論信息系統項目的成本管理

王威

南京南瑞集團公司， 江蘇南京 ?210003

摘要：在競爭激烈的信息市場，很多企業因為項目管理經驗不足，沒有對成本控制進行有效管理，導致企業效益不好。面對多方面因素，信息企業需要做好項目的成本控制，創造更多的效益空間，保障工程有序開展，提高信息企業的競爭力。

關鍵詞：信息系統;成本;管理

1 信息系統項目管理中成本控制

成本控制的范圍主要包括材料成本、設備成本、人工成本、資金成本等。為了完善信息系統的成本建設，首先需要制定明確的計劃，對資金進行科學分配，合理利用。其次，加強對資金使用流向的監督管理，準確核對資金數據，實時掌握資產狀態。在整個監督過程中，要妥善處理好施工進度、資金利用率、管理成本等方面的關系，強化精細化管理，從而推動整個工程建設。

2 項目成本控制中存在的不足

（1）管理意識薄弱。信息系統項目與一般企業不同，其成本管理具有系統性，不能將所有成本管理工作由一個財務部門掌控。如果沒有做好事前預算、事中控制和事后分析，可能會造成巨大的損失。從當前的情況來看，一些管理人管理意識較為薄弱，沒有制定并采納一些有效管控措施，所制定的責任制不夠明確或者沒有落實到位，導致出現問題時找不到責任人。另外，對很多不可控的自然因素缺乏控制力度，如職位變遷、人員增減、施工政策改變、施工時間縮短等，導致投資費用增加。

（2）材料管理不當。在信息系統項目中所用到的材料設備比較復雜，種類多，導致在施工過程中出現嚴重的材料浪費問題，甚至出現失竊現象。相關管理人員在施工之前沒有一個科學合理的用料計劃，施工過程中也沒有加強對材料的合理管控，一些材料因為管理不當，無法繼續使用，無形中增加了項目成本。另外，在材料采購環節，由于沒有嚴格審查供應商的相關資質，也沒有結合設計圖紙，導致材料的質量、規格、參數等不滿足項目施工要求。

（3）管理體系不完善。信息系統項目管理中雖然包括了成本控制，并存在相應的管理體系，但是該體系不夠完善，既不符合項目的實際情況，也沒有響應新的會計制度和相關法律法規。如果成本控制體系不完善，那么在項目的各個環節成本控制也難以充分發揮作用。另外，部分企業制定了相關制度體系，但是執行力度和約束力不強，導致無法真正落實到位。再加上相關管理人員的專業素質不高，思想上不重視控制體系，管理體系形同虛設，無法有效控制信息系統項目的成本。

（4）人員管理不嚴。想要真正實現信息系統項目的成本控制，需要相關人員相互配合，才能保障工程質量，把這項長期艱巨的工作完成好。但是在實際管理中，管理人員對施工人員采購人員等管理不嚴，會造成材料浪費、資金使用不詳細等問題，無法對成本進行有效控制。在工程招標環節，所標注的工程量與實際工程量出入較大，核算人員沒有結合實際情況認真核算，差異核算方法不科學、不合理，導致成本管控難以落實。

3 應對措施

（1）增強管理意識，強化成本預控。管理人員作為成本管控工作的直接參與者，自身管理水平會對成本管控工作的成效有直接的影響。為了提高工程的成本管理有效性。（1）管理人員要提高自身管理意識，轉變管理觀念，摒棄粗放式的經營管理模式。（2）樹立危機意識，面對市場經濟的客觀現實，將成本控制工作高度重視起來。對于成本預控，所有部門需要根據相關規定，對整個信息系統的全過程制定合理的成本預控方案，并簽訂保證書，明確規定出工程質量、安全及成本等內容，從而保障方案的有效執行。（3）企業也要采取措施，加強對管理人員的培訓，強化成本控制的認識力度，充分發揮管理人員的作用，劃分各部門的職責，從而加強信息系統項目管理，將成本控制落實到位。

（2）明確管理目標，提高管控效率。有了明確的管理目標，對管理任務的實現有著積極的促進作用，也會大大提高成本管控的效率。因此，管理人員要對成本控制做好精細化管理，可以從以下幾方面進行：（1）事前控制好成本風險，如果出現設計方案更改、材料價格變動、施工進度變緩等問題，項目成本也會隨之變動。因此，管理人員要根據項目實際情況做好全面的前期規劃和預算，把控好工程設計環節，做好事前市場預測和分析，避免后期發生施工問題，導致成本增加。（2）實施動態成本管理和控制，由于市場逐步開放，競爭力愈加強烈，材料成本變動較大，施工管理成本也隨之變化，為了順利實施成本管控工作，企業要加大風險成本的管控力度，對人工、機械、材料成本的虧損加強事中控制，避免成本增加。（3）做好事后分析總結工作，分析每一環節虧損的原因，及時尋找對策調整工作。

（3）完善管理制度，規范管控工作。信息系統管理模式和方法已經發生了很大的變化，傳統的管理制度已經難以滿足現代工程的需求，不能做到全覆蓋管控，需要對成本控制制度進行優化和完善，主要包括預算管理、資金管理、財務審批三個環節。對于預算環節，需要明確認識財務業績、施工進度、材料價格等，并由其他相關專業人員進行科學的成本分析，有效控制預算資金。資金管理方面是信息系統項目成本控制的重要工作之一，需要對施工資金籌集和使用進程制定相關制度，動態監督資金流，增強資金使用的透明度。在保障資金安全使用的前提下，也要提高資金利用率。在財務審批環節，需要實行嚴格的審批制度，對資金支出范圍、程序、標準等做出明確的規定，資金使用的公開化管理需要由經辦人、負責人、領導全部簽字方可批準應用，避免資金被濫用。

（4）加強人員管理，提高工作成效。信息系統項目具有工期長、資金需求量大、技術復雜等特征，所以對各方面人才的需求量也比較大。因此，企業要對相關人員加大培訓和管理的力度，建設出一支高素質、高水平的人才隊伍，為信息系統項目的成本控制提供人才支撐。

4 結語

信息系統項目的成本控制對經濟發展和企業生存有著直接的影響。面對成本管控中存在的問題，如管理意識薄弱、材料管理不當、管理體系不完善、人員管理不嚴等，需要增強管理人員的管理意識，強化成本預控，明確管理目標，提高管控效率，完善相應的管理制度，規范成本管控工作。同時，企業要加強人員管理，提高工作成效，多措并舉，將成本控制思想滲透到信息系統項目的全過程，從而促進信息企業可持續發展。

參考文獻

[1]魏蘭.關于信息系統施工成本控制的精細化管理策略探析[J].電子技術與軟件工程，2013（16）：182-183.