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財務機器人對財務會計的影響

2020-09-10 06:41:31安娜劉雨
財富生活·下半月 2020年1期
關鍵詞:對策影響

安娜 劉雨

摘要:科學技術的發(fā)展為人們的工作生活帶來了極大的便利,現(xiàn)如今,在很多領域,一些先進工具的應用使得傳統(tǒng)人力工作的方式逐漸被淘汰。在財務會計領域,財務機器人的出現(xiàn)使得會計工作的簡捷度大幅度提升。本文將從工作模式和工作人員兩方面探討財務機器人對財務會計的影響,并提出幾點應對策略,希望可以為該領域的發(fā)展提供一定的參考借鑒。

關鍵詞:財務機器人;財務會計;影響;對策

一、前言

以現(xiàn)代智能化技術為依托的財務機器人滿足了當前財務會計工作對高效率和高質量的追求,因而受到了廣泛的歡迎,應用需求量持續(xù)增加,客觀上推動了財務管理觀念和模式的發(fā)展改變。為了適應這一形勢,廣大會計人員必須盡快完成思想觀念的轉變,找準新時期下自身在財務會計中所處的定位,積極學習實現(xiàn)自我提升,為會計工作質量的提升奠定堅實的基礎。

二、財務機器人及其應用優(yōu)勢分析

財務機器人即是指財務會計領域的機器人流程自動化。在2017年,我國出現(xiàn)了首款財務機器人“德勤財務機器人”,它能夠遵循預先設定的規(guī)則模擬人工操作的方式自動完成數(shù)據(jù)錄入、合并以及匯總等基礎性財會工作,不僅能夠保障百分之百的數(shù)據(jù)精確度,且支撐全年無休作業(yè),因此財務機器人的出現(xiàn)必然會對現(xiàn)有的財務會計工作模式產生巨大的影響。在此之后,財務機器人的覆蓋領域逐步擴大,突破財務基礎性工作的限制, 開始涉及到財務審計以及人力資源管理等諸多方面。相較于傳統(tǒng)的人工操作模式,這種標準明確的程式化操作具有更高的效率和精確度。目前,我國財務機器人技術正在向成熟發(fā)展,其應用領域也變得更加廣泛,許多企業(yè)都開始引入財務機器人推動財務工作的轉型升級。

綜合來看,財務機器人的應用優(yōu)勢可以歸納為以下幾點:首先,財務機器人能夠實現(xiàn)高重復、標準化以及流程化工作。它是通過自動化軟件的運行完成大量重復性較高且定義清晰、邏輯固定的工作,相較于人工操作,不會出現(xiàn)疲勞,效率和準確性都更高。其次,支持高強度無差錯工作。當前企業(yè)所使用的財務機器人可以實現(xiàn)365×24小時不間歇工作,比人工操作的效率提高了十幾倍,而且在剔除人為因素影響的情況下,錯誤發(fā)生率被控制在極低的范圍內。再次,非侵入式跨系統(tǒng)交互能力,財務機器人的引入可以作為一個獨立的系統(tǒng),不需要和企業(yè)現(xiàn)有的內部系統(tǒng)以及應用程序進行融合,這樣就不需要對現(xiàn)有的應用和技術進行調整,且不必侵入系統(tǒng)內部的程序和結構,可以為跨平臺以及多系統(tǒng)的交互工作提供便利。最后,拓展性強。財務機器人的應用可以根據(jù)不同企業(yè)的發(fā)展狀況做出適應性的調整,這樣企業(yè)就可以根據(jù)新發(fā)展的業(yè)務對財務機器人的預設程序進行更新,實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務的全面覆蓋,降低財務機器人的綜合應用成本。

三、財務機器人及其對財務會計的影響分析

科學技術的應用價值在各行各業(yè)發(fā)展中得到了越來越多的體現(xiàn),財務機器人的出現(xiàn)對財務會計工作產生了巨大的影響。通過財務機器人的應用可以首先會計業(yè)務范圍的拓展,為業(yè)務的開展提供方便,使得會計核算的效率和精確度獲得了大幅度的提升。同時,財務機器人還可以實現(xiàn)人力成本的降低,對于企業(yè)競爭力的提升具有很大助力。在新時期下,財務會計工作涉及到的內容變得越來越復雜, 單純依靠人力已經無法保障效率和質量,引入財務機器人是未來發(fā)展的必然趨勢。

財務機器人對財務會計的影響可以概括為兩大方面:首先,在工作模式方面,財務機器人可以實現(xiàn)多任務跨平臺的操作目標,對多個系統(tǒng)進行訪問以獲取所需數(shù)據(jù),并在不同系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的更新和整合。財務機器人的應用可以取代現(xiàn)有財務流程中一些比較煩瑣的程序,提高會計操作效率和水平。同時,在財務流程監(jiān)控管理方面,財務機器人也發(fā)揮著重要作用,它可以對一切會計操作進行記錄,一旦出現(xiàn)異常,可以通過快速追溯找到原因。財務機器人所具有的財務流程優(yōu)化識別功能可以幫助會計人員及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的漏洞。

