大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

楊婧

摘要：現(xiàn)如今，我國是大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的新時期，電力企業(yè)掌握的數(shù)據(jù)越多，并且可以高效利用數(shù)據(jù)，就能夠在市場競爭中取得優(yōu)勢。檔案管理是電力企業(yè)管理中的重要數(shù)據(jù)，反映了電力企業(yè)運行情況以及資源配置情況。因此電力企業(yè)在檔案管理中科學應用檔案，能夠充分利用電力企業(yè)內部資源，優(yōu)化電力企業(yè)內部資源配置與管理決策，促進電力企業(yè)長遠發(fā)展。目前來看，電力企業(yè)檔案管理工作仍然存在著諸多問題，沒有充分發(fā)揮檔案管理數(shù)據(jù)價值。故此，文章將分析電力企業(yè)開展檔案管理工作意義，并研究電力企業(yè)檔案管理問題，提出創(chuàng)新改革措施，幫助電力企業(yè)在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新

1電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)檔案能夠真實的反映出電力企業(yè)各個項目和生產經營的情況，不但是電力企業(yè)中的一份信息資料，是組成電力企業(yè)資產的重要部分，更是電力企業(yè)未來發(fā)展的基礎。好的檔案中完善地記錄著電力企業(yè)人力資源的細節(jié)性信息，從而讓電力企業(yè)能夠依據(jù)檔案中記載的人員行為和功勞，在有職位升遷、裁員減縮、事故處理等需求時，予以相對應的獎懲措施，保障電力企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。好的檔案管理可以幫助電力企業(yè)增強知識儲備和技術儲備，保障知識產權與電力企業(yè)機密，為電力企業(yè)未來的發(fā)展機遇強有力的后勤保障。同時，好的電力企業(yè)檔案管理可以幫助電力企業(yè)在未來的發(fā)展中的抵御風險的能力，在法律糾紛當中提供重要憑證與依據(jù)，幫助保護電力企業(yè)利益和法律權益。最后，電力企業(yè)檔案管理還能夠幫助電力企業(yè)建立自身電力企業(yè)文化，通過檔案資料向員工們展示出電力企業(yè)發(fā)展歷程，增強員工對電力企業(yè)的歸屬感及認同感，陶冶員工素養(yǎng)，提高電力企業(yè)形象。

2大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的應用

2.1智能化的數(shù)據(jù)處理

對電力企業(yè)進行管理過程中，運用大數(shù)據(jù)可以使數(shù)據(jù)很好進行處理，有效將數(shù)據(jù)處理的智能化提高。對于檔案管理需要立刻得到以及全方位的感知數(shù)據(jù)信息，并對所獲得的數(shù)據(jù)信息進行有效處理。然而，運用大數(shù)據(jù)技術可以很好地滿足數(shù)據(jù)信息的快速收集以及處理。運用該技術對數(shù)據(jù)信息進行處理過程中，主要是從感知層來進行，檔案管理工作者在進行操作過程中，先要建立更加完善的網絡體系能夠自動感知數(shù)據(jù)信息，有效將數(shù)據(jù)的感知和判別精準度進行提升，處理數(shù)據(jù)信息過程中，提供更加準確的參考價值。針對管理檔案管理，構建監(jiān)管系統(tǒng)，要將網絡數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理控制進行不斷加強，從而達到熟練掌握數(shù)據(jù)信息，并及時進行信息回饋，根據(jù)該技術對數(shù)據(jù)信息處理的過程，將其使用價值發(fā)揮出來。

2.2降低管理成本

電力企業(yè)開展檔案管理工作改革，必須投入一定的經濟成本，會給電力企業(yè)造成一定的經濟負擔，也是電力企業(yè)不愿意配合檔案管理工作改革工作的重要原因。電力企業(yè)在開展檔案管理工作建設時，一方面電力企業(yè)要正視檔案管理投入所帶來的長遠效益，另一方面要找準市場定位，降低電力企業(yè)檔案管理工作管理成本。具體方法如下：（1）明確階段化檔案管理工作改革內容，確保投入管理成本與電力企業(yè)實際承受能力相符;（2）明確檔案管理工作服務理念，投入更多的精力核實檔案庫數(shù)據(jù)，彌補信息技術投入不足做造成的工作問題。

