財務共享服務的管理會計信息化有效實施方法探究

王金玨

摘 要：本文首先就財務共享服務模式對提升管理會計信息化的主要作用進行分析，然后對企業財務共享中心建設現狀進行探討，最后總結財務共享服務模式下管理會計信息化的有效實施方法，僅供參考。

關鍵詞：管理會計;財務共享服務;信息化

中圖分類號：F234.3 文獻標識碼：A

1 財務共享服務模式對提升管理會計信息化的作用

財務共享服務模式有助于提升財務業務工作效率，控制運營成本。打造財務共享服務模式能夠最大化優化配置企業各方資源，控制財務人員數量，將更多的精力投入到經營決策制定以及成本預算等關鍵環節中。并且，以財務共享服務模式中的資金管理系統、票據影像系統為依托，還能夠大大促進管理會計信息化發展，提升業務處理質量，強化業務鏈管控能力，對控制運營成本也有積極作用。

財務共享服務模式有助于強化企業戰略理念，優化服務質量。企業可以通過搭建財務共享服務中心的方式，將網絡與實體門店經營管理相結合，促進業務處理流程的標準化轉型，密切子公司與總公司間的信息共享與數據連接，通過業務流程信息化建設的方式，確保企業階段性經營狀況能夠得到及時反映，對優化服務質量，提升競爭實力有重要價值[1]。

2 企業財務共享中心建設現狀

截至目前，企業基于財務共享服務的中心組織架構已經初具雛形，通過設置多個二級中心與管理部門的方式，實現管理會計信息化轉型，典型結構模式如圖1所示。

結合圖1，企業依托于財務共享服務實現管理會計信息化建設轉型，以全程供應鏈思想為依托，即將財務共享服務深入到開始至結束各個階段，不但涵蓋與供應商的聯系，還涉及到企業內部以及與下游消費群體的連接關系。為有效落實全程供應鏈思想，企業高度重視對信息系統的應用，通過構建資源計劃、網絡報銷、資金管理、檔案管理以及資產管理等相關系統模塊的方式，支持管理會計信息化框架的有序落實[2]。

企業在依托于財務共享服務中心實現信息化建設的過程當中，所構建的財務流程具有效率高、標準化的特點，將管理會計范疇中的重復性工作內容進行標準化構建與處理。在此過程當中，構建財務共享服務模式必須以高效的數據傳輸以及保存機制作為基礎。目前技術條件下，多數企業通過對SAP系統以及票據影像系統的綜合應用，對包括應付賬款、費用報銷、固定資產、總賬以及應收賬款等業務流程進行針對性處理。以應付賬款業務流程為例，該業務多集中產生于企業與供應商中間環節，供應商將合作環節中所生成的相關業務發票與信息提供給企業，財務共享服務中心對票據相關數據信息進行處理，并對支付賬款進行保存，將保存信息反饋至供應商[3]。整個業務處理流程中涉及到發票收集、數據錄入、銀行支付以及客服反饋這四個環節，搭載財務共享服務所構建的基本流程如圖2所示。

3 管理會計信息化實施策略

對信息系統工作體系進行優化，重視對云計算技術應用，促進系統作業效率的全面提升。財務信息系統建設能夠為管理會計信息化發展提供重要支持與保障。企業可以依托于財務共享服務中心的建設，實現網絡信息系統體系的集成化發展，密切各個子系統與中心系統網絡的連接關系，對信息數據進行全面且高效的共享，從而明確數據在各個系統內部的傳遞流程以及運行關系，協同原本獨立運行的業務系統以及財務系統，避免業務信息與財務信息出現分離獨立的問題，全面整合信息數據，這對于管理會計信息化轉型發展也有重要意義。同時，管理會計信息化轉型中還可依托于對云計算技術的應用，控制實體設備成本，減少客戶端配置量，滿足三方協同（即核算共享服務、業務支持以及戰略決策支持在內）的全新財務管理工作模式，實現業務與財務的戰略高度協同發展。不但如此，基于云計算技術的云端數據還可為移動辦公提供重要支持，確保財務中心能夠第一時間收到業務數據，最大限度確保了數據傳輸的高效性與實時性[4]。財務信息化分析如圖3所示。

優化組織結構，構建基于大數據分析模式。構建大數據分析模式，可以幫助管理會計人員利用數據信息對管理層實際需求進行準確判斷，通過運用數理統計方法的方式，掌握企業發展方向與投資趨勢，把控機遇。如實際工作中可以通過統計客戶相關業務行為數據信息的方式，以此為基礎盤點客戶企業運營情況以及信用水平，對其履約能力形成初步意見，從而做出信用程度判斷結果，最大限度規避運營風險。構建大數據分析中心，最大化應用財務信息，發揮管理價值，對提升企業經營預測能力有重要意義[5]。

4 結語

現階段，企業會計正處于從財務會計向管理會計轉型的關鍵階段。同時，財務共享服務模式在我國企業中的應用日益普遍與成熟。財務共享服務模式與管理會計的融合成為必然方向與趨勢，兩者相輔相成，相互促進。只有緊緊依托于財務共享服務模式的建設，采取有效策略提升管理會計信息化質量，才能夠促進財務處理效率的提升，保障工作質量，加速管理會計信息化改革進程，為企業長期可持續發展服務。

參考文獻

[1] 郭杰.大數據環境下XBRL在管理會計中的應用研究[J].商業會計，2019（7）：84-87.

[2] 李楊.探究財務會計和管理會計的有機融合與創新發展[J].經濟研究導刊，2019（1）：93-94.

[3] 李小林.基于財務共享服務的管理會計信息化建設[J].中國集體經濟，2019（10）：130-131.

[4] 吳浪.基于財務共享服務的管理會計信息化策略分析[J].科技資訊，2019，18（9）：54-56.

[5] 宋帆.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略——以霍州煤電財務共享服務中心為例[J].投資與創業，2019（12）：145-146.