FF建筑設(shè)計集團財務(wù)信息化研究

摘要：當(dāng)今社會是信息化的社會，互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)全面覆蓋了以往的手段，隨著信息技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理迎來了不少機遇，在這樣的環(huán)境下，許多企業(yè)財務(wù)管理者時刻關(guān)注信息技術(shù)帶來的解決財務(wù)管理問題的方式。信息技術(shù)一直帶給企業(yè)經(jīng)營潛移默化的影響，在一定程度上極大的推動著當(dāng)今社會向信息化建設(shè)前進(jìn)的腳步，企業(yè)應(yīng)在信息化建設(shè)的過程中參與進(jìn)來，主動進(jìn)行信息化系統(tǒng)的搭建，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)職能改革與發(fā)展，促進(jìn)項目管理與財務(wù)平臺的有效對接，最終完成業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化建設(shè)，從而實現(xiàn)一步步向財務(wù)共享過渡的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;構(gòu)建方法;項目管理

一、研究背景

當(dāng)前世界經(jīng)濟的發(fā)展與科學(xué)生產(chǎn)力的進(jìn)步都離不開信息技術(shù)的支持。目前信息化產(chǎn)業(yè)正不斷地改變著企業(yè)的發(fā)展方向和商務(wù)模式。面對信息技術(shù)的不斷滲透，傳統(tǒng)企業(yè)面對著不少挑戰(zhàn)。不少大型企業(yè)目前已基本實行財務(wù)信息化管理從而來提高自己公司的財務(wù)管理效率。但信息化變革速度的不斷加快同時給一些企業(yè)的財務(wù)管理運作模式、效率及成本等帶來了不少的問題。現(xiàn)今社會信息化模式的推廣包括全球網(wǎng)購策略、電商技術(shù)、虛擬企業(yè)經(jīng)營等手段，為企業(yè)財務(wù)管理提供現(xiàn)代化的方案。落后的財務(wù)管理信息化模式已然無法適應(yīng)現(xiàn)代信息化的飛速發(fā)展。

本文研究的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理要求，運用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建高品質(zhì)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)財務(wù)信息化管理平臺，創(chuàng)新財務(wù)管理方式和機制，以有效的改善企業(yè)財務(wù)管理品質(zhì)，從而增強企業(yè)價值創(chuàng)造力，提升企業(yè)競爭力，構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺與提升企業(yè)競爭力具有的邏輯關(guān)系。

二、集團當(dāng)前財務(wù)信息化存在的問題

FF建筑設(shè)計集團信息化存在問題的主要通過訪談法了解。后期歸納總結(jié)集團信息化中存在的問題和需要解決的痛點。經(jīng)過分析，主要為以下四個方面：

1、信息化落后，審批程序過慢

2、以部門預(yù)算為主，項目進(jìn)度把控不嚴(yán)

3、資產(chǎn)管理混亂，實物無法權(quán)責(zé)落實

4、數(shù)據(jù)分析薄弱，并具有滯后性

三、集團當(dāng)前財務(wù)信息化解決方案

基于流程驅(qū)動思維設(shè)計的流程管道與知識管理結(jié)合，實現(xiàn)流程中自動采集信息數(shù)據(jù)，形成知識管理庫，以流程表單設(shè)計的形式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化固化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以流程表單設(shè)計的字段作為采集信息的節(jié)點。

（一）資金管理

以FF建筑設(shè)計集團資金管理為核心，以FF建筑設(shè)計集團總部、各下屬單位、項目部的混合組織模式為基本架構(gòu)，以資金預(yù)算模塊為基礎(chǔ)，銀行賬戶為紐帶，實現(xiàn)資金集約化管理為目標(biāo)，搭建公司資金信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)成為能有效支撐公司的發(fā)展戰(zhàn)略的平臺，全面提升資金管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化以及工作流轉(zhuǎn)自動化，進(jìn)一步提高財務(wù)效率。

（二）網(wǎng)上報銷管理

在網(wǎng)上審批報銷一體化體系中，員工可以不受時間和空間的限制，隨時可以登錄財務(wù)網(wǎng)上平臺，填寫并提交報銷單，然后將網(wǎng)上審批成功的原始票據(jù)交到財務(wù)指定接單處即可。此流程無須再找部門負(fù)責(zé)人面對面簽字審批，打破以往當(dāng)面審批、報銷的限制，減少簽字審批等候和報銷排隊等候時間，員工體會到了便捷、高效。實現(xiàn)流程審批的可視化，可隨時查看當(dāng)前流程的節(jié)點，對流程的進(jìn)行重要性劃分，實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離，分散企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（三）費控體系

費控預(yù)算系統(tǒng)可以實時監(jiān)控項目或部門的費用執(zhí)行情況。通過工作流平臺自由組合審批流程，使其完全可視化。業(yè)務(wù)處理時，從下級到上級業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)中按照已經(jīng)定義好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)各類審批業(yè)務(wù)的流程化管理。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報銷單據(jù)審批時，通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行操作，不受時間和空間的限制，同時審批過程電子化，流程固化，有利于報銷制度規(guī)范的執(zhí)行。

（四）項目管理

平臺以項目為管理出發(fā)點從投標(biāo)立項到項目驗收全過程監(jiān)控，確保項目順利完成驗收的一系列管理過程。它包括項目實施界定，項目活動排序，項目工期估計，工程進(jìn)度安排及關(guān)鍵節(jié)點掌控等各項工作把GTD （Getting Things Done）時間管理引入其中，大幅提高工作效率。

