論現代化情報技術的應用范圍

現代化社會的高速發展，科技的進步與創新，科學情報事業也得到了突飛猛進的發展。尤其是上世紀70年代以來，各個國家都爭相使用現代化技術，有效提升了情報服務能力，使得情報工作進入了一個全新的發展階段，即是三位一體階段。新技術的創新發展及其在情報工作中的普及應用，使得標準化的情報工作得到普遍關注與重視，同時得到高速發展，所以，為了推進研究進度，縮減研究周期，減少彎路，優化情報管理，整體提升工作效能，必須通過現代化科技改進優化情報工作，推動其長遠發展。

現代化;情報技術;科學技術;應用范圍

引言

計算機技術的普及應用，為情報工作的開展開拓了發展空間。將電子計算機技術用于情報工作中，能夠使得管理、翻譯、加工工作朝向自動化的方向發展，聯系現代化通訊技術，又能夠推動情報資料的網絡化進程;視聽資料的發展，能夠提升情報工作的服務效能以及現代化水平;光學記錄技術的應用能夠使得資料存儲縮微化。具體可以分成如下內容進行探討：①使用計算機索引、文摘、傳播文獻目錄、檢索、加工、存儲;②使用激光技術、計算機能照排情報刊物;③使用磁帶，包括各種各樣的縮微平片、縮微膠卷、磁泡、磁盤等載體可以貯存高密度情報;④運用各類情報載體以及計算機，能夠編目、登記、收集以及報道發行文獻資料，從而科學管理各類情報圖書業務;⑤使用分時處理系統、公用數據庫傳輸網高速聯機檢索所需情報;⑥針對不同載體的情報，如縮微化情報、印刷式情報、計算機存儲情報可以進行相互轉換。

1.計算機技術在情報工作中的應用

現代化情報技術以計算機為核心展開，所以，計算機在其中的應用對于現代化情報工作的發展具有重要的現實意義。伴隨計算機技術的日新月異，情報資料成指數的不斷增長，圖書部門、情報部分都在尋求行之有效的情報檢索手段、存儲手段。自上世紀50年代以來，計算機的應用范圍不斷擴大，在情報領域、圖書領域得到了有效應用，推動了他們自動化的發展。隨著電子計算機的發展與應用，圖書領域、情報領域發生了巨大的變革，推動了翻譯、檢索、排版、編輯、貯存等工作的自動化，同時提升了情報加工、傳播的速度和效率。因此，不論是哪一個國家要想與時俱進，跟隨科技發展步伐、掌握科技成果，必須要推動現代化情報技術的發展與應用。

1.1自動化情報檢索系統

情報檢索即是在海量文獻資料中，準確迅速獲取具備參考價值的技術數據、文獻資料。情報檢索系統即是檢索、貯存情報的系統。在此主要體積計算機情報檢索系統，其中涵蓋了管理、編輯、檢索、貯存等子系統，主要功能包括貯存、編輯更新資料檔;檢索內容;編輯或者索引各類專題文摘雜志;編輯更新或者管理敘詞表。

情報檢索系統中，普及應用了現代化通訊技術、電子計算機技術，實現了情報工作的自動化操作。具備網絡化、自動化特點的情報檢索系統，有利于提升情報服務效能，推動科技進步發展。自計算機具備多功能檢索以來，便在情報服務中得到了廣泛應用，如定題情報服務、追溯檢索等。

聯機檢索即是通過終端設備，連接中央計算機和通訊線路，然后對話計算機完成檢索工作，最終通過終端聯系該類網絡，實現網絡化情報檢索。基于該網絡的構建，方便了用于對于廣泛分布的情報資源的有效利用，相對而言，有效增加了計算機情報容量，提升了使用效率，情報傳遞速度加快的同時，促進了投資的節約。所以，當前各國都在推進計算機情報檢索服務的網絡化發展，歐美國家已然構建了連接通信衛星的情報檢索網絡，法國則構建了情報傳輸網絡。