2.3提升電力企業(yè)檔案管理者的業(yè)務能力

在大數(shù)據(jù)時代，電力企業(yè)檔案管理者不僅需要對檔案信息化管理有深刻的認知，還要熟練掌握計算機應用技術和信息化傳播手段。具體而言，一是要提升檔案管理者對信息化、大數(shù)據(jù)的重視，能深刻認識到大數(shù)據(jù)以及網絡信息化對檔案管理工作的重要性，及時從傳統(tǒng)理念中轉變出來。二是要將檔案管理者業(yè)務技能提升與績效考核結合起來，鼓勵檔案管理者更加自覺地學習知識，最大程度地激發(fā)其潛能。三是定期開展業(yè)務培訓，向檔案管理者傳授大數(shù)據(jù)的相關資料以及專業(yè)知識，及時更新大數(shù)據(jù)的最新理念，不斷提升檔案管理者的專業(yè)素質和業(yè)務能力，努力實現(xiàn)電力企業(yè)和員工的共贏局面。

2.4注重建設電力企業(yè)網絡系統(tǒng)，強化檔案信息化安全管理

在網絡建設完善過程中，注重優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)，引入專業(yè)管理人才和設備，不斷優(yōu)化完善網絡建設。采用信息化方式和技術，大力建設檔案信息化平臺，從根本上提升檔案管理效益。在電力企業(yè)檔案管理信息化建設過程中，必須注重安全管理問題。為了提升檔案開發(fā)利用率，必須加大檔案信息安全保護等級。通過檔案管理的各項安全要求，基于信息安全要求和分析進行分類，確定不同等級的安全保護要求和標準，科學評估信息管理系統(tǒng)的安全性。此外，電力企業(yè)還需要建立檔案安全管理機制，實現(xiàn)常態(tài)化安全管理，對安全管理操作流程和程序進行規(guī)范，充分發(fā)揮出安全管理機制在檔案管理中的作用。電力企業(yè)還應當引進安全管理設施，設置保密功能和安全查閱權限，聯(lián)合網絡安全建設硬件系統(tǒng)，全面確保檔案管理的完整性和安全性。

2.5加強檔案信息化建設

當下電力企業(yè)檔案信息化建設，是滿足信息時代的發(fā)展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現(xiàn)在快速發(fā)展的信息技術和互聯(lián)網通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現(xiàn)優(yōu)化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到;而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯(lián)網上，能夠實現(xiàn)點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。所以，要順應新時代發(fā)展需要，現(xiàn)代電力企業(yè)要對傳統(tǒng)檔案管理信息編變革，使用信息化管理手段，構建檔案管理信息化平臺，設立電子檔案信息庫，增強信息交互性，提高檔案利用率和效用，有助于電力企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。

3結語

隨著當前社會信息化程度的不斷加深，人們對于互聯(lián)網技術的依賴性也逐漸增加。互聯(lián)網技術具有極強的高效性和便捷性，給人民的日常生產生活帶來了極大的便利。本文通過對以大數(shù)據(jù)為基礎的電力企業(yè)檔案管理工作進行了規(guī)劃和規(guī)劃，通過使用在大數(shù)據(jù)體系中的各類服務和工具，實現(xiàn)了管理的信息化、高效化，相比于一般的大數(shù)據(jù)服務來說其資料更加可控，且質量更能得到保證，通過與大數(shù)據(jù)的有效結合有效滿足了當前對網絡信息化管理的功能要求，對于類似的電力企業(yè)檔案管理體系的構架具有一定的參考價值。

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（作者單位：國網江蘇省電力有限公司漣水縣供電分公司）