國企黨政文秘人員公文寫作淺談

馮程

摘要：寫作是書面表達方式，而國企黨政文秘人員的公文寫作與普通寫作對比，有文種、制式方面的限定，優秀的公文一定是文種正確、結構明確、中心突出、內容充實、情感豐富的，國企黨政文秘人員從多角度、多方面分析公文寫作的特點和技巧。

關鍵詞：國企黨政文秘人員;公文寫作

引言：

公文是標準化的寫作，不同的公文內容有文種、制式方面的限定，除了這些之外，結構清晰、字詞準確、重點突出、簡潔不說廢話，也是公文寫作的必須，可以說公文寫作與普通寫作大不相同，而公文寫作又是國企黨政文秘人員的基礎，是給基層傳達上級領導的方針政策的途徑，因此，本文從將多角度多層次分析公文寫作，以供參考。

一、公文寫作的基礎：理解上級方針政策、弄懂基層需求[1]

首先要理解公文是干什么的？公文寫作是為了傳遞上級領導的戰略方針，向國企內所有人員傳達優秀思想的途徑，可以說是傳遞信息的最標準、最具有法律效力和規范的文體，所以，公文的寫作一定要以理解上級方針政策為基礎，弄懂理順上級領導究竟要表達什么，對上級領導階層的戰略方針理解更清晰更深刻，之后才好舉一反三發散思維，從某一個點想到其他方面，讓公文內容飽滿，更能突出領導階層的想法與行事目標，這樣的公文才算得上合格。其次，也要對基層的需求有一定理解，聯系實際，在現實中偶爾會出現一些公文寫作太老套，探討的問題都已經跟不上時代的現象，這就是沒有聯系實際的現象，舉個簡單的例子，一篇以“加強紀檢”為中心的公文，分析紀檢宣傳工作如何高效實施的策略，如果還在分析開宣講會、組織觀影等形式必然會很怪異，現代社會互聯網如此發達，一點都不分析如何利用互聯網展開紀檢宣傳，必然是不合格的，另外，深入國企的基層，看大家平時的工作生活是什么樣的、都有哪些娛樂活動、哪些文體、團建活動等，在諸多活動中滲透紀檢宣傳工作，必然會更有效，聯系實際，聯系基層，才能讓寫出的公文不至于是“空中樓閣”。

二、公文寫作的準備：準備材料、明確方向、深入分析

如果將公文寫作比喻成做飯的話，這一點就是先把菜洗好。公文寫作在理解了上級方針政策，在確定了公文的中心以及主題之后，著手開始準備公文的寫作，在公文準備方面，和普通寫作相似，都需要從材料做起，再到構建結構，最后完成整篇公文的謀篇布局[2]。

逐一分析，首先準備材料，圍繞一個主題和中心思想，進行巧妙的擴展，還是以“加強紀檢”為中心，拓展就可以是“紀檢的重要性”、“缺少紀檢的危害”、“本企業以往的紀檢工作簡述”、“優點與不足”、“領導的決心”、“加強紀檢的渠道”等字詞或標簽，一下子為整篇公文擴展了幾個中心點，再圍繞材中心點組織材料，這些中心點或許用得到或許用不到，但事先準備絕對是沒有錯的。同時，要做到材料的正確性，比如材料的時間、案例的準確性等。

其次，簡單寫法以及構建結構，圍繞上述準備的中心點，在心里先進行簡單的描寫，知道從哪方面入手闡述效果最好，做好這一篇公文的布局，哪一處該設定多少字數，哪一個重點該放在哪個位置，如何突出主次等等。

最后，從部分到整體，對行文布局有大致的思路準備，做到胸有成竹，這會讓后續的公文寫作減輕壓力。

三、公文正式寫作：注意格式、快速寫完、精細檢查

首先，公文的格式是一定要正確的，與普通寫作不同，公文有相對應的文種、制式、行文標準[3]，請示不能寫成報告，寫通知不能寫成通報，這一點是公文寫作的基礎，是每一個文秘人員從入職起就應該掌握的;

其次，公文的寫作提倡快速寫完，如果前期的準備工作充足的話，胸有成竹，知道該如何寫，提倡一口氣快速寫完，當然，這也是對一般性、短的公文來說，如果是匯編、標準性公文，公文較長，就需要另當別論開展分段分層寫作了;

最后是公文的檢查，在本人看來，相比于寫作，檢查要更重要一些，有的文秘人員在初期多寫一些內容，在檢查修改時再做精簡，也是可行的方法，在檢查修改階段，首先要檢查格式，其次檢查公文的提點，包括實用性、間接性、準確性、條理性、精簡性等，一句話能說清絕不用兩句話，行文起始就將時間、企業、對象、地點等需要闡述的各要素點明，做到干脆、簡明，如信息過長一定要合理劃分并以小標區分。

四、提升公文寫作能力的建議

（一）多讀、多聽、多說、多記：寫作是一門藝術，那些寫作者盡一生之力在鉆研寫作，想要做到行文精簡但充分、結構明確、中心突出，必然要從基礎做起，多讀、多聽、多說、多記，閱讀的內容可以是其他公文，也可以是文學名著，在不斷的閱讀學習中，寫作能力的提升會是水到渠成的事。

（二）確保文種、格式正確：要明白公文的寫作目的，明白該使用哪種文種，明確文種對應的知識和行文方式。

（三）開展“仿寫”：這里說的是“仿寫”而并非“抄襲”，在日常學習和提升訓練中，從政府網站將他人優秀的公文寫作案例拿來深入研讀，分析他人的寫作主題和寫作結構，推導寫作思路，進而開展“仿寫”，通過這種模仿式的寫作提升訓練，會理解公文寫作的規律和技巧，公文寫作能力會逐步提升。

（四）重視檢查修改階段：公文寫作完成之后，一定要認真檢查修改，一看格式，二看要素，三看結構，四看行文，公文寫作完成后自己多讀幾遍，也可以讓其他人幫忙檢查審閱，吸取他人的批評與意見，作為重要參考標準，逐步改進，逐步提升公文寫作能力。

（五）加入“情感”：要正確看待公文格式與情感的關系[4]，有人認為公文寫作格式固定，內容精簡，是固定化寫作，不允許夾雜任何情感因素，事實上并不是，雖然格式固定，內容精簡，但并非不能帶入情感因素，而且加入情感因素，會讓公文內容更豐富，讀來更感人，但也要注意，公文之情不是個人之情，而是社會之情，企業之情，比如寫“貪污腐敗現象”，不要帶入個人情感，而是帶入大眾情感，體現大眾對貪污腐敗的深惡痛絕，必然會讓公文更豐滿生動，

五、結束語

公文寫作是有別于普通寫作的寫作形式，要求文種、制式一定要準確，在此基礎上要求內容充實但精簡、結構明確、中心突出，國企黨政文秘人員開展公文寫作是日常工作，結合上述建議，抓緊公文寫作的每一個環節，提高公文寫作的質量，意義重大。

參考文獻：

[1]許華君.淺談黨政機關公文寫作的一些體會[J].辦公室業務，2015（06）：12+41.

[2]蔡永國.淺談基層文秘人員如何提高公文寫作能力[J].黑河學刊，2010（04）：16+21.

[3]王盼.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].經營管理者，2017（04）：138.

[4]邢繼揚.淺談“情感”之于黨政公文寫作的運用[J].重慶電子工程職業學院學報，2019，28（02）：100-103.