醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)探討

王貝貝

摘要：伴隨科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，許多新技術(shù)、新理念、新方法被廣泛應(yīng)用在醫(yī)院圖書(shū)資料管理工作中，有力推動(dòng)著其信息化、智能化。但需要指出的是，在推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，仍然存在著許多突出問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;因此，需采取切實(shí)措施，加之有效克服掉。本文結(jié)合當(dāng)前實(shí)況，首先簡(jiǎn)要分析了醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的重要性，指出了其中所存在的突出問(wèn)題，并提出了具體的解決思路，網(wǎng)能為此領(lǐng)域研究提供些許借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;圖書(shū)資料;信息化;管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，怎樣以信息化建設(shè)為依托，提高圖書(shū)資料管理水平，并沿著創(chuàng)新道路不斷發(fā)展，是當(dāng)前醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)管理工作的重心所在。當(dāng)前，許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)在穩(wěn)步推進(jìn)自身的管理信息化建設(shè)，但其中多數(shù)將主要精力集中在醫(yī)療技術(shù)的信息化建設(shè)上，而在圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)方面，卻存規(guī)劃、落實(shí)不足的情況，一些醫(yī)院仍然采用的是比較傳統(tǒng)、單一的管理模式，使得醫(yī)院圖書(shū)資料管理的工作質(zhì)量、水平與效率均被大幅弱化。為此，在當(dāng)前全面推動(dòng)信息化建設(shè)的社會(huì)背景下，醫(yī)院應(yīng)緊跟時(shí)代潮流與發(fā)展方向，切實(shí)推動(dòng)自身的圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)，為醫(yī)院整體信息化發(fā)展提供助力。本文圍繞醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)中所存在的突出問(wèn)題，制定具體解決策略，現(xiàn)就此探討如下。

一、醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)中所存在的突出問(wèn)題

（1）技術(shù)缺乏。在醫(yī)院圖書(shū)資料信息化建設(shè)中，技術(shù)是推動(dòng)其發(fā)展的重要支撐。首先，在信息化建設(shè)過(guò)程中，醫(yī)院缺乏健全的技術(shù)支撐，致使信息化建設(shè)存在不完善的情況;其次，在信息化建設(shè)進(jìn)程中，存在著比較嚴(yán)峻的安全問(wèn)題，尤其是在共享數(shù)據(jù)信息方面，怎樣為圖書(shū)資料信息安全提供切實(shí)保障，乃是當(dāng)前需迫切解決的難題;最后，信息一體化進(jìn)程速度緩慢，水平待提高。現(xiàn)階段，醫(yī)院圖書(shū)資料信息化建設(shè)中存在諸多突出問(wèn)題，如技術(shù)開(kāi)發(fā)不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等，這便造成了信息化建設(shè)出現(xiàn)較大的局限性，無(wú)法從根本上滿足醫(yī)院圖書(shū)資料的各種現(xiàn)代化建設(shè)需要。（2）步伐緩慢。圖書(shū)資料管理實(shí)為整個(gè)醫(yī)院內(nèi)控管理工作的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容，怎樣在信息化建設(shè)驅(qū)動(dòng)下，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理理念，顯得十分重要。其一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層存在不重視圖書(shū)資料管理工作的情況，尤其是在開(kāi)發(fā)圖書(shū)資料等方面，它存在投入不足的情況，另外，還存在工作環(huán)境不佳、群眾基礎(chǔ)薄弱等情況;其二，醫(yī)院在推動(dòng)自身的圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)時(shí)，投入缺乏，不管是在資金上，還是在人才上，都難以滿足當(dāng)前的建設(shè)需要。（3）基礎(chǔ)薄弱。醫(yī)院圖書(shū)資料信息化管理存在著較薄弱的根基，這也是信息化建設(shè)難以快速推進(jìn)的主要原因。其一，醫(yī)院技術(shù)人才比較缺乏，以至于在推動(dòng)信息化建設(shè)過(guò)程中，存在著比較緩慢的發(fā)展速度;另外，在醫(yī)院信息化建設(shè)中，一些人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，技能水平欠佳，使得此方面工作難以高質(zhì)量、高水平開(kāi)展。其二，醫(yī)院缺乏信息化基礎(chǔ)設(shè)施，這較大程度影響了信息化建設(shè)的規(guī)模、速度與進(jìn)程。其三，醫(yī)院在信息化建設(shè)進(jìn)程中，還存在創(chuàng)新能力缺乏的情況，使得此方面建設(shè)無(wú)法更好的適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況及需要，最終會(huì)對(duì)信息化的實(shí)效性造成較大影響。

