摘要:本文首先介紹了圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理特點,主要包括數(shù)字化圖書發(fā)行與傳統(tǒng)圖書發(fā)行并駕齊驅(qū)帶來了系統(tǒng)性以及綜合性;圖書發(fā)行企業(yè)的功能重組加大了財務管理的工作難度與強度。緊接著文章分析了圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,主要包括財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平不高;財務管理工作沒有有效落實到位。文章最后提出了有效提高圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作的措施,措施主要包括圖書發(fā)行企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財務管理制度,以及圖書發(fā)行企業(yè)優(yōu)化財務管理工作模式。
關鍵詞:圖書發(fā)行;發(fā)行企業(yè);財務管理;管理分析
一、引言
隨著我國經(jīng)濟與社會的快速發(fā)展,圖書發(fā)行的所有制也在發(fā)生變化,從最開始事業(yè)編制往企業(yè)方向轉(zhuǎn)移,逐漸形成了現(xiàn)代圖書法向企業(yè)占領市場的情形。圖書發(fā)行企業(yè)想要獲得更長遠的發(fā)展,不僅僅是需要將自身的圖書質(zhì)量進一步提升,還需要有效對企業(yè)的內(nèi)部進行財務管理,保障圖書發(fā)行企業(yè)應對各種各樣的市場競爭能夠有自身獨特的競爭力。企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員要及時采用科學的財務管理方法,在企業(yè)內(nèi)部建立健全財務管理制度,有效地提高企業(yè)的資金管理的力度,保障企業(yè)實現(xiàn)最大利潤。
二、圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理特點
(一)數(shù)字化圖書發(fā)行與傳統(tǒng)圖書發(fā)行并駕齊驅(qū)帶來了系統(tǒng)性以及綜合性
隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,無紙化閱讀越來越普及,kandle閱讀器和手機等現(xiàn)代化的閱讀模式層出不窮,圖書發(fā)行企業(yè)也隨著社會的變化改變了自身的發(fā)展模式,逐漸出現(xiàn)了圖書的數(shù)字化發(fā)行。數(shù)字化發(fā)行與傳統(tǒng)發(fā)行的財務管理工作模式不一樣,需要圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理人員,根據(jù)圖書發(fā)行的模式不同,制定不同的財務管理方案,從而更好地適應不同圖書發(fā)行模式的特點。
數(shù)字化圖書發(fā)行模式在依賴于網(wǎng)絡信息技術,發(fā)行圖書的主體包括閱讀終端設備的生產(chǎn)商、網(wǎng)絡信息運營商、圖書內(nèi)容提供商以及網(wǎng)絡技術開發(fā)商,通過網(wǎng)絡相關技術對圖書信息進行復制整理、潤色加工、排版發(fā)行[1]。傳統(tǒng)讀書發(fā)行模式需要作者與編輯共同決定圖書的內(nèi)容,出版發(fā)行企業(yè)對圖書進行排版編輯,通過一定的宣傳手段,開展圖書的推廣發(fā)行活動。不同的圖書發(fā)行模式有著不同的財務管理方法,管理工作的流程也不盡相同。多種的圖書出版方式導致圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理的工作模式復雜,有很強的系統(tǒng)性以及綜合性。
(二)圖書發(fā)行企業(yè)的功能重組加大了財務管理的工作難度與強度
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,圖書發(fā)行企業(yè)也在尋找著自身的發(fā)展道路,相關管理人員學習西方優(yōu)良的企業(yè)管理發(fā)展模式,將新媒體等其余行業(yè)融合企業(yè)發(fā)展,導致企業(yè)的功能重組,給圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理工作加大了工作難度。圖書發(fā)行企業(yè)還在一定程度上擴大規(guī)模,在不同的地區(qū)開設分部,導致圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理工作加大了工作強度。不僅如此,圖書發(fā)行企業(yè)的不斷壯大與改革過程中的財務管理工作,要比穩(wěn)健發(fā)展的企業(yè)財務管理工作面對更多的機遇與挑戰(zhàn),也就為企業(yè)的財務管理工作帶來了更多的風險與困難。
三、圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀
(一) 財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平不高
圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平對企業(yè)的財務管理工作的質(zhì)量有決定性的作用。財務管理人員自身沒有重視工作對于圖書法發(fā)行企業(yè)的意義,認為圖書發(fā)行企業(yè)的工作核心只是發(fā)行圖書,財務管理部門僅僅是為了發(fā)行圖書服務的,財務管理工作人員沒有端正自身的工作態(tài)度,導致工作不積極。再加上在招聘過程中,往往重視人才的圖書出版發(fā)行的工作能力以及專業(yè)知識的扎實程度,忽視了對財務管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求,進一步導致圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理工作者專業(yè)素質(zhì)水平不高,工作態(tài)度不端正。
