應合理運用各種信息，讓工會管理人員始終有服務意識，這便于展示檔案給人民大眾，使檔案資源信息實現共享。

（四）利用現代信息技術加強管理

現代信息技術的普遍使用，方便了我們開發檔案管理的有效信息，將檔案隱藏的價值有效地開發和利用起來，將挖掘的信息和知識形成新的產品，下面檔案管理中的信息資源與大家分享。其一，當今時代是信息化時代，而信息的數字化也越來越為研究人員所重視，開展檔案數字化，對現有永久長期的檔案進行數字化處理，形成規模化、系統化的文字、音像等檔案數據，存放在數據庫里，按照不同的信息等級分類發布到工會內部網絡，可以為工會內部用戶提供多樣化的信息服務。其二是現代網絡技術比較發達，應逐步向社會開放，使其檔案網絡化，從而提高檔案服務質量。

三、結語

總而言之，在進行工會檔案管理的時候，工會只有對檔案管理工作提出更加嚴格的要求，滲透進入精細化管理的理念和模式，才能夠使檔案管理的作用完全的展現出來，使工會檔案管理工作之中的重要意義充分的發揮和釋放和展現出來。

參考文獻：

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