其次,財務機器人的出現(xiàn)對會計人員的影響也十分巨大。客觀上,財務機器人的應用提高了財務會計工作的自動化水平,一些具有內在程序和規(guī)律的基礎性的會計工作將會被財務機器人取代,如會計核算的建賬、填制、審核憑證等。這勢必會使會計人員的需求結構發(fā)生劇烈波動,簡單來講,企業(yè)對基礎會計人員的需求量將大幅度的減少。因為相對于財務機器人,基礎會計人員在工作效率、工作質量以及成本投入方面均展露出明顯的劣勢,這使得人力無法和機器進行競爭。而與此同時,具備高素質財會人員需求量則會出現(xiàn)顯著的提升,因為財務機器人的研發(fā)應用以及管理維護都需要具備信息化素質的財會人員,因此積極學習提高自身是新時期財會人員生存發(fā)展的有效途徑。由此可見,財務機器人的出現(xiàn)會對會計人員產生一定的激勵作用,使其根據(jù)新時期財會人員的必備素質盡快轉變方向,學習新知識以充實自身。同時,財務機器人同樣也會帶來一定的積極影響,如減少會計人員的工作負擔,提高工作效率,促進會計人員的轉型升級,推動其向高端型和管理型人才的方向發(fā)展。

四、應對財務機器人影響的有效對策

經過上文分析闡述可知,財務機器人的出現(xiàn)使得原有的財務會計工作模式以及人才需求結構均發(fā)生了巨大的改變,想要在保留其積極影響的前提下,消除負面影響,可以從以下幾個方面入手:

首先,加快完成會計觀念的轉變。人工智能技術在各領域的應用是社會發(fā)展的必然趨勢,將人工智能技術引入到財會領域對于行業(yè)水平的提升具有積極作用。廣大企業(yè)和財會人員應認清這一形勢,并學會順應時代潮流,積極改變自身的思想觀念,積極投身到財務機器人的發(fā)展環(huán)境中。

其次,提高財務會計人員的綜合素質,培養(yǎng)復合型人才隊伍。為了提高自身在財務機器人時代下所具有的價值,廣大會計人員應積極自主的學習財務知識,豐富知識積累、拓展知識面,從核算人才向管理型人才發(fā)展。著重學習財務分析、預測以及決策等方面的技能,提高自身的會計專業(yè)素質。除此之外,還應加強對財務機器人的了解,掌握其開發(fā)管理維護等相關知識,拓展自身的業(yè)務范圍,實現(xiàn)轉型發(fā)展。對于廣大企業(yè)而言,一方面要極強對財務機器人領域的科學研究工作,另一方面則要針對財務機器人的運用、維護等注重復合型人才的培養(yǎng)。

再次,對會計知識結構進行完善。在財務機器人出現(xiàn)之后,一些基礎性的財會工作將統(tǒng)統(tǒng)被機器人接受,面對這種情況,會計人員要做的就是對自身的專業(yè)知識結構進行優(yōu)化,了解相關法律規(guī)范、學習現(xiàn)代管理理論和統(tǒng)計學、經濟學相關知識,實現(xiàn)知識水平的升級,更好地面對新時期更加專業(yè)、深奧的工作內容。加強對管理會計改進工作的重視,展開數(shù)據(jù)分析工作,把握會計數(shù)據(jù)的應用價值,對會計流程進行優(yōu)化,實現(xiàn)多元化發(fā)展。

最后,推動會計職業(yè)的轉變。對財務機器人所產生影響感受最深的一定是工作在財務會計第一線的廣大會計人員,面對越來越大的工作壓力,會計人員應努力提高自身專業(yè)素質,以適應新的工作環(huán)境。但實際上,并非所有的財務會計人員都能夠順利完成轉型升級,繼續(xù)從事會計相關工作。在這樣的情況下,最好的選擇就是轉變職業(yè)。財務所涵蓋的內容十分廣泛,包含的職業(yè)也是多種多樣,大部分企業(yè)都會將經濟業(yè)務納入到財務部門中,因此會計人員對企業(yè)其他部門工作也具備一定的了解,因此可以趁機向其他部門轉變,如審計檢查、招投標報價等,在具備財務會計基礎的條件下,可以順利完成職業(yè)轉變,獲得全新的發(fā)展。

五、結語

綜上所述,財務機器人的出現(xiàn)推動了財務會計領域的變革,對于廣大會計人員而言,這既是機遇也是挑戰(zhàn)。對此,應通過自主學習不斷提高自身的專業(yè)素質,深化專業(yè)知識,滿足新時期財會領域的人才需求。同時也可以趁機轉向其他職業(yè)領域。

參考文獻:

[1]楊魯慶.芻議財務機器人時代會計人員面臨的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(36):124-125.

[2]余應敏,王彩淋.財務機器人對會計行業(yè)的影響及其應對策略[J].會計之友,2018(07):54-56.

[3]緱世澤.會計人的終結者還是開拓者——財務機器人對會計人的影響分析[J].財會研究,2018(08):77-80.

作者簡介:

安娜,中國郵政集團公司郵政研究中心;

劉雨,中國郵政集團公司郵政研究中心。

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