會計信息系統管理中的問題及對策分析

摘要：在企業的運營管理中，會計信息管理至關重要，隨著相關信息技術和互聯網應用發展，會計信息系統出現并得到廣泛應用，是企業管理的重要基礎。此外，會計信息系統的作用發揮也需要企業強化相關系統管理工作，做好引導和管控，建立相應的企業會計信息系統，不應該僅僅是為企業會計個工作服務，更多的是要立足于企業管理高度，借助企業治理結構完善和內部管理加強來促進會計信息系統管理提質增效，發揮有效作用。本文對于企業會計信息系統進行介紹，分析目前企業會計信息系統管理中存在的問題，并探究企業做好會計信息系統管理的有效對策。

關鍵詞：會計信息系統;管理;問題;對策

當前，會計改革正在進一步開展，建立企業會計信息系統是會計改革的重要方向和趨勢。企業在當前競爭發展中，內部控制的重要性進一步凸顯，借助會計信息系統建設和應用，能夠為解決企業生存發展中存在的諸多問題提供有效途徑和方法，相關企業也在積極探索會計信息系統管理應用策略，致力于切實提升會計信息系統管理建設質量。

一、會計信息系統及其重要性

（一）會計信息系統介紹

會計信息系統作為管理信息系統中的一個分支，是管理信息系統的重要組成部分，就會計信息系統本身來看，也有很多的軟件系統，不同層次系統之間的數據依賴關系比較密切，其中，高層次會計管理信息系統、會計決策支持系統、會計檢查系統數據都是會計核算系統的重要數據信息來源。會計信息系統借助電子計算機在會計工作中實現應用，能夠借助相關計算機來完成相關的會計信息分析、預測以及決策工作。會計信息系統是以電子商務的會計信息處理系統為基礎的，企業在借助內外部網絡以及互聯網的基礎上，進行電子信息技術應用，促進電子商務工作開展，通過計算機來替代部分的會計工作，保證原本需要人工開展的會計信息收集、數據錄入、復式記賬、報賬等工作都能夠高效完成，取代人腦工作的不足。

（二）重要性

當前，企業發展中面臨的市場競爭激烈，而在企業管理中，信息是重要的資源和管理對象，會計信息作為企業信息的重要分支，對于企業的生產、決策等都具有重要影響，隨著這種競爭的加劇，針對企業的會計工作質量要求也不斷提升?，F階段，信息技術時代、大數據時代背景下，企業會計工作強化會計信息系統建設和應用是會計工作應對新時期財務會計工作變化的重要舉措，是順利時代發展要求的重要舉措。信息技術和網絡技術的發展潮流中，會計電算化是必然趨勢，基于目前會計信息技術的不斷發展，未來會計工作還會更多地被計算機取代，必須要加快建設會計信息系統，促進企業會計信息管理能力和效率不斷提升。

二、目前企業會計信息系統管理中存在的問題

（一）會計電算化程度不高，整體信息系統建設有待完善

目前，我國的會計電算化水平并不高，很多單位的電算化水平較低，相關電算化工作主要是用來對于傳統手工核算的一種替代，是基于分擔會計人員相關工作壓力，提升核算效率出發的，不過，在電算化應用中，很多企業并沒有認識到構建完善的會計信息系統的重要性和必要性，導致企業會計信息提供不及時，無法為企業決策和管理工作提供有效的輔助和服務。此外，企業在對于會計信息系統相關軟件更新和硬件完善工作中的投入都不多，很多企業并沒有建立企業內部局域網，缺乏企業網站建設意識，這些都導致相關信息技術優勢得不到有效的發展，對于企業的會計工作效益提升是不利的。

