淺談某國企物資信息化管理

王璐

摘要：隨著經濟全球化發展及知識經濟時代的到來，企業管理必將走向信息化，而企業間的競爭也越來越依賴于信息技術，本文針對施工企業項目物資管理現狀及現有信息化的在本企業的運用，就如何提高項目物資管理信息化水平，有效控制物資采購成本，降低物資消耗，提高施工企業物資水平，進行了淺入思考和討論。

關鍵詞：施工企業;信息化;物資管理

當前以計算機為代表的互聯網技術和大數據技術得到了長遠的發展，作為關乎于企業發展的重要方面，如何更好地進行物資采購管理是企業管理者一定要面對的問題。而信息化被應用于物資采購管理中，促進了這個領域的發展，使得傳統模式下的一些問題得到了解決。

1.某國企物資信息化管理的運用現狀及存在的問題

1.1物資信息化發展進程

2011年公司引入了金蝶ERP軟件管理，自此物資管理正式進入了信息化時代。通過對彭州石化和瀘州海豐和銳兩個項目部的試點，到如今公司所有項目部物資申請計劃實現無紙化審批，可以說我公司物資信息化管理有了質的飛躍。

1.2物資管理信息系統的功能模塊

物資管理系統應主要是根據項目部計劃，對物資的詢比價、購買、入庫驗收、領用、庫存等工作進行管理，完成企業對物資日常業務管理工作，全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為公司的決策提供了正確的數據，幫助公司更有效、更全面地管理物資。根據本公司特色我們將物資信息系統分為以下幾個模塊：

1.2.1計劃管理模塊

目的是可以隨時制定采購計劃，保證按要求到貨入庫。對于年度、月度等定期生產計劃，可以由本系統按程序生成采購計劃，進行相關的審批和備案;管理人員按計劃進行物資的詢比價、購買、入庫、領用等工作。項目部各職能部門將需要的物資品名、型號、數量等編制申請計劃，并在系統（平臺）中進行相關審批和備案。

1.2.2詢比價管理模塊

采購人員根據項目部的計劃，整合后進行及時的詢比價，通過對價格的錄入，系統里歷史數據的對比，可有效進行成本控制。

1.2.3采購合同管理模塊

對公司的一般采購、議標采購和招標采購進行相關的合同管理，記錄下所簽訂的采購（銷售）合同在形成合同及履行過程中的所有相關信息：采購價格的市場調查、合格供方的統計、招標書的審定會簽、評標記錄、采購合同的會簽、采購合同的審批、采購合同的履約評審情況等相關信息。

1.2.4供應商管理模塊

對供應商按區域化或類別進行分類管理，通過建立供應商信息檔案，提供最新的供應商信息，將供應商的各種基礎信息包括供應商的供應能力、信譽度等內容進行信息儲存和更新。

1.2.5倉庫管理模塊

對物資的入庫和出庫和庫存進行相關的管理工作。對到貨的入庫物資，按類別進行點驗、驗收工作;對出庫的物資（產品），進行領料、發料工作，采用計算機出單據的方法，對出、入庫的單據自動生成打印;同時進行每筆入庫、出庫物資的信息儲存。這樣隨時可供管理決策人員查詢入庫、出庫及庫存的具體情況。每月底，系統還可自動打印庫存物資盤存表等資料。

1.3存在的問題

1.3.1項目部對物資管理重視不夠，項目部管理是施工企業管理的最重要組成部分，其中物資管理是項目部管理的關鍵環節，而一些項目部管理負責人主要精力都放在施工進度和工程質量上，認為物資供應只要把需要的材料買到，很少對其管理流程中出現的具體疑難問題予以關注。

1.3.2由于部分施工現場網絡環境差，硬件設施跟不上要求，信息化水平始終不能達到預期效果。

1.3.3現場管理人才，出現青黃不接，老一輩員工雖有豐富的經驗，卻缺乏計算機等現代化管理手段的操作技能，新入司大學生又不能將新知識迅速融入實際工作中，容易造成工作停滯，降低了工作效率。

2.實施物資信息化管理的意義

物資管理是企業控制成本、實現利潤的第一道大門，作為項目部管理的一個重要組成部分，抓好物資管理是加強項目管理的基礎，是降低工程成本、減少資金占用、提升企業管理水平的關鍵因素，而實施物資管理信息化是加強物資管理的最優途徑。

物資的整個供應鏈會產生大量的單據、合同、報表等資料，老舊的管理模式不但勞動強度大、工作效率低，且準確度及時性也很難保證。通過信息化，可以有效地收集、處理和分析，所以實施物資信息化管理是為領導做出決策提供相關數據的最佳手段。

供應部門與工程、結算、財務部門也有著密不可分的關系，物資部門能否準確及時提供相關數據資料，對工程管理，成本核算、財務管理有著直接的影響，而信息化管理克服了數據統計滯后、信息混亂的問題，所以信息化是提高各部門工作效率的最好方法。

3.解決物資管理信息化中存在的問題

轉變觀念，提高重視，加強專業人才的培養，由于傳統觀念的影響，物資人員被作為輔助人員，在公司項目部都位居次要地位，被認為是做沒有專業的限制的部門，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經融知識又懂法律知識的人才嚴重缺乏，要從根本上轉變觀念，提高對人才的培養及激勵，才能留住人才。

提升管理手段，改善硬件設施。一些項目負責人對物資管理不夠重視，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，所以要提高項目負責人對對物資信息化管理重要性和必要性的認識，及時改善項目部硬件設施，使得項目部物資管理信息化得以順利實現。

建立健全溝通平臺，加強交流，互動學習，勇于改進和創新。由于現在的信息化我公司還處于摸索階段，在傳統管理與現代化結合中還需要持續改進和創新，在樹立標準化的流程管理的同時，還需要現場人員根據具體情況提出問題，使信息化管理能更好的融入到現場施工中去，達到使用軟件管理的最初目的。

4.結語

企業物資管理直接影響著公司項目部的工程進度、財務等多方面的經營活動和經濟效益，隨著我公司的發展進程，對物資管理的要求也越來越高，只有通過先進的管理理念，科學的管理模式，才能使公司實現企業價值最大化，在日益激烈的市場競爭中占有一席之地。

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