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企業(yè)招標采購中的法律問題研究

2020-09-10 19:34:55林濤
環(huán)球市場 2020年1期

林濤

摘要:企業(yè)在招標采購時,應當秉持著公平、公開的原則,保證招標采購的程序正當、流程透明。但是在實際開展工作時,經(jīng)常會因為招標采購文件的格式不規(guī)范,或是招標制度不健全,引起了招投標雙方的法律糾紛。為了解決這一問題,一方面要從宏觀層面上,由國家相關(guān)部門或行業(yè)內(nèi)的權(quán)威機構(gòu),盡快制定統(tǒng)一的招標采購法律制度,另一方面則是從微觀層面上,要求企業(yè)的招標采購負責人,熟悉并遵守相關(guān)的法律制度,杜絕法律糾紛,保證該項工作的順利完成。

關(guān)鍵詞:招標采購;邀請招標;法律意識;采購程序

一、企業(yè)招標采購中常見的法律問題

(一)招標采購文件內(nèi)容不完善、格式不規(guī)范

招標采購文件中包含了招標物資的名稱、數(shù)量以及投標資格、投標截止時間等一系列的詳細信息。如果其中的內(nèi)容不完整,或是文件格式不規(guī)范,可能會導致投標人出現(xiàn)誤解,或是利用其中的漏洞,惡意競標,給招標方帶來損失。例如,招標文件中未對物資的數(shù)量、參數(shù)、品類等進行詳細的說明,后期投標人順利中標后,提供的貨物不符合要求,或是不具備生產(chǎn)該種物資的能力,就會引起雙方的法律糾紛。

(二)企業(yè)內(nèi)部招投標管理制度不健全

企業(yè)在組織開展招標采購時,存在過度依賴既往經(jīng)驗,而沒有一套標準化制度的問題。而招標、評標等工作,都是十分嚴謹且技術(shù)性較強的工作。如果沒有可參照的工作制度或法律依據(jù),就容易因為操作不規(guī)范而帶來法律風險。以評標為例,除了對所有投標人的投標書進行嚴格審核外,按照相關(guān)的制度要求,還應當由評標委員會,安排專人對投標人的實際資質(zhì)進行審核。但是由于企業(yè)內(nèi)部招標采購制度不完善。未對投標人的實際經(jīng)營信息進行核實,如果投標人在投標書中提供虛假信息,夸大自身的經(jīng)營資質(zhì),后期也會給招標方帶來損失,雙方也會因此而產(chǎn)生法律糾紛。

(三)企業(yè)招標采購負責人法律意識淡薄

招標采購的過程是否合乎規(guī)范,具體操作是否遵循法律法規(guī),不僅關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,而且也決定了企業(yè)市場形象和今后的發(fā)展,必須要引起重視。當前還有很多企業(yè)招標采購負責人,對工作配套法律制度不了解、不熟悉的情況。某些招標負責人認為《招標投標法》適用的對象是建設工程項目,其規(guī)定也完全是針對建設工程而言的。采購是企業(yè)自己的事,《招標投標法》只是參考,這種理解是錯誤的。還有就是評標不以投標書上的報價為準,往往存在第二次或多次報價的情形,導致投標書中的報價流于形式,違反了《招標投標法》關(guān)于“在確定中標人前,招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判”的規(guī)定。

二、建立健全招標采購法律規(guī)范的價值分析

保證招標采購規(guī)范開展,既可以讓業(yè)主方的各項工作順利進行,又能夠讓供貨商銷售貨物、獲得盈利,實現(xiàn)了雙方的合作共贏。通過進一步完善現(xiàn)行的招標采購法律制度,讓所有步驟、程序都能夠依法開展,杜絕了不規(guī)范操作行為,增強了招標采購的透明化、規(guī)范化。即便是其中一方存在問題,另一方面也可以及時使用法律武器維護自身權(quán)益。這樣就迫使招標采購的雙方,都會遵循法律制度,約束自我行為,確保了雙方合作的順利進行,減少法律糾紛的發(fā)生。從宏觀角度來看,也有利于營造公平競爭的氛圍,構(gòu)建了良好的市場秩序,對新常態(tài)下我國市場經(jīng)濟的健康與持續(xù)發(fā)展也是大有裨益的。

(一)國家及行業(yè)應盡快制定統(tǒng)一的法律規(guī)則

在經(jīng)濟新常態(tài)下,招標采購中的亂象也有增加趨勢,為了維護市場正常秩序、保證企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展,必須要重視招標采購配套法律法規(guī)的完善工作。以《招標投標法》為例,作為適用于招標采購的一項主要法律,在一些制度細節(jié)上還存在不完善、不喜歡的情況。立法部門應當結(jié)合近年來招標采購中暴露出來的一些問題,及時的進行補充和完善,進一步提高法律法規(guī)的成熟度和參考性。另外,各個行業(yè)也要結(jié)合自身的特點,在遵循《招標投標法》的前提下,制定更加細化行業(yè)守則,規(guī)范企業(yè)招標采購行為。所有的企業(yè)都按照統(tǒng)一的規(guī)章制度,就可以極大的降低商業(yè)糾紛、法律風險的發(fā)生概率。

(二)完善內(nèi)部招標采購程序和管理制度

無論是企業(yè)的高層管理人員,還是招標采購的具體負責人,都要重視招標采購程序管理和制度建設工作。在編制招標采購文件時,除了要嚴格遵循法律制度的要求,保證格式規(guī)范、內(nèi)容完整外,還要對招標文件進行復核、備份,從源頭上杜絕法律問題。企業(yè)在組建評標委員會時,也需要對成員的資質(zhì)進行審核,保證評標工作的嚴謹性。對投標人的資質(zhì)進行審核時,評標委員會應當對照既定的評標標準、選擇恰當?shù)脑u標辦法,并將評標過程、評標結(jié)果對外公示,保證整個工作過程的透明,接受監(jiān)督。

(三)認真學習并貫徹落實招標采購制度

招標采購工作中包含了許多技術(shù)細節(jié),如果操作不當容易引發(fā)法律風險。這就需要招標采購的相關(guān)負責人,必須熟悉與之相關(guān)的法律制度、行業(yè)規(guī)定。另外,在新常態(tài)下,各項制度的調(diào)整、修訂也比較頻繁,招標采購負責人也要密切關(guān)注,不斷加強學習,才能在符合最新法律制度的前提下,做好該項工作。企業(yè)要注意定期組織開展新制度、新法規(guī)的學習活動,加強對《招標投標法》及《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》等配套法律、法規(guī)的學習,提高對招標投標這一的交易方式的認識,增強招標投標的業(yè)務知識和技能。及時與投標人做好交流和協(xié)商,將雙方的糾紛、矛盾降至最低,確保合作的順利進行,實現(xiàn)招投標雙方企業(yè)的共贏。

三、結(jié)語

由于招標采購的對象,主要是大宗物資,具有價值高、數(shù)量多的特點。如果雙方產(chǎn)生了法律糾紛,一方面是影響了業(yè)主各項工作的正常開展,另一方面則是損害了供應商的經(jīng)濟效益。注重解決招標采購中的法律問題,有助于嚴格執(zhí)行工期或者供貨期的要求,造價合理下降,有助于防止不正當競爭,促進工程、物資和服務的質(zhì)量不斷提高。對于維護業(yè)主企業(yè)與承包商雙方利益,都有積極的影響。通過完善法律法規(guī)、健全管理制度等一系列措施,營造良好的招標采購環(huán)境,促進市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。

參考文獻:

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