安娜 劉雨
摘要:科學技術的發展為人們的工作生活帶來了極大的便利,現如今,在很多領域,一些先進工具的應用使得傳統人力工作的方式逐漸被淘汰。在財務會計領域,財務機器人的出現使得會計工作的簡捷度大幅度提升。本文將從工作模式和工作人員兩方面探討財務機器人對財務會計的影響,并提出幾點應對策略,希望可以為該領域的發展提供一定的參考借鑒。
關鍵詞:財務機器人;財務會計;影響;對策
一、前言
以現代智能化技術為依托的財務機器人滿足了當前財務會計工作對高效率和高質量的追求,因而受到了廣泛的歡迎,應用需求量持續增加,客觀上推動了財務管理觀念和模式的發展改變。為了適應這一形勢,廣大會計人員必須盡快完成思想觀念的轉變,找準新時期下自身在財務會計中所處的定位,積極學習實現自我提升,為會計工作質量的提升奠定堅實的基礎。
二、財務機器人及其應用優勢分析
財務機器人即是指財務會計領域的機器人流程自動化。在2017年,我國出現了首款財務機器人“德勤財務機器人”,它能夠遵循預先設定的規則模擬人工操作的方式自動完成數據錄入、合并以及匯總等基礎性財會工作,不僅能夠保障百分之百的數據精確度,且支撐全年無休作業,因此財務機器人的出現必然會對現有的財務會計工作模式產生巨大的影響。在此之后,財務機器人的覆蓋領域逐步擴大,突破財務基礎性工作的限制, 開始涉及到財務審計以及人力資源管理等諸多方面。相較于傳統的人工操作模式,這種標準明確的程式化操作具有更高的效率和精確度。目前,我國財務機器人技術正在向成熟發展,其應用領域也變得更加廣泛,許多企業都開始引入財務機器人推動財務工作的轉型升級。
綜合來看,財務機器人的應用優勢可以歸納為以下幾點:首先,財務機器人能夠實現高重復、標準化以及流程化工作。它是通過自動化軟件的運行完成大量重復性較高且定義清晰、邏輯固定的工作,相較于人工操作,不會出現疲勞,效率和準確性都更高。其次,支持高強度無差錯工作。當前企業所使用的財務機器人可以實現365×24小時不間歇工作,比人工操作的效率提高了十幾倍,而且在剔除人為因素影響的情況下,錯誤發生率被控制在極低的范圍內。再次,非侵入式跨系統交互能力,財務機器人的引入可以作為一個獨立的系統,不需要和企業現有的內部系統以及應用程序進行融合,這樣就不需要對現有的應用和技術進行調整,且不必侵入系統內部的程序和結構,可以為跨平臺以及多系統的交互工作提供便利。最后,拓展性強。財務機器人的應用可以根據不同企業的發展狀況做出適應性的調整,這樣企業就可以根據新發展的業務對財務機器人的預設程序進行更新,實現對企業業務的全面覆蓋,降低財務機器人的綜合應用成本。
三、財務機器人及其對財務會計的影響分析
科學技術的應用價值在各行各業發展中得到了越來越多的體現,財務機器人的出現對財務會計工作產生了巨大的影響。通過財務機器人的應用可以首先會計業務范圍的拓展,為業務的開展提供方便,使得會計核算的效率和精確度獲得了大幅度的提升。同時,財務機器人還可以實現人力成本的降低,對于企業競爭力的提升具有很大助力。在新時期下,財務會計工作涉及到的內容變得越來越復雜, 單純依靠人力已經無法保障效率和質量,引入財務機器人是未來發展的必然趨勢。
財務機器人對財務會計的影響可以概括為兩大方面:首先,在工作模式方面,財務機器人可以實現多任務跨平臺的操作目標,對多個系統進行訪問以獲取所需數據,并在不同系統完成數據的更新和整合。財務機器人的應用可以取代現有財務流程中一些比較煩瑣的程序,提高會計操作效率和水平。同時,在財務流程監控管理方面,財務機器人也發揮著重要作用,它可以對一切會計操作進行記錄,一旦出現異常,可以通過快速追溯找到原因。財務機器人所具有的財務流程優化識別功能可以幫助會計人員及時發現流程中存在的漏洞。
