淺析一個新生報到系統

劉日輝

文中針對學校每年新生入學報到時采用紙質登記容易導致的字跡潦草導致信息辨識度低，最終反復核對，浪費人力物力、部分字段如身份證號碼、手機號碼等信息由于是手工填寫，故很難發現字長不足，格式錯誤等問題，通過軟件建模對該問題進行編程設計，實現新生入學快速報到的系統。

新生入學報到;信息高效錄入

學院新生入學時需要在注冊繳費環節錄入學生資料，以往采用紙質化錄入的方式，學生將個人信息寫在紙質文檔上，負責學籍的老師每隔2個小時匯總紙質文檔進行統一錄入。新生入學時存在時間短，一般為2-4天，人數多，去年有八千多學生在開學期間辦理入學手續，今年預計注冊人數超過一萬。所以負責學籍錄入工作的老師非常辛苦，并且在實際操作中經常發現以下問題。

1、學生字跡潦草導致信息辨識度低，最終反復核對，浪費人力物力。

2、部分字段如身份證號碼、手機號碼等信息由于是手工填寫，故很難發現字長不足，格式錯誤等問題。

3、所有班級信息統一由學籍信息采集的老師錄入導致負責學籍錄入的老師工作量巨大。

針對以上問題，本次課題根據新生學籍錄入所面臨的問題尋找解決方案。本課題研究開發的“新生入學報到信息錄入系統”主要有以下功能：

1、全院信息錄入集中式管理，所以學生信息采用唯一校驗的方式避免出現學生重復錄入的問題。

2、對部分字段進行校驗，避免字長不足、格式錯誤等問題。

3、部分字段自動填寫，如輸入身份證號碼可以直接得出出生年月日及籍貫，實現學生報到數據準確、快速錄入。

4、班主任錄入后可直接推送只負責學籍的老師處，實現快速信息匯總發布。

5、多級權限控制，可以有效防止信息外泄。

6、在學生填寫完個人信息后，系統在學生注冊成功后自動將注冊結果及班主任電話短信推送到學生的家長手機端。

7、支持電腦端、手機端。

本系統數據庫采用SQLServer2008進行設計，系統采用C#語言基于.net framework 4.0框架編程。系統架構如下，新生報到系統部署在學校的數據中心并接入校園網絡。新生在報到現場甚至在校園網范圍內可以使用手機端通過錄取通知書上面的學號、個人身份證后六位進行登陸，登陸后即可快速錄入新生的36項表數據，其中部分數據來自教務系統，新生只需要確認即可，在錄入信息界面實現了自動對新錄入的用戶數據進行校驗，如身份證格式、手機格式、出生年月日格式等。教師同樣可以通過手機端或電腦對注冊的學生信息點擊確認。學生信息被確認后會自動推送給負責學籍的老師賬號。

系統架構圖

本新生報到系統在2019年9月份新生入學時正式上線使用，由于每個同學都有自己的個人手機，所以大部分同學都能夠實現了注冊前數據的快速錄入，實現新生信息的快速錄入，查找，增加，刪除信息的操作，用身份驗證登錄保證系統安全性，最終，提高新生入學的信息錄入工作效率，提高信息錄入的準確性，由于系統可以實時匯總已到新生及未到新生人數并自動推送到班主任、學籍管理的老師、校領導三者的賬戶，所以該系統為學校對新生進行管理決策和監控提供一個很好的管理平臺。為學生報到提供了很好的條件。最終只需要根據新生報到系統的提示信息去財務部繳費->去后勤領臥具。實現了快速辦理入學手續的結果。以下是系統上線前后每個班主任窗口對應的歷史均值最高排隊人數。

系統上線前后班主任窗口歷史均值最高排隊人數圖

學生注冊時間結束后，本系統根據學生注冊期間的運行情況，還擴充了以下功能。1、融合財務繳費系統的接口，自動在手機端生成微信或支付寶的支付鏈接，減少了新生在財務部繳費排隊的時間。2、融合教務系統的數據接口，自動將數據推送給教學系統，減少后續人工導入的工作量。