（五）預(yù)算控制體系

預(yù)算申報和預(yù)算控制系統(tǒng)，項目負(fù)責(zé)人通過預(yù)算申報系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算申報，經(jīng)過相關(guān)部門的批復(fù)后，在以后的報銷過程中，針對預(yù)算控制事項，根據(jù)項目具體情況設(shè)立開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行控制和預(yù)警，同時在項目運行過程中時刻監(jiān)控預(yù)算使用情況，依據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)算使用情況進(jìn)行進(jìn)度分析、趨勢分析。

（六）項目資產(chǎn)模塊

資產(chǎn)管理模塊功能設(shè)計，貫穿資產(chǎn)整個生命周期。主要以事務(wù)性流程配置為主，關(guān)聯(lián)資產(chǎn)性報銷流程。資產(chǎn)管理模塊主要考慮財務(wù)部門資產(chǎn)賬面信息與實物資產(chǎn)管理部門實物數(shù)據(jù)的共享性，減少多頭重復(fù)錄入編制資產(chǎn)表，又能保證兩邊數(shù)據(jù)的一致性，方便資產(chǎn)盤點，保證賬物相符。

針對各個項目資產(chǎn)混用情況，將固定資產(chǎn)確認(rèn)到個人名下，權(quán)屬責(zé)任明確。根據(jù)項目人員使用情況來確定資產(chǎn)的占用情況，將資產(chǎn)的成本費用分?jǐn)偟皆擁椖恐小Ｃ總€人都將登記使用的資產(chǎn)情況，而每個項目啟動時將確認(rèn)響應(yīng)的人員配備，從而實現(xiàn)項目的資產(chǎn)管理目標(biāo)。

（七）財務(wù)分析體系

根據(jù)各個項目，各個部門的情況，匯總顯示整個集團現(xiàn)階段的運營情況，動態(tài)顯示各個關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)。為管理層制定下階段戰(zhàn)略目標(biāo)提供真實準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，制定適合自身的發(fā)展規(guī)劃。數(shù)據(jù)和去年同期進(jìn)行對比，更加直觀反映企業(yè)的財務(wù)狀況，降低集團總體的財務(wù)風(fēng)險。

四、平臺構(gòu)建項目實施總體效果

FF建筑設(shè)計集團財務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建，消除企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)以部門核算為中心轉(zhuǎn)化為以項目核算為中心，對總體項目的把控更加有效，降低企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險。相應(yīng)無紙化號召，實現(xiàn)項目運行可視化，報銷執(zhí)行流程化，信息使用大數(shù)據(jù)化。大幅度提供了審批效率，實現(xiàn)業(yè)財融合，數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)業(yè)財融合。

對管理層而言：從決策拍腦袋到?jīng)Q策看報表，提升決策效率和質(zhì)量;打造了以項目為核心的新型管理體系，信息化成為公司日常管理的重要手段，實現(xiàn)集團精細(xì)化治理，為集團戰(zhàn)略制定提供準(zhǔn)確財務(wù)數(shù)據(jù)支持，財務(wù)為集團發(fā)展提供經(jīng)營管理建議。能夠?qū)崿F(xiàn)對各部門以項目為核心的相關(guān)信息的匯總，財務(wù)信息的匯總，及時查看各類信息，為部門決策提供管理工作與管理手段。對每一個項目從立項到項目結(jié)束全過程監(jiān)控。

對于普通員工而言：簡化了作業(yè)程序、優(yōu)化計算核對工作量，極大地減的全過程跟蹤，個人財務(wù)的高效管理。規(guī)范的報銷流程，無紙化網(wǎng)上審批功能，提高員工報銷速度，簡化部門審批制度，節(jié)省管理層的時間和精力。

對于財務(wù)人員而言：集團使用同一的財務(wù)軟件，平臺實現(xiàn)的無紙化處理，整體效率提高，規(guī)范、高效處理財務(wù)事項，數(shù)據(jù)處理智能化，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實效性提高。平臺運行幫助集團財務(wù)從基本核算角色向管理會計面向轉(zhuǎn)變，參與集團戰(zhàn)略制定，提供發(fā)展建議，提高集團經(jīng)濟效益。

五、研究結(jié)論

回顧總結(jié)全文，得到以下研究成果和結(jié)論：

1、通過大量的文獻(xiàn)閱讀和資料整理，找到了FF建筑設(shè)計集團財務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建的理論和方法基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)信息化歷程和發(fā)展趨勢分析，發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化管理平臺構(gòu)建的必要性。

2、對FF集團財務(wù)管理整體系統(tǒng)規(guī)劃之后，進(jìn)入了財務(wù)管理各個模塊系統(tǒng)設(shè)計，針對問題點，進(jìn)行模塊流程設(shè)計，最后對模塊關(guān)鍵點的解決方案進(jìn)行了介紹。通過各個模塊的實際應(yīng)用，提高企業(yè)財務(wù)管理水平與效率。

3、財務(wù)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)提升點為搭建企業(yè)財務(wù)一體化管理平臺，統(tǒng)一財務(wù)核算口徑;實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化，大幅提高財務(wù)核算效率，有力加強財務(wù)風(fēng)險管控能，明顯提高業(yè)務(wù)信息透明度與共享性;加強系統(tǒng)控制管理，確保財務(wù)核算的獨立性和可控性。

4、流程驅(qū)動與財務(wù)信息化建設(shè)緊密結(jié)合，具有管理上的創(chuàng)新意義。業(yè)務(wù)流程在平臺上標(biāo)準(zhǔn)化固化操作，平臺猶如管理作業(yè)的機器，管理業(yè)務(wù)有了作業(yè)平臺，實現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)流程的可視化、可追溯化，促進(jìn)跨部門的管理協(xié)同，提高管 理品質(zhì)。同時，也是管理會計應(yīng)用的新形式，對管理會計理論體系建設(shè)具有貢獻(xiàn)意義。

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作者簡介：

成超，浙江大學(xué)建筑設(shè)計研究院有限公司。