其次,財務機器人的出現對會計人員的影響也十分巨大。客觀上,財務機器人的應用提高了財務會計工作的自動化水平,一些具有內在程序和規律的基礎性的會計工作將會被財務機器人取代,如會計核算的建賬、填制、審核憑證等。這勢必會使會計人員的需求結構發生劇烈波動,簡單來講,企業對基礎會計人員的需求量將大幅度的減少。因為相對于財務機器人,基礎會計人員在工作效率、工作質量以及成本投入方面均展露出明顯的劣勢,這使得人力無法和機器進行競爭。而與此同時,具備高素質財會人員需求量則會出現顯著的提升,因為財務機器人的研發應用以及管理維護都需要具備信息化素質的財會人員,因此積極學習提高自身是新時期財會人員生存發展的有效途徑。由此可見,財務機器人的出現會對會計人員產生一定的激勵作用,使其根據新時期財會人員的必備素質盡快轉變方向,學習新知識以充實自身。同時,財務機器人同樣也會帶來一定的積極影響,如減少會計人員的工作負擔,提高工作效率,促進會計人員的轉型升級,推動其向高端型和管理型人才的方向發展。
四、應對財務機器人影響的有效對策
經過上文分析闡述可知,財務機器人的出現使得原有的財務會計工作模式以及人才需求結構均發生了巨大的改變,想要在保留其積極影響的前提下,消除負面影響,可以從以下幾個方面入手:
首先,加快完成會計觀念的轉變。人工智能技術在各領域的應用是社會發展的必然趨勢,將人工智能技術引入到財會領域對于行業水平的提升具有積極作用。廣大企業和財會人員應認清這一形勢,并學會順應時代潮流,積極改變自身的思想觀念,積極投身到財務機器人的發展環境中。
其次,提高財務會計人員的綜合素質,培養復合型人才隊伍。為了提高自身在財務機器人時代下所具有的價值,廣大會計人員應積極自主的學習財務知識,豐富知識積累、拓展知識面,從核算人才向管理型人才發展。著重學習財務分析、預測以及決策等方面的技能,提高自身的會計專業素質。除此之外,還應加強對財務機器人的了解,掌握其開發管理維護等相關知識,拓展自身的業務范圍,實現轉型發展。對于廣大企業而言,一方面要極強對財務機器人領域的科學研究工作,另一方面則要針對財務機器人的運用、維護等注重復合型人才的培養。
再次,對會計知識結構進行完善。在財務機器人出現之后,一些基礎性的財會工作將統統被機器人接受,面對這種情況,會計人員要做的就是對自身的專業知識結構進行優化,了解相關法律規范、學習現代管理理論和統計學、經濟學相關知識,實現知識水平的升級,更好地面對新時期更加專業、深奧的工作內容。加強對管理會計改進工作的重視,展開數據分析工作,把握會計數據的應用價值,對會計流程進行優化,實現多元化發展。
最后,推動會計職業的轉變。對財務機器人所產生影響感受最深的一定是工作在財務會計第一線的廣大會計人員,面對越來越大的工作壓力,會計人員應努力提高自身專業素質,以適應新的工作環境。但實際上,并非所有的財務會計人員都能夠順利完成轉型升級,繼續從事會計相關工作。在這樣的情況下,最好的選擇就是轉變職業。財務所涵蓋的內容十分廣泛,包含的職業也是多種多樣,大部分企業都會將經濟業務納入到財務部門中,因此會計人員對企業其他部門工作也具備一定的了解,因此可以趁機向其他部門轉變,如審計檢查、招投標報價等,在具備財務會計基礎的條件下,可以順利完成職業轉變,獲得全新的發展。
五、結語
綜上所述,財務機器人的出現推動了財務會計領域的變革,對于廣大會計人員而言,這既是機遇也是挑戰。對此,應通過自主學習不斷提高自身的專業素質,深化專業知識,滿足新時期財會領域的人才需求。同時也可以趁機轉向其他職業領域。
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作者簡介:
安娜,中國郵政集團公司郵政研究中心;
劉雨,中國郵政集團公司郵政研究中心。