(二)財務管理工作沒有有效落實到位
圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作沒有有效落實到位主要體現(xiàn)在財務管理工作人員的財務分析能力薄弱。圖書發(fā)行企業(yè)的財務預算管理制度的缺乏科學、合理的指標體系,相關工作人員沒有工作管理指標依據(jù),對實際開展工作有負面的影響;圖書發(fā)行企業(yè)的財務預算工作往往只是走一個流程,相關工作人員并沒有深入了解市場的實際情況,不能夠有效地實現(xiàn)預算的準確性以及真實性,沒有應變市場變化的解決能力。
財務分析能力薄弱還體現(xiàn)在財務管理工作人員的預測能力不高[2]。制定的相關運營計劃以及圖書發(fā)行計劃存在很大漏洞,企業(yè)無法按照計劃行事,導致工作開展混亂無序,難以實現(xiàn)圖書發(fā)行企業(yè)的長遠目標。相關財務管理工作人員不能有效的預測某一本圖書的預期銷量,無法有效的預測圖書的發(fā)行成本,就更加無法落實圖書發(fā)行企業(yè)的利潤預測工作。財務管理部門不能為圖書發(fā)行企業(yè)的高層管理者提供有效實際依據(jù),導致高層管理者的重大決策過多依賴于個人的主觀判斷,進一步加大圖書發(fā)行企業(yè)的運營風險。
四、有效提高圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作的措施
(一)圖書發(fā)行企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財務管理制度
完善的財務管理制度可以促使企業(yè)的財務管理工作人員更好地開展財務管理工作,有效落實企業(yè)財務管理制度的執(zhí)行。財管管理工作人員在實際工作中將財務管理工作劃分成為內(nèi)部審計、財務風險控制、成本費用管理、業(yè)務流程管理、全面分析與預算、資產(chǎn)管理等不同的工作內(nèi)容[3]。不同的工作內(nèi)容有不同的財務管理人員進行有效負責,保證企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化以及標準化。建立健全企業(yè)內(nèi)部完善的財務管理制度可以有效地進行財務管理工作的對接,盡可能地提高圖書發(fā)行企業(yè)的管理工作效率。
(二)圖書發(fā)行企業(yè)優(yōu)化財務管理工作模式
圖書發(fā)行企業(yè)隨著數(shù)字化圖書發(fā)行模式與傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式并駕齊驅(qū),需要對自身不同圖書發(fā)行模式進行有效的財務管理。數(shù)字化圖書發(fā)行模式的收入來源主要是通過在線轉(zhuǎn)賬的支付方式,通過網(wǎng)絡信息技術就可以直接對賬款進行科學管理,由于信息化管理技術的實際運用,有效降低了網(wǎng)絡支付方式的壞賬風險,降低了數(shù)字化圖書發(fā)行模式財務管理工作人員的工作強度。對數(shù)字化圖書發(fā)行模式的資金收入也有很方便的庫存管理辦法,相關工作人員只需要通過計算機簡單操作就可以實現(xiàn)財務管理工作。相關工作人員需要注意的是,數(shù)字化發(fā)行的核心管理工作為版權管理[4]。
傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式的應收賬款管理十分復雜,需要相關工作人員手動操作集合匯總不同區(qū)域的銷售情況,對于圖書發(fā)行數(shù)據(jù)信息收集的真實性存在一定的質(zhì)疑,相對比數(shù)字化圖書發(fā)行模式壞賬的風險更大。傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式具有多種多樣的庫存種類,這些庫存種類往往存在著很強的應變性,對不同的銷售情況有很好的適應解決能力,在一定程度上可以實現(xiàn)異地存儲與管理[5]。
財務管理工作人員需要有效將數(shù)字化圖書發(fā)行模式與傳統(tǒng)圖書發(fā)行模式的優(yōu)點以及缺點結合在一起,優(yōu)化財務管理工作模式。相關工作人員可以將圖書購買者的信用額度與圖書的實際銷售量緊密結合,制定出科學合理的應收賬款制度。深入研究分析圖書市場的消費情況,將研究結果應用到實際的圖書發(fā)行工作中去,有效確定圖書的發(fā)行庫存量。
五、結語
綜上所述,圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理工作有著與其他行業(yè)不同的工作特點,相關工作人員應該結合這些特點去進行財務管理工作的完善,及時發(fā)現(xiàn)圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作中的不足之處,借助先進科學的財務管理方法,選擇有效的解決措施進行改善,提高圖書發(fā)行企業(yè)財務管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率。隨著社會的快速發(fā)展,圖書發(fā)行企業(yè)的財務管理工作要輔助企業(yè)去適應行業(yè)的風起云涌,在競爭中強化自身的優(yōu)勢,占據(jù)一定的市場份額,提升圖書發(fā)行企業(yè)的核心競爭力,保證企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
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作者簡介:
沈源,安徽新華教育圖書發(fā)行有限公司。