苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理

王鋒

摘要：隨著可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，人們對于生態(tài)經(jīng)濟愈發(fā)重視起來，我國的林業(yè)建設(shè)就是其中比較典型的代表。為了進一步提升苗圃的經(jīng)營管理水平，促進林木種苗產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，林木經(jīng)營企業(yè)需要盡快地完善苗圃經(jīng)營檔案，運用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理的改革措施，保證苗圃檔案管理的準(zhǔn)確性和高效性。本文從多個角度詳細(xì)探討了苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化改革內(nèi)容和具體要求。

關(guān)鍵詞：苗圃; 檔案管理; 標(biāo)準(zhǔn)化; 信息化

隨著人們環(huán)保意識的增強，我國林木業(yè)發(fā)展非常迅速。而在林木業(yè)發(fā)展中，林木種苗的培育是其發(fā)展的重心，直接對未來林木業(yè)發(fā)展有著非常重要的影響。因此，為了提升林木種苗的培育質(zhì)量，相關(guān)企業(yè)需要重點做好林木苗圃檔案的管理工作。筆者結(jié)合多年苗圃檔案管理經(jīng)驗，先是分析了苗圃檔案管理在林業(yè)經(jīng)營中的重要性，而后闡述了當(dāng)前苗圃檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，最后就進一步實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化苗圃檔案管理提出了一些改革措施，旨在更好的滿足現(xiàn)代林業(yè)種苗產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求，促使我國林木業(yè)繼續(xù)良性的發(fā)展。

一、完善苗圃檔案管理在林業(yè)經(jīng)營中的重要性

（一）完善苗圃檔案管理是撥正林業(yè)苗圃生產(chǎn)正?；幕A(chǔ)

生長周期長是林木種苗生產(chǎn)的重要特點，基于此，種苗從種子到苗木培育，在到出圃造林是一個非常漫長的過程。具體地說，苗木種子的生產(chǎn)采集需要耗時一年左右，而苗木從種子到出圃則需要至少兩年左右的時間，如果需要進一步的篩選優(yōu)質(zhì)品種則需要將苗木出圃時間延長到十年左右，如此長的生產(chǎn)時間，再加上大規(guī)模的苗圃生產(chǎn)，如果沒有一個完善的苗圃檔案體系進行管理和控制，很容易導(dǎo)致苗木生產(chǎn)出現(xiàn)混亂和事物，進而造成非常大的經(jīng)濟損失。所以完善的苗圃檔案管理體系是林業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

（二）完善苗圃檔案管理是未來林業(yè)種苗發(fā)展的趨勢要求

隨著現(xiàn)代化管理理念的提出，傳統(tǒng)林木業(yè)粗放型的生產(chǎn)方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會多樣化的需求，未來種苗的發(fā)展趨勢必將向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向靠攏，而想要讓種苗產(chǎn)業(yè)走出行業(yè)困局，樹立自身的品牌效應(yīng)，就必須做好完善的苗圃檔案管理，對苗圃生產(chǎn)進行更為細(xì)致的規(guī)范化生產(chǎn)，提升種苗質(zhì)量，提高種苗生產(chǎn)的規(guī)模，促使林業(yè)種苗事業(yè)良性發(fā)展。

二、苗圃檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

在整個林業(yè)種苗生產(chǎn)過程中，苗圃的檔案管理可以真實的反映出種苗生產(chǎn)的實際情況，并做到對種苗生產(chǎn)質(zhì)量的控制，從這一點上可以看出，苗圃檔案管理是保證種苗生產(chǎn)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。此外，苗圃檔案管理也是用來衡量苗圃管理水平和經(jīng)營業(yè)績的重要標(biāo)志，科學(xué)化的苗圃檔案可以為后續(xù)人們優(yōu)化種苗提供豐富的經(jīng)驗支持，對未來種苗的優(yōu)產(chǎn)優(yōu)育提供第一手資料，所以所，做好苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)，可以有效提升我國林木業(yè)種苗質(zhì)量，促進林木業(yè)良性發(fā)展。

但在實際苗圃檔案管理中，仍然會出現(xiàn)一些問題，嚴(yán)重制約了林木種苗培育的質(zhì)量和效率。具體可以表現(xiàn)為以下幾點：第一，苗圃檔案管理人員的信息化水平以及職業(yè)素養(yǎng)普遍較低，專業(yè)的檔案管理人員極度缺乏，使其在具體管理過程中容易出現(xiàn)各種錯誤。第二，苗圃檔案管理信息化進行緩慢，相關(guān)軟硬件設(shè)施并不完善，標(biāo)準(zhǔn)化與信息化管理進程受阻。第三，林木行業(yè)苗圃檔案管理已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)檔案管理方式，行業(yè)管理層并沒有對信息化檔案管理重視起來，缺乏應(yīng)有的改革動力。

