燃氣企業物資采購控制研究

摘要：就當前燃氣企業的發展現狀而言，一個燃氣企業若想擁有良好的運作，各環節各方面的工作流程都必須得到有序的展開，其中做好物資采購工作是做好整個運行工作中必不可少的一部分。本文將以物資采購的專業知識和理論概念為基礎，在認真梳理物資采購各環節流程專業特點的前提下，針對當前企業運行過程中出現的物資采購問題，提出相應的意見和建議，使整個燃氣企業的物資采購方案得到一個明顯的優化。

關鍵詞：燃氣企業;物資采購;存在的狀況和問題;意見和建議

一、引言

當前我國燃氣事業發展的現狀是，起步較晚，發展速度快，發展規模大，城市化建設為燃氣事業的發展提供了契機。因此這是燃氣企業發展的黃金時代，是燃氣公司奮起直追的黃金時代。在整個城市的燃氣管道的建設過程中，物資采購在各環節都充當著重要的角色，通常而言，物資采購的花費要占整個燃氣管道建設總成本的一半以上，由此，我們也可以看出物資采購和企業的效益密切相關。因此，嚴格控制物資采購的費用，是降低整個燃氣建設成本，增加企業經濟競爭優勢的關鍵。經過實際調查，我們發現物資采購中存在的主要問題在于合同制定不規范，管理層面混亂。因此若想完全解決物資采購中出現的問題，推動整個燃氣行業的快速發展，就必須從各個環節各個流程出發，做好合同審核工作，提前制定好物資采購的計劃。本文將以物資采購的理論知識為基礎，在深入燃氣建設實際，認真梳理燃氣各環節流程的特點前提下，針對當前物資采購存在的問題，提出建設性的意見和建議，為燃氣企業的高速發展助力。

二、物資采購的理論知識層面分析

社會采購和企業采購都可以稱之為物資采購，前者主要適用于國家以及地方政府，教育教學部門以及軍隊采購相關用品的情況，后者則指的是在社會主義市場經濟下，企業家為了增加經濟競爭優勢，取得更大的利潤購買物資的社會活動。本文所要研究的物資采購指的是第二種情況，即企業采購。

在燃氣企業的運行過程中，物資采購表現出有三種明顯的特征。第一個特征是采購物資呈現出多樣化的態勢，種類多，紛繁復雜，并且采購數目龐大。第二個特征表現為，采購的物資和項目實施過程中實際利用到的物資錯位現象明顯，造成這一點的原因，主要是由于采購物資和實際施工這兩項工作之間存在較大的時間差，從而產生供需不平衡的現象，降低了企業施工的效率。第三點特征表現在燃氣企業實際施工所需要的材料復雜，常需要到大型體積質量等材質，采購運輸的物資，很難做到一步到位，支持實地工作。

三、物資采購工作中出現的問題

通過深入燃氣企業物資采購的工作，探究發現，該環節出現的問題主要表現在合同制定不規范以及管理層面混亂兩方面。

（一）合同制定過程中出現的問題

企業在物資采購環節，通常要和采購的單位，簽訂采購合同，但在合同簽訂的過程中，大部分的企業只是著眼于采購材料的總金額以及材料供應的時間，不重視材料的安全質量以及是否經過驗收等問題，一系列的驗收漏洞為供應商鉆空子提供了可乘之機。與此同時，工程的實施部門以及采購部門共同制定采購合同，倘若采購部門的權力過大，則極易出現權錢交易濫用職權的不法行為，進而影響到整個燃氣公司的采購進程。