二、具體的應(yīng)對(duì)措施

（一）完善各項(xiàng)技術(shù)

在信息化建設(shè)進(jìn)程中，健全的技術(shù)保障為其內(nèi)在要求，強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)與圖書(shū)資料管理的各種要求相契合。所以，可從如下方面著手：（1）醫(yī)院應(yīng)采取各項(xiàng)措施，加強(qiáng)信息化技術(shù)的建設(shè)，并通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、創(chuàng)新管理方式等途徑，促進(jìn)信息化建設(shè)相應(yīng)技術(shù)水平的提升。（2）針對(duì)技術(shù)人才來(lái)講，其能夠提供所需要的各項(xiàng)技術(shù)，因而是醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的重要保障，因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng)，加大優(yōu)秀、高素質(zhì)信息技術(shù)人才的引進(jìn)力度。（3）信息化建設(shè)需與技術(shù)發(fā)展的各類(lèi)需求相迎合，無(wú)論是搭建技術(shù)平臺(tái)，還是建立應(yīng)用平臺(tái)，均需要以現(xiàn)實(shí)需求為基本著眼點(diǎn)，不斷創(chuàng)新技術(shù)水平，提高醫(yī)院圖書(shū)資料管理平臺(tái)的有效性與先進(jìn)性。

（二）優(yōu)化環(huán)境

現(xiàn)階段，在醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中，無(wú)論是內(nèi)部環(huán)境，還是外部環(huán)境，均比較復(fù)雜，尤其是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層，存在忽視圖書(shū)資料管理工作的情況。因此，在對(duì)建設(shè)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，需做到如下幾點(diǎn)：（1）加強(qiáng)醫(yī)院上、下層對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)知;針對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層而言，需要對(duì)信息化建設(shè)給予足夠重視，分別從資金、人員等方面，給予足夠支持，以此來(lái)盡可能的滿足信息化建設(shè)的各種需要。（2）對(duì)傳統(tǒng)的管理理念予以轉(zhuǎn)變，促進(jìn)主觀能動(dòng)性的提升。在圖書(shū)資料管理工作中，醫(yī)院需要切實(shí)轉(zhuǎn)變相關(guān)理念與思維，將醫(yī)療技術(shù)發(fā)展及研究中圖書(shū)資料管理所起到的作用給凸顯出來(lái)，在思想上促進(jìn)信息化建設(shè)相應(yīng)積極性的提升。（3）對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是要將傳統(tǒng)的粗放式管理模式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化全面管理，并不斷創(chuàng)新，以此來(lái)更好的適應(yīng)信息化建設(shè)需要。

（三）改善條件

在醫(yī)院圖書(shū)資料信息化建設(shè)過(guò)程中，需要在各項(xiàng)條件均滿足的前提下進(jìn)行，增加資金等方面的投入，為信息化建設(shè)提供各項(xiàng)支持與服務(wù)。（1）醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定信息化建設(shè)方案，著眼于現(xiàn)實(shí)需要，為購(gòu)置、使用醫(yī)院圖書(shū)資料管理設(shè)備營(yíng)造有利條件;（2）醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)應(yīng)朝著網(wǎng)絡(luò)化、電子化方向發(fā)展，并逐步實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域、各層面的一體化發(fā)展;（3）應(yīng)積極推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等層面的深入化改革，制定健全的制度、規(guī)章，并借此來(lái)進(jìn)行管理，為醫(yī)院圖書(shū)資料信息化工作提供切實(shí)保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，針對(duì)醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)而言，其實(shí)為一個(gè)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅強(qiáng)調(diào)人、財(cái)、物的全面落實(shí)，而且還注重內(nèi)、外部環(huán)境的合理營(yíng)造;因此，在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)給予足夠的資金支持，加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn)，夯實(shí)相關(guān)技術(shù)，只有這樣，才能切實(shí)推動(dòng)醫(yī)院圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)水平與質(zhì)量的雙重提升。

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課題來(lái)源：濱州醫(yī)學(xué)院社科計(jì)劃項(xiàng)目，課題編號(hào)：BY2017SK04

作者單位：濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院