三、苗圃檔案管理進行標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理的改革措施

（一）苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化改革

隨著林木種苗生產(chǎn)工作量的增加，與種苗生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)日趨完善，傳統(tǒng)經(jīng)驗式的管理模式一去不復(fù)返，各種生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)初步形成一套自由的運作體系。這些都是建立完善苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化改革的重要基礎(chǔ)，因此，從林苗圃經(jīng)營和生產(chǎn)過程來看，苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該包括以下幾個方面：第一，做好苗圃中職規(guī)劃。這其中包括了苗圃組織管理、苗圃土地的選擇、苗圃生產(chǎn)所需要的基礎(chǔ)條件以及更為具體的田間設(shè)計規(guī)劃等等。只有做好苗圃規(guī)劃并即可能詳盡地進行方案設(shè)計，才有可能讓苗圃檔案管理有一個良好的開端。第二，對種苗的種子以及幼苗的來源做好嚴(yán)格審查，嚴(yán)格把控種苗的質(zhì)量，并針對種苗的生長，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，詳細(xì)記錄種苗來源、品種以及遺傳性質(zhì)，為接下來的品種優(yōu)育提供完備的資料。第三，做好詳細(xì)的苗圃生產(chǎn)記錄。在苗圃生產(chǎn)過程中，應(yīng)該對所有的生產(chǎn)步驟都進行詳細(xì)的記錄，保證種苗生產(chǎn)質(zhì)量的同時，為后續(xù)的質(zhì)量監(jiān)控提供有可查資料。第四，做好詳細(xì)的出圃記錄。在完成一個生產(chǎn)周期后，苗木出圃時必須做好詳細(xì)且完整的積累，這其中應(yīng)該包括苗木種類，種植時間、出圃時間、具體的生長指標(biāo)以及苗木的數(shù)量等，為后續(xù)的生產(chǎn)種植做好準(zhǔn)備。第五，做好苗圃經(jīng)營相關(guān)的記錄。內(nèi)容應(yīng)該包括苗木銷售的客戶信息、苗木銷售的具體收益、前期的投入成本、后期的維護成本等方面，主要目的是為優(yōu)化苗木銷售做好準(zhǔn)備。

以上幾點，都是苗圃檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心組成部分，林木企業(yè)管理人員應(yīng)該將其重視起來，為了更好的實現(xiàn)苗圃檔案標(biāo)準(zhǔn)化，與苗圃生產(chǎn)相關(guān)的人事管理、財務(wù)管理等方面也應(yīng)該將其整合起來，只有這樣才能保證苗圃檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利實施。

（二）苗圃檔案管理的信息化改革

計算機信息技術(shù)已經(jīng)在我國多個行業(yè)得到了有效應(yīng)用，極大地提升了原有產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)和管理效率，因此，企業(yè)的信息化改革對企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級有著非常重要的作用。對于林木行業(yè)來說，實現(xiàn)苗圃檔案信息化改革也是非常有必要的，不僅可以提高苗圃管理的準(zhǔn)確性，還可以提升苗圃生產(chǎn)的總體效率，極大地優(yōu)化苗圃生產(chǎn)管理的優(yōu)化和提升。苗圃檔案信息化管理應(yīng)該從以下幾點進行實施：

第一，構(gòu)建完善的電子檔案信息管理系統(tǒng)。需要將傳統(tǒng)紙質(zhì)的苗圃檔案進行電子化信息存儲，并根據(jù)生產(chǎn)需要，建立科學(xué)、高效的信息檢索系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部做好微機聯(lián)網(wǎng)，提高林木企業(yè)內(nèi)部管理之間的信息交流效率，提升企業(yè)管理的有效性。

第二，林木企業(yè)應(yīng)該加大信息化檔案管理的硬件設(shè)備投入。信息化檔案管理需要依托于先進的計算機硬件設(shè)備，主要包括各種數(shù)碼掃描設(shè)備、計算機存儲設(shè)備等便于苗圃檔案的信息錄入。為了更好的控制苗圃的生產(chǎn)，還可以適當(dāng)?shù)奶砑右恍┳詣託庀髢x等氣象預(yù)警設(shè)備，不僅可以輔助苗圃的生產(chǎn)管理，還可以詳細(xì)記錄苗圃生長過程中的氣象資料，為后續(xù)苗圃優(yōu)產(chǎn)優(yōu)育提供詳細(xì)的資料。

第三，林木企業(yè)應(yīng)該提升苗圃檔案管理人員的信息化素養(yǎng)。為了更好的推行苗圃檔案信息化建設(shè)，除了必要的設(shè)備技術(shù)支持外，還應(yīng)該做好對參與管理工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升員工的信息化應(yīng)用技能，保證具體操作的有效性，避免因為人為操作不當(dāng)導(dǎo)致的信息丟失、錯誤或是遺漏，最大限度的提升苗圃檔案信息化建設(shè)有效性。

四、結(jié)束語

完善的苗圃檔案管理對我國林木生產(chǎn)有著非常重要的意義，不僅可以在林木種苗生產(chǎn)過程中的起到指揮、控制、調(diào)度的作用，還是未來林木苗圃優(yōu)化生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)。雖然林木企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到苗圃檔案管理的重要性，但想要快速實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化苗圃檔案管理依舊還有很長的路要走。相關(guān)從業(yè)人員有必要對苗圃檔案管理的優(yōu)化進行進一步的分析和研究，結(jié)合實際生產(chǎn)，來不斷總結(jié)實際生產(chǎn)過程中可以完善的地方，以此來有效提升我國苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，推進我國林木業(yè)良性發(fā)展。

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