（二）管理層面混亂

燃氣企業項目物資用料的采購主要由三方面進行承擔和供應，甲方單位施工部門以及物資采購部門。而物資采購部門一般利用招標和競標的方式進行采購，優先考慮出資最低的生產供應商，以節約物資采購成本，在這一過程中，某些物資的用料的數量要求不夠清晰同時也沒有專門的人員對采購物品進行分門別類的處理和管控，從而使得采購過程中出現了大大小小的各種各樣的問題，造成了巨大的經濟損失。與此同時，在實際的施工生產過程中，如果施工部門臨時需要小型易碎品，會直接向物資采購部門提出申請，其物資的數量種類難以估計，且在施工小隊使用完畢后，缺乏后續物資消耗統計機制，很難對剩余的物資進行回收和處理，所以整個物資的回收規劃工作，做得并不夠完善，以上的種種因素共同導致了物資采購過程中，物資使用數量和購買數量不平衡，使用種類和購買種類不對等錯位現象的產生，阻礙了燃氣企業運行的效率，不利于燃氣企業的平穩運行和長足發展，因此我們必須重視管理層混亂的問題，并力求提出針對性的意見和建議。

四、解決方案

（一）規范化合理化物資采購合同

針對物資采購合同中出現的一系列問題，我們提出了三種優化的方案。其中最有效的措施就是嚴格化專業化采購合同，在雙方擬定采購合同之前，一定要做到準備工作，對物資需求數據進行細致的整理，明確物資的需求數量和需求種類，力求將物資的供需工作做到精確，在購買相關物資時要先查看本部門的庫存是否有所需的物資，避免構成重復消費和資源浪費。另外在擬定合同時，要重視供應商供應物資的安全質量問題，要求供應商提供出質量合格的檢驗報告，符合國家驗收標準的物資才予以收購，不為其提供鉆空子的機會。為了防止物資采購部門一家獨大，權力過盛大，我們可以通過由施工方和燃氣企業相關領導共同制定物資采購方案的形式，削減物資采購部門的權利，明確采購部門的專業職責是進行招標比選，采購物資，從根本上防止出現貪污受賄，濫用私權的情況對產生。在招標比選過程中，要設定比選條件，規定有三家以上的供應廠商參加時才可以正常開展招標比選工作，利用商務談判的方式，談判結果上報企業領導，批準后方可正式實施采購計劃，公正公開采購物資內條目，接受群眾監督。

（二）優化內部管理

燃氣企業的在物資采購管理層面做得還不夠好，投入的人力物力都很有限，管理方法不科學，管理舉措也沒有做到一步到位，因此嚴重影響了燃氣企業整體的發展速度，制約了燃氣企業的發展規模。只有不斷完善內部管理，減少物資采購過程中出現的一系列問題，解決內部矛盾，才能促進燃氣企業的進一步大發展。因此，嚴格管理物資采購，必須要從以下幾方面入手，一是在確定采購計劃之前，一定要做好物資需求調研工作，確定出物資需求的種類和需求的數量，精細化物資的供需關系，實際購買相關物資時要先查看本部門的庫存是否有所需的物資，避免造成資源的浪費。二是相關部門在外借或者供給物資時，要做好記錄，設計專門負責記錄物資流動的崗位，完善內部管理。同時，實地施工部隊方也要認真記錄好物資的借入狀況，消耗狀況，以方便剩余物資的回收和處理。通過科學化嚴格化規范化的物資管理，做好燃氣物資規劃與設計，合理配置燃氣物資資源，整個物資采購工作才能有條不紊地高效開展，才能切實提高建設生產能力，促進燃氣企業健康發展。

五、結語

二十一世紀以來，城市化建設快速展開，作為完成現代城市化建設目標的重要實現步驟，燃氣行業在此階段受到前所未有的重視，可謂是實現自身輝煌發展最好的時代。而物資采購環節又是燃氣企業在實際運作過程中的關鍵環節，物資采購做得好與否，直接關系著燃氣企業的發展速度和企業效益，因此，做好物資采購工作彌足重要。而目前，經過實際調查，我們發現物資采購中存在的主要問題在于合同制定不規范，管理層面混亂兩方面，面對這些問題，我們從問題的根本癥結入手，提出了規范合理化物資采購合同和優化內部管理的針對性舉措，以保證燃氣企業的經濟效益，在行業競爭中贏得競爭優勢，實現自身的輝煌發展。

參考文獻：

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作者簡介：

康麥熟，河北省天然氣有限責任公司。