基于ERP環境下企業內部控制相關問題的研究

馬小英

摘要：現階段隨著技術的不斷改革創新，企業的管理技術也在不斷進步。ERP系統已經被廣泛應用于企業的內部管理中，提高了企業管理的效率，對企業的發展起到了巨大的推動作用。企業資源計劃建成為ERP，ERP系統是以信息技術的發展為基礎，集先進的信息技術和管理思想于一體，通過系統化的管理思想和先進的管理技術有效提升企業管理的水平，為企業的進一步發展做好鋪墊。本文主要分析在現階段ERP環境下企業內部控制中存在的問題，并提出相關的改善策略，使ERP系統能夠在企業的內部控制中發揮更大的作用。

關鍵詞：ERP環境;企業內部控制;現存問題，改善對策

隨著信息化技術的不斷發展，ERP系統作為一種先進的信息化管理的工具，已經廣泛應用于企業的管理中，而且隨著信息化技術的深入在企業的管理中發揮著越來越重要的作用。我國中小企業受到企業規模和經營模式的影響還沒有將ERP系統真正應用到企業的內部控制中，嚴重影響了企業的進一步發展壯大。因此企業在發展中一定要積極引進ERP系統，并使其在企業的管理中充分發揮作用，實現對企業內部的控制，進而促進企業的進一步發展。

1.ERP系統在企業內部控制中的重要性分析

在信息化技術發展的背景下，ERP系統由于其信息化的技術以及先進的管理思想已經成為提高企業管理水平的重要的工具。ERP系統在企業管理中的重要性主要體現在以下幾個方面：

1.1ERP系統在企業的內部控制中起到支撐作用

ERP系統是企業實現信息化管理的非常重要的手段，也是企業在運用管理中的重要工具。通過在企業管理中引進ERP系統能夠實現對企業內部進行有效控制的目的。ERP系統在使用中可以有效解決企業在管理中出現的信息孤島的問題，實現企業內部信息的共享，提升企業內部管理的水平[1]。通過使用ERP系統可以對企業經營活動相關的數據進行及時的記錄，利用ERP系統的分析整合將記錄的數據信息整合成有效的信息，實現企業內部相關部門對數據信息的共享。

1.2ERP系統為企業管理者的決策提供依據

ERP系統之所以能夠在企業的管理中發揮巨大的作用，主要是由于ERP系統具有一整套的數據集成管理系統，能夠對企業運營中的數據進行實時采集。在企業內部的相關部門對數據信息進行確認后就會成為企業各部門進行分析和制定決策的依據。最重要的是這些整合的數據信息能夠為企業的管理者進行決策提供依據，幫助管理者準確把握企業發展的情況，并制定出符合企業實際運營情況的運營策略，促進企業的進一步發展壯大。

1.3ERP系統能夠有效提高企業內部控制的效率

企業在管理中引入ERP系統，能夠使企業的內部組織呈現扁平化管理的趨勢，企業內部的管理流程得到很大程度上的優化。這種企業內部管理結構的優化能夠實現且的管理者、決策者以及執行者直接快速的溝通交流，使管理過程中的中間環節減少了很多，避免了中間環節過多造成的信息傳輸偏差的問題，而且大大提升了企業內部管理控制的效率。企業管理者在進行管理的過程中可以結合企業發展的狀況通過ERP系統對企業內部的資源進行調整和控制，進而實現對企業內部管理進行控制的目的。

1.4ERP系統的應用能夠有效降低企業運營風險

ERP系統的使用還能夠幫助企業加強部門之間的聯系，實現對企業運用過程的控制，大大縮短了問題發生后企業應對的時間。當企業運營總緊急情況發生時，就可以借助企業的內部通訊系統對相關人員發出警報，確保整體運營的安全性[2]。例如，企業的材料實際庫存低于安全庫存時，或者銷售訂單與生產能力不匹配等情況發生時，相關負責人能夠及時發現并采取應對措施。而且在管理中ERP系統可以實現對企業相關信息的分析準確預測可能存在的風險，加強企業風險管理的能力。

2.ERP環境下進行企業內部控制改進的策略

2.1完善企業內部控制環境基礎

在企業管理的過程中，ERP系統作為管理技術的核心，對企業的財務、生產中的原材料、研發過程、生產和營銷以及企業的人力資源等不同模塊進行系統化管理。通過編制企業組織結構圖、企業的業務發展流程圖和崗位職責說明書等相關內容，實現對企業的系統化管理。另外，企業在發展中必須結合自身的發展和運營情況對企業在各個管理流程中存在的問題和風險進行評估，并設置預警指標，防范企業在管理控制中出現重大的隱患。促進企業的規范化管理的同時還能有效幫助企業降低運營中的風險，促進企業的長遠發展。

2.2促進企業各項業務流程的優化

企業在發展中需要各個不同部門進行緊密的配合，只有這樣才能實現企業的高效生產和運營。利用ERP系統能夠實現對企業生產中的原材料的價格波動、庫存的變化以及相關的銷售信息等的分析，幫助企業在管理中科學合理的進行資源的配置，實現企業生產管理的優化。而且還能夠優化傳統的批量生產的模式，最大限度的減少貨物積壓造成的成本損失和售后服務產生的成本[3]。

2.3為企業管理搭建信息共享平臺

企業在引進ERP系統提高企業的管理水平中，最重要的就是通過ERP系統的信息化實現企業內部信息的共享，從而提高企業管理的效率。ERP系統在應用中主要是面向企業發展中的業務流程，因此，企業在管理匯總應該圍繞企業的業務環節，對企業生產中的訂單、采購管理、庫存管理以及物流運輸等系統通過信息化技術進行有效的鏈接，通過企業內部信息的共享簡化企業管理流程，使企業中的不同部門之間能夠加強交流與合作。

3.結束語

企業在發展運營中利用ERP系統的優勢能夠很好的實現企業在管理中對內部的控制。從而實現企業資源的最優化配置、提高企業的抗風險能力以及提升企業內部控制的能力，最終實現企業的管理水平的提高促進企業的長遠發展。

參考文獻：

[1]段雪辰.ERP環境下中小企業內部控制存在的問題及對策研究[J]. 環球市場，2019，000（003）：51-53.

[2]劉展展.基于ERP系統環境下的企業內部控制研究[J].中國商論， 2019，000（018）：P.225-226.

[3]錢慎.基于ERP系統環境的企業內部控制問題研究[J].納稅， 2019（9）：251-252.