探索提升科技館展品檔案管理實效的路

張紀龍

摘要：科技館作為科普教育的重要場所，展覽為其的主要工作方式，不同于其他文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨特性，專業性更強。對此，文章首先分析圖科技館展品檔案特點及作用，以此為基礎，論述了如何就提升科技館展品檔案管理的實效路徑，并結合實際提出了幾點舉措及相關建議，以供參考。

關鍵詞：科技館;展品檔案;檔案管理;策略

引言

近年來，國家與相關部門愈加的注重科普工作，隨著科技館科普展品數量的持續增加，人們基于科普展品要求的不斷提高，如何針對科普展品檔案進行合理恰當的管理是科技館工作者所應當注重的工作之一，具體來看，科普展品檔案的高質量管理，既能夠為新時代的科普展品的研發提供有價值的信息，同時可切實性的強化科技館管理水平。由此角度來看，文章就提升科技館產品檔案實效的路徑進行探究，具有一定的研究價值。

一、科技館展品檔案的作用及特點

相較于其他傳統文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨特性，首先，在其的功能定位上是以科普教育為主的，專業性更強。其不僅記錄了科技館往期的科普工作，而且，其作為一種為科普工作者提供幫助的有效工具，在展品故障的排查方面、探索新展品上有著一定的價值。

總體來看，科技館產品檔案的特點主要體現在如下幾方面：第一，隨機性。展品檔案的資源整合可以源于展品由設想直至最后應用的各個環節之中;第二，繁多性。展品在最終的應用前，在一系列的考察、交流、設計環節中可產生各種文件;第三，衍生型。展品檔案能夠由同一科學原理衍生出來若干個存在差異的展品設計、制作方案等;第四，對應性。展品檔案、展品二者存在極強的關聯，一個展品由最初的創意構想開始，直至轉化成成品為止，展品檔案涵蓋了所涉及的各種數據信息，所以說展品檔案存在一定的對應性。

二、如何提升科技館展品檔案管理的實效

（一）注重展品實物的整理存庫，制作詳細的科普展品目錄

為切實的滿足民眾所需，科技館展品應當進行更換，對于所淘汰的、或展覽效果不理想的展品，需要及時的整理入庫。以便后續為展品維修、新展品的開發提供有價值的信息，這一過程中，需要檔案管理人員記錄好相關的信息，就展品的用途、存放位置進行準確的記錄，避免浪費情況的發生。

考慮到科技館展品檔案的特殊性質，要求管理者區別于其他文書檔案的存檔，可將展廳、展品類型等作為分類依據就展品加以分類，與此同時，需要結合分類的具體情況就展品進行編號，進行目錄制作，以為后續的查檔提供便利。此外，在檔案目錄的制作過程中，要以詳細為主，有條有序的記錄下展品名稱、說明等各類與檔案相關的信息。

（二）創新展品檔案管理理念，完善展品檔案管理體系

當下，科技館展品檔案管理迎來了更多的可能，也由此引發了諸多新問題，傳統的管理理念已不再適用，也無法由根本上提升檔案管理實效，創新管理理念是必然選擇。對此，要求相關管理者管理者在明確產品檔案管理工作重要性的基礎上，運用發展意識、人才意識，使展品檔案管理工作更加貼合時代的需求。與此同時，要求科技館能夠完善產品檔案管理體系，規范管理行為，使管理工作制度化。針對檔案的形式、歸檔等各項工作均應當制定與之相對應的規定，如：① 展品入館時，新建相應的展品保管檔案，依據該產品的編號，記錄下其在本館內的一切活動軌跡;②展品保管中，添加與之相關的檔案信息，包括壞損修補、位置改變等情況;③展品退館后，倘若能夠明確該產品不會再作為本館的產品出現，那么就與之相關的檔案進行銷毀，如若不然，進行存檔操作。

（三）引入高水平檔案人才，打造高素質管理團隊

人才是各項工作開展的基礎，高水平檔案管理人才是提升科技館展品檔案管理實效的關鍵。對此，檔案管理部門應當基于科技館具體情況，注重管理隊伍建設，做好人才引進工作的同時，也需要加強就在職員工的培訓工作，引導他們學習檔案學原理及先進的管理方式，使其掌握必要的計算機技能。在人才的培養工作上，需要構建并完善檔案管理信息化人才機制，基于崗位要求盡可能的提升管理人員的工資待遇，增加福利，聽取職工的內在需求，為其制定職業發展規劃，使之積極的參與在日常工作之中。

（四）改革檔案管理思路，應用信息化技術手段

大數據時代下，科技館展品檔案管理出現了更多的可能，在管理方式上趨于多元化發展。為有效提升產品檔案管理實效，檔案管理者也應當緊隨時代發展步伐，改革檔案管理思路，在日常的工作中應用信息化技術手段，提升管理效率及質量，助推展品檔案管理的信息化進程，對此，可采取如下方式：①堅持“人才至上”的發展原則，定期組織在職人員參與到信息化培訓之中，不斷提升他們的信息化服務水平;②要求漲品檔案管理工作者具備一定的服務意識，有意識的在電子檔案信息的征集、傳送、利用等環節進行資源的共享;③依據具體的工作需求，結合硬盤、光盤等介質完成電子檔案的存儲工作;④配備信息化設備，如計算機、服務器等硬件設施，加大資金投入，為展品檔案信息化管理創設良好的硬件環境。

（五）合理開發與利用展品檔案，提高展品檔案利用率

對于科技館而言，向社會民眾傳播科技知識是其的基本職能，科技知識傳播也是科技館展品檔案的主要價值所在。對此，為切實性的提高展品的利用率，管理工作者應當注重如下幾點問題：①做好展品檔案信息的加工。也就是說，針對與展品相關的一系列數據進行有效的收集、分類、整合、分析加工等，對于重要程度較高、易損毀、使用較為頻繁的紙質檔案，借助于掃描技術，轉化為數字形式存儲到計算機之中，方便查閱;②設置展品檔案目錄、檢索等功能，如此，參觀者只需要輕點屏幕或鼠標便可找到自己所需要的檔案目錄信息，以提升檔案的利用效率。

三、結語

綜上所述，對比其他類型的文本檔案，科技館科普展品檔案有著自身的獨特性，其不僅記錄了科技館往期的科普工作，也是一種有效的科普輔助工具，在排除展品故障及探索新展品方面有著重要作用。對此，基于科普展品檔案管理工作需要由其的作用及特點入手，以提升管理實效為根本目的，通過多種有效方式推動管理工作的開展。

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作者單位：延安市科學技術館