淺談移動互聯網電力行業檔案管理新思路

馬淑梅

摘要：伴隨著我們對電力需求的日益增加，電力行業隨之得到了迅速發展，尤其是在移動互聯網這個全新的時代背景下。對電力行業而言，檔案管理是其中不可忽視的一部分，好的檔案管理對電力行業今后發展有著重要的參考價值。因此，在移動互聯網下開展電力行業檔案管理新思路十分必要。而本文也將通過對該內容的深入分析，提高電力行業檔案管理。

關鍵詞：移動互聯網;電力行業;檔案管理;新思路

引言：在移動互聯網迅速發展的今天，移動互聯網在電力行業當中的深入雖然給電力行業諸多方面帶來了優勢，但與此同時也給電力行業帶來了巨大的挑戰。主要可體現在檔案管理方面。即：在移動互聯背景下，電力行業檔案管理人員若仍采用傳統方式實現對檔案的管理，將難以提高檔案管理效率。因此，急需在移動互聯網背景下創新電力行業檔案管理。針對該內容，本文將站在移動互聯網背景下，先分析檔案管理的優勢，然后指出檔案管理存在的問題，最后給出檔案管理的新思路，以供參考。

一、移動互聯網下檔案管理優勢

在移動互聯網背景下，電力行業檔案管理開展的優勢主要可表現在兩個方面。一方面，有利于管理人員與用戶享受到便捷的使用方式[1]。不管是什么級別的管理人員與用戶都能借助移動互聯網的移動終端設備，在輸入正確的密碼與用戶名之后登錄系統，實現對資料管理與隨之調閱。針對開放性的檔案，使用人員可直接下載應用;對于有權限的檔案，往往需要使用人員正確輸入密碼與賬號，并驗證成功之后才能應用。所以，根本不用擔心機密檔案丟失等問題。另一方面，移動互聯網有著獨特的數據推送服務，能夠將過去只能應用人員提取才能調用檔案的操作模式變為網絡系統主動向應用人員推送所需服務。此外，可以實現為用戶開展個人信息定制的推送服務。例如：根據某檔案用戶個體所關注的檔案內容，設置關鍵詞的有關訂閱條件，讓檔案管理內容中出現符合訂閱條件的檔案文件時，自動提醒當前檔案應用人員有最新的訂閱消息出現，并將信息主動推送給用戶。這與傳統傳統檔案管理，其所具備的優勢不言而喻[2]。

二、移動互聯網電力行業檔案管理存在的問題

雖然大部分電力行業都意識到了移動互聯網下檔案管理的重要性，并加大了檔案管理效率，但根據實踐結果可知，其中仍存在有些許不足，主要可體現在以下幾個方面。首先，信息流通與歸檔渠道不流暢[3]。在目前的電力企業檔案信息化建設上，信息管理平臺仍缺乏統一，導致很多數據難以實現高效交換，特別是對于不同部門的信息而言，數據信息流通性極差，難以讓檔案資料及時歸檔。若這類問題沒有得到解決，長期以往，勢必不利于電力行業發展，與檔案管理效率提升。其次，檔案管理模式欠佳，存在著許多的安全隱患。在移動互聯網背景下，數字檔案逐漸增多。此時，檔案很容易被篡改，而且擴散性較強。在移動互聯網下的數字檔案中，載體與信息能夠實現分離，檔案信息編輯式，數據不僅容易被修改，而且不會留下痕跡。因此，難以明確檔案信息的真實性與可靠性。最后，檔案利用效率不高，檔案價值無法全面發揮出[4]?，F如今，很多電力行業的檔案管理價值都沒有全面發揮出，導致檔案利用效率并不高。導致該現象出現的原因主要源于兩個方面。一方面，檔案人員在檔案管理上仍采用的是傳統的手工操作，并且無法快速適應移動互聯網下的數字化檔案管理模式。另一方面，檢索流程復雜，給檔案后續管理埋下安全隱患。

三、移動互聯網電力行業檔案管理新思路

由上述可知，移動互聯網下的電力行業檔案管理建設現狀并不樂觀，且存在著許多問題?；诖?，我們必須采取措施，創新檔案管理思路，提高檔案管理效率。具體實施步驟如下：（1）建設一體化的管理體系[5]。就電力行業而言，實現多種業務的綜合管理、改善電力行業運行，提高檔案管理效率是信息管理系統實施的主要目的。要想讓電力行業檔案管理中的各信息李彤，保證檔案歸檔及時性與檔案內容的真實性，就必須注重一體化的管理體系建設、注重電力系統管理平臺的建設。通過對具有兼容性技術的應用，保證各業務體系之間的想通性與連接的有效性，讓檔案資料做到實時傳遞。此外，還應在統一系統平臺的時候，結合電力行業實際需求對檔案進行管理。例如：規范檔案流程，明確管理權限等。（2）改善檔案管理方式。由于傳統檔案管理方式只重視了檔案的實體保管，基本上也都是以人工管理為中心，借助有關設備，完成對信息的歸檔[6]。這種方式雖能達到管理檔案的目的，但卻不符合當下時代的發展，而且無法提高檔案管理效率。因此，在移動互聯網下，應改變過去的檔案管理方式。電力行業需加快數字檔案館的建設，通過互聯網在其中的引入，提高檔案管理效率。例如：可利用移動互聯網技術建設智慧在線檔案移交系統與網絡監控系統。（3）不斷優化檔案管理的方法。要想在本質上提高電力行業的檔案管理信息化建設，提高數字化檔案利用價值，檔案的利用率以及優化檔案管理模式，就必須不斷優化檔案管理方法。首先需要做好檔案的編研工作，讓檔案的質量與應用價值得到提升。其次，進行適當的檔案管理成果展示。在電力行業中展示優秀的檔案管理案例，通過多樣化的展示，把先進的管理模式引入實際檔案管理中，提高檔案管理人員的管理意識。（4）強化檔案管理的安全管理。在檔案管理安全性的提升上，首先需要對安全管理制度建設加以重視，與此同時需要明確檔案管理規則，保證不管是檔案的管理，還是使用都有可查的依據。其次，管理人員需要重視對各項制度的完善，保證各管理制度在實際的檔案管理中得到落實。最后，在數字化的檔案管理中需要構建一個完善的監督管理部門，提高檔案管理的安全性。除此之外，還應降低檔案信息泄露的風險，做好檔案信息加密工作。一方面，做好安全掃描工作，及時更新方案，滿足電力行業實際及需求。另一方面，強化監督，保障信息來源的可靠性與信息的真實性。對此，電力行業還需建設一個跟蹤機制，通過對數據的分析，保證檔案處理一直處于安全狀態中。對于電力行業的檔案管理而言，優化備份同樣很重要，做好定期管理，不僅有助于提高檔案信息的安全性，而且可將借助數據備份，防止數據丟失顯現出現。

結束語：總而言之，在移動互聯網背景下，電力行業的檔案管理十分重要。因傳統檔案管理方式已不在適用于當前時代發展。因此，必須基于移動互聯網背景下開展檔案管理新思路。面對其中檔案管理存在的問題，可從改善檔案管理方式，強化檔案安全管理等方面著手。

參考文獻：

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