當前的情報檢索，能夠查閱作者、出處、名稱，還能夠檢索全文，隨著其自動化系統的穩定發展，部分國家構建了數據情報檢索中心，這也是計算機情報檢索的全新發展趨勢。數據情報也可稱之為高級情報、純情報、壓縮情報，其特點在于，不僅能夠提供和貯存檢索的間接情報，還能夠提供和貯存回答讀者問題的直接情報。該檢索中心的問世，極大程度提高了情報獲取速度和情報服務質量。

1.2自動化管理、編目、排版

當下均是使用計算機替代人工完成排版、編目工作，由此也在一定程度上推進了情報工作現代化進程。只需要將情報資料收集起來，按照著錄格式，制作工作單，然后制作穿孔紙帶，發送給計算機即可完成編輯排版工作，由此便能夠制作館藏目錄卡、或者機器可讀磁帶、或者出版書式文摘、索引等。該工作特點僅需一次加工輸入，而制作結果則能夠滿足多元化的需求，由此不僅能夠節約人力、物力，還有能夠提升情報服務效率。

2.復印、微縮技術的應用

由于圖書雜志數量不斷增加，由此圖書館以及情報部門感知到了收藏管理中的困難。對于大型圖書館來說，如果連接所有的書架，將有幾百公里長，即便是書庫也無法儲藏不斷增多的書記。所以，近年來開始采用光學照相技術，由此縮微化的傳播、儲藏圖書資料。

2.1復印技術

現代化復印技術存在如下優勢：價格低下、使用邊界、效率高、速度快等，適用于傳播、存儲、收集情報不可缺少的手段，由此受到各行各業的關注和使用。

2.2微縮技術

微縮技術即是將不同規格的圖紙、文件或者普通書刊，使用照相設備或者各類攝影方法使其按照一定比例縮小，將其錄制在膠片、膠卷中，即是縮微化。就實際應用范圍來說，微縮技術主要是用于保管、貯存文獻資料，當下，已經聯合計算機共同使用。有點在于：易于收藏，微縮體積小;整齊劃一的規格，有利于管理和查用;聯合的復印性能，便于復印分發;能夠長期保存，不易損壞;成本低下，能夠節省人力、財力、物力;可以聯合計算機技術、復印技術共同使用。

3.聲像技術的應用

聲像技術即是視聽技術，這也是推動現代化情報技術發展的重要契機。情報工作中聲像技術的應用能夠促進情報服務效果的提升，推動科技發展。近年來，科技的進步與創新，構建了一種全新的文獻資料，脫離印刷形式，而是采用唱片、幻燈片、電視、電影、電子設備記錄圖像、聲音，傳播記錄知識，由此可稱之為視聽資料。

聲像技術的現代化發展，視聽資料不斷增多，大多數國家情報部門、圖書部門都將其納入收藏范圍，在館藏中占據了重要的比重，可以同印刷品進行對比。在情報檢索網絡中聲像技術也占據了十分突出的地位，可以通過該途徑傳播各類情報消息和圖書文字，充分發揮視聽資料的作用。傳真技術便是基于現代化通訊設備，突破時間空間顯著傳播圖像文字情報的手段。

4.結束語

現代化科學技術的高速發展，推動了各行各業的進步與創新。在情報工作標準化受到高度重視的當下，推動情報科技現代化，優化創新情報管理，不斷提升工作效能具有重要的現實意義，也只有這樣才能夠推動現代化情報工作的長遠發展。

參考文獻

[1]張曉林.專利技術情報分析模型構建及其應用研究[J].圖書館雜志，2018，37（10）.

[2]中國科學技術情報學會，中國社會科學情報學會.情報學與情報工作發展南京共識[J].情報資料工作，2018（1）：142-143.

[3]凡慶濤，張云倩，劉平平，etal.國內省級科技情報機構科技查新現狀調查與分析[C]//2018年北京科學技術情報學會學術年會—智慧科技發展情報服務先行”論壇.2018.

作者簡介：武磊（1986-），女，陜西城固人，工程師，研究方向：情報技術。