電力企業檔案數字化質量及安全保障探析

邱秋

摘要：在數字化背景下，電力企業的檔案工作迎來了重大的機遇，同時，檔案管理效率顯著提升，同時，檔案數字化質量問題以及安全性問題成為了當前電力企業重點關注的問題。檔案數字化質量關系到了電力企業的發展，為了充分的發揮出檔案數字化的重要作用，電力企業方面 必須要強化檔案數字化管理，同時，提升檔案安全等級，減少檔案信息風險，把電力企業的檔案工作推向新的發展高度。本文對此進行分析，并且提出了幾點淺見。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;檔案數字化;安全保障

引言

在信息技術的影響下，傳統的檔案管理模式發生了根本性變化，當前的檔案信息主要以數字化的方式存在，在這種模式變化下，檔案數字化的質量問題和安全問題成為了檔案管理的核心要素。隨著電力企業業務量的增加，企業發展決策對電力檔案信息更加依賴，為了充分的發揮出檔案數字化的重要作用，就必須要調整管理思路，注重檔案信息的收集和存儲，減少信息質量安全風險。下文對此進行簡要的闡述。

1 電力企業檔案數字化管理內容

檔案管理是當前電力企業中的重要工作，主要包括檔案信息的收集、整理、存儲以及調用，同時，還負責對檔案信息的鑒定。在傳統的電力企業檔案管理中，各種信息都需要以紙質媒介為主要載體，信息的獲取以及存儲都非常困難，不僅容易破損，而且大量的信息文件會占據很大的空間，在信息技術的作用下，這種檔案管理模式逐漸的推出了歷史舞臺，檔案數字化管理模式成為了主流，在當前的各個電力企業中得到了廣泛的應用，檔案數字化管理模式具有高效精準的特點，在信息的收集、整理以及存儲方面都具有非常明顯的優勢，而且檔案數字化信息主要是指以數據的方式存在，不會占用實際空間，節省了大量的紙張。檔案數字化管理模式的實現，為電力企業的發展提供了強大的助力，在檔案數字化的影響下，企業各部門可以利用終端設備隨時調取檔案信息，企業整體的運行效率顯著提升，充分的體現出了電力領域的現代化建設。

2 電力企業檔案數字化質量以及安全保障策略

2.1檔案數字化信息的收集

檔案信息的收集是檔案管理過程中的重點工作，檔案信息的收集工作與檔案數字化的質量存在直接的聯系，在信息背景下，由于檔案管理模式的改變，信息的收集方式也發生了根本性的變化。在當前的檔案數字化管理中，信息收集工作也需要依靠網絡來完成，電力企業中的各個部門要配合檔案管理工作，把各部分的備案信息及時的進行反饋，檔案管理人員對這些信息進行甄別以后，存儲到檔案數字化平臺中，在這個過程中，檔案信息的內容必須要真實有效，各部門要對自己的檔案信息進行仔細的核對，同時，檔案管理人員不能對信息內容進行篡改，保證檔案數字化信息的真實性和完整性，通過高效的信息采集，提升檔案數字化質量，為電力企業的發展提供依據，充分的發揮出檔案數字化管理的重要作用。

2.2合理的選擇數字化軟件

檔案數字化管理的實現，需要依靠各種數字化軟件，作為數字化建設的基礎，軟件選擇的合理性，決定了檔案數字化質量以及檔案管理的效果，與電力企業的發展之間也存在密切聯系。在檔案數字化軟件的選擇過程中，電力企業方面一定要慎重，不能過于盲目，切記不能因為貪圖便宜而選擇一些功能性較差的數字化軟件，這種行為會嚴重的影響到檔案數字化管理的順利開展。在軟件的選擇方面，企業管理者要綜合性的考慮問題，全面的評估企業的業務量，對軟件的性能進行重點分析，結合分析結果，合理的選擇軟件類型，必須要保證軟件的性能與檔案數字化管理工作充分匹配，構建電力企業信息化檔案管理系統，為檔案數字化管理的有效開展奠定一個良好的基礎。

2.3安全管理保障

檔案數字化的實現，給電力企業帶來了重大的發展機遇，同時，也給電力企業的檔案管理工作提出了更高的要求，在網絡環境下，檔案數字化的安全性問題成為了檔案管理中的難點和重點。網絡風險會對檔案數字化信息產生嚴重的威脅，在大數據時代，網絡具有開放性的特點，網絡風險的存在，使得電力企業的檔案信息隨時都有被竊取的風險，給企業和用戶帶來嚴重的經濟損失，一些重要的文件信息如果被盜用，甚至會對電力企業的發展產生嚴重阻礙，為了消除網絡風險，電力企業在構建檔案數字化系統的同時，也需要加強網絡安全防范，保證檔案數字化信息的安全性。企業可以引入防火墻技術，利用防火墻技術，可以對網絡中的各種數據進行分類，根據類別的不同，對數據信息進行歸檔，在這個過程中，防火墻技術可以根據用戶的用網習慣，針對性的對計算機網絡進行防護，采用多樣化的手段，控制網絡風險對計算機造成的消極影響，在防火墻技術的影響下，數據信息的傳輸以及存儲都可以更加的安全，有效的避免信息被竊取和盜用。另外，企業需要構建安保系統，對檔案信息進行全方位的管控，提升信息安全性。安保系統在運行的過程中，可以對各種檔案信息的利用和調取行為進行可行性分析，判斷這些行為是否正常，如果出現信息盜取的情況，安保系統會馬上做出反應，切斷信息盜取途徑，同時發出警報，安全系統對檔案數字化信息的監測具有實時性和全天候的特點，對于檔案數字化信息安全性的提升有很大的幫助，這也是當代電力企業必須要完成的任務。

3 結束語

綜上所述，在信息時代，檔案信息存在方式也發生了根本性變化，電力企業在開展檔案管理工作的過程中，需要重點的關注檔案數字化質量以及安全性。企業需要保證檔案信息收集的規范性，加強安全防護，為電力企業的發展奠定一個良好的基礎。

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