在互聯網信息化背景下加強大型國企檔案管理效率分析

佘江霞

南京市地鐵交通設施保護辦公室

摘要：隨著當前不斷地發展為互聯網信息化的時代，不斷的創新新時期信息化國企檔案管理這項工作和任務是非常必要的，因為需要緊跟時代發展的要求。而當前信息化資源的共享促進了各個不同行業和領域之間的溝通和互動。本文主要就國企檔案信息化管理合理化的路徑構建進行了具體的分析和描述。

關鍵詞：國企;檔案信息化;管理;路徑

當前國企管理機構當中答案是非常關鍵的，在平時生活中的作用也是非常重要的，其中不僅包含了國企工作痕跡的所有記錄，同時也充分的反映出單位工作當中的具體內容，同時還可以查閱相關資料，從而改進工作當中的一些原始信息的重要依據。因此當前對于各個國企來講，他們必須要對檔案管理這項工作的不斷優化更加重視。

1.提高檔案管理工作人員的整體素質

首先如果想要保證新時期信息化國企檔案管理工作得到不斷的創新和改進，就需要促使相關檔案管理工作人員自身的素質和素養得到充分地保證和提高。從一方面來講，在相關的國企及相關工作部門對檔案工作人員進行招聘的過程中，需要對他們自身的專業素養以及實際的工作經驗進行重點考察。除此之外，在開展工作當中，還需要對該工作人員自身的專業素養和工作能力不斷的提高和改進，具體來講可以通過在國企內部定期性的開展一些專家講座或是觀察學習等多個方面的培訓活動，從組織相關的國企的工作人員積極主動地參加這些活動，這樣就可以保證他們自己的眼界得到不斷的提高和擴展，同時也可以學到更多合理有效的工作方式。同時還需要對相關國企檔案管理工作人員的服務意識不斷的提高和增加查保證，他們可以對國企檔案管理工作與更加深入的意識，不僅僅是簡單的整理和歸納相關檔案和資料，可是需要將各方面權益充分協調，以及將檔案管理效率達到最大程度的工作水平。特別是在當前21世紀發展的前提下，第三產業在不斷的發展和進步，在服務行業不斷的崛起，從促使人們對服務意識方面提出更多的需求和標準，而且越來越重視服務態度。所以在當前需要發展的前提下，對國企檔案管理工作人員的服務意識不斷的培養和提升是非常符合時代發展的一項工作。除此之外還可以適當的引入一些專業型的管理人才，通過不斷的招聘高素質的專業人才，將保證國企的管理工作效率問題得到有效的提高和改進。而自然也可以通過這些高素質的專業人才來不斷的調動普通工作人員，幫助他們所有人整體水平得到不斷的提高。專業型人才不僅僅是對相關的理論知識充分的掌握，同時還需要較強的工作能力，最重要的是還需要較強的變通能力，和其他普通的工作人員相比，他們的創新意識也是非常必要的，這些都會在很大程度上推動國企檔案管理工作的不斷創新和改進。自然人才素質的提高，這部分只是一個方面的改進方式，還需要充分結合本部門所制定的管理制度及相關的運行程序為基礎，這樣才可以保證國企檔案管理工作程序能夠正常穩定的進行。開展檔案業務知識培訓如圖1所示。

2.檔案管理工作模式以及方式的創新

當前新時期信息化國際檔案管理工作的不斷創新，還需要保證檔案管理工作模式以及具體的工作方式得到不斷的創新和完善。當前21世紀發展前提下，同時也是互聯網信息技術不斷發展的時代，而國有企業檔案管理工作還需要與當前時代發展的潮流相順應，同時還需要密切的聯系互聯網信息發展的技術，從而保證檔案管理工作的水平和效率問題得到有效地提高。當前網絡技術不斷的發展之下，將之前傳統的檔案管理模式以及具體的工作方式可以改變，需要通過結合一些科技手段，或是高效率的手段來進一步開展管理工作。同時還可以通過對多媒體的利用，通過網上檔案的管理，來逐漸引入一些專業化的管理系統和機制，逐漸建立起一份電子檔案。這樣不僅可以方便工作人員去整理和歸納相關檔案和資料，同時還可以更方便在必要時能夠更加便捷的找到自己所需的答案和資料。同時還可以通過在網絡平臺及時的了解，可以迎接人群中集體的工作水平以及效率得到有效地提高。制定合理的信息戰略如圖2所示。

3.工作制度和體系的創新

同時還需要保證國企檔案管理工作制度以及體系得到不斷的創新和完善。如果可以有一個比較系統化的制度和體系，就可以在很大程度上推動國企檔案管理工作水平及工作效率的有效提高。首先如果想要通過建立一個本單位檔案管理工作制度，就需要將國家法律法規的相關規定作為基礎，之后再結合本部門實際發展情況，從而更加明確和細化管理制度的具體內容，從而可以保證與本單位管理工作發展的需求完全相符。除此之外，還需要對具體的運行程序更加明確，怎么保證相關的管理工作人員都可以在各自工作崗位上各司其職，共同協作，從而保證國企檔案管理工作效率問題得到有效的提高。同時還可以建立一個相應的懲罰制度和內部監督制度，保證相關的工作人員相應的獎勵和懲罰，這樣可以保證他們工作積極性得到有效的提高，并且可以有效地避免錯誤的發生。

4.總結

總而言之，在當前大數據信息化發展的時代，對于國企檔案管理來講，檔案信息化管理是非常必要的，同時相關的管理人員還需要對計算機以及檔案管理軟件系統更加熟悉和了解，在應用管理軟件系統的過程中，會將檔案信息結構不斷的完善和更新，從而將維護工作以及相應的保管工作充分的完成，同時還需要為檔案信息使用者及時提供相應的檔案資料。

參考文獻

[1]趙丹.信息一體化提升大型國企檔案管理效率[J].辦公室業務，2018，（18）：80.