（二）會計信息系統在企業內部缺乏聯通效應發揮，資源共享度不高

現階段，很多企業在會計電算化工作中，相關的財務數據以及業務數據信息等不能實現高效的共享，導致很多財務軟件只能是財務部門應用，其他部門之間無法實現聯通和共享。這樣企業相關部門領導要是想要看看企業的財務報告，還需要財務部門打印出來才可以，此外，會計信息系統的內部銜接性也并不是很好。在目前的財務軟件中，很多都是重點開發財務處理和報表管理的，而對于成本核算以及市場預測等軟件開發不足，在相應的會計信息系統處理中，相關的自動化程度并不高，很多的數據和格式轉換都比較困難，進一步增加人工工作量，還會導致出錯率也隨之增長。企業相關部門之間無法建立有效的資源共享和溝通，相關生產、采購、庫存、銷售等環節都是相對獨立的，相關部門的信息資源也不能實現有效互通，整體的會計信息利用效率較低。

（三）缺乏專業信息系統管理人員，系統維護和更新不及時

目前，很多企業在相關會計信息系統應用中，專業的會計信息系統人才并不多，導致在實際應用中，因為一些人為操作失誤等因素，導致信息脫節現象時有發生，這種情況下，在某個部門的信息變更后，相關部門不能及時有所行動，導致相關部門在運行和信息管理中出現很多問題，要是賬款清理不及時，還會導致退款以及壞賬呆賬的出現，這種情況要是不能及時發覺，對于企業的長效發展和影響是非常不利的。

三、企業做好會計信息系統管理的有效對策

（一）完善會計信息系統建設，優化相關配套設施建設

針對企業會計信息系統建設工作，相關企業要高度重視，明確會計信息系統管理的重要性，積極強化會計信息系統相關的軟件和硬件配套設施建設，為提升會計信息系統的性能個應用效率奠定基礎，可以積極引進REP財務軟件，加強對會計基礎理論知識、會計軟件、會計信息系統等基礎和原理把握，滿足相關會計工作人員對常用的財務軟件金蝶財務軟件的賬套管理、常用涉稅會計科目設置、真賬實操、應收應付、工資管理、固定資產、應收應付、財務報表分析實務操作需要，針對財務軟件中常見的涉稅問題，提供能夠真實的企業電子賬套數據進行模擬演練的資源，讓參訓人員熟練掌握軟件操作、技能應用，促進會計信息系統建設完善，為相關會計信息管理工作提供可靠支持。

（二）完善系統內部優化，促進企業資源共享度不斷提升

針對企業會計信息，要進一步優化會計信息系統的內部銜接性設計，確保相關數據之間的傳遞和共享，設計相應的權限，保障數據安全的前提下，滿足企業利益相關者、相關部門之間的溝通和銜接，保證資源得到有效應用，簡化會計工作流程。

（三）重視人才培養，提升會計信息系統管理水平

人才是企業會計信息系統應用效益和管理問題解決的關鍵。為幫助企業財務會計從業人員掌握企業會計信息系統工作原理，提高從業人員對企業會計信息系統安全性、有效性進行全面審查專業水平，企業要積極組織會計人員開展會計信息系統培訓，就信息系統的工作原理，信息系統的組成，以及信息系統審計相關工作;以個貸系統為例講述如何開展信息系統審計工作;財務審計與IT審計的銜接，財務審計對信息系統審計的要求，信息系統審計如何進行測試以及回應財務審計的需求等內容為重點，開展會計信息系統管理培訓。為確保企業會計信息系統所生成的信息能夠滿足政府會計改革的需要，使各單位能夠按照新制度要求實現數據正確轉換，確保新舊賬套的有序銜接，組織相關會計人員進行會計信息系統更新升級培訓。聘請用友財務軟件高級工程師為大家授課，講解財務軟件系統的設置業務、事項對應的財務會計科目及預算會計科目，并進行實際操作模擬學習。

通過學習培訓，既有效降低會計人員的工作量，又能減少人為干預，從而提高企業綜合財務報告的基礎數據質量。

四、總結

企業會計信息系統應用中還存在很多問題，企業要引起重視，積極強化財務會計信息系統完善，提升財務會計信息系統應用水平。

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作者簡介：

李勇（1984-），男，漢族，河南鄭州人，本科，中級會計師，研究方向為會計，中國聯合網絡通信有限公司河南省分公司。