新時期圖書館文獻典藏工作模式的構建渠道分析

【摘要】 公共圖書館想要長遠發展，首先要處理好文獻典藏工作，根源在于其屬于圖書館內的重要結構和運營競爭的核心后備力量，更是為讀者服務的基礎性資源媒介，文獻典藏工作效率和水平如何，直接決定著對讀者的服務質量。由此，本文將在客觀闡述我國公共圖書館文獻典藏工作的進行實況基礎上，探討新時期下圖書館文獻典藏工作的妥善性構建渠道，希望借此促進公共圖書館今后更好地完善與發展。

【關鍵詞】 圖書館;文獻典藏;實況;構建渠道

【中圖分類號】G258? ? ? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2020）12-0056-02

一直以來，我國在公共文化事業方面的支持力度不斷加大，一時間拓展了公共資源，許多公共圖書館開始響應號召，大力革新和調整辦館形式，讀者服務質量亦有所改善。需要注意的是，公共圖書館的文獻典藏工作影響地位深刻，其直接反映出圖書館文獻資源的布局架構，更決定著圖書館信息存儲等作用的發揮程度。換句話說，選擇盡快全面地搞好館內的文獻典藏工作，有助于進一步促成圖書館服務形式的改進，夯實全民閱讀的根基，需引起相關管理者的高度重視。

一、如今我國公共圖書館文獻典藏工作的進行實況

公共圖書館屬于社會大眾閱讀體驗、學習交流的核心陣地，特別是在提供各種資料搜集、圖書整理等服務的過程中，更能夠凸顯出其優質性文化教育機構的地位和作用。至于館內的文獻典藏工作，則可依次細化為文獻的批量化加工和處理、擺放物理空間的協調性設置搭配、保存載體的精挑細選，在維持閱讀資源豐富性和實用性的同時，延伸到文獻分配、包裝、上架等諸多環節[1]?？梢驗橐幌盗鞋F實因素交互式制約，導致現階段公共圖書館在文獻典藏工作上還遺留一些問題。

（一）管理理念陳舊，未能及時引起對典藏工作的重視

圖書館日常工作內容繁雜，包括文獻資源的采購、編目、典藏、流動管理等等，尤其是當中的典藏工作，影響作用頗為深刻，發揮著閱讀服務的銜接紐帶和過渡橋梁作用。隨著人們物質生活條件的改善，對于公共圖書館的經營規模、服務專業化水平等要求愈加嚴格，館內的文獻典藏工作也要盡快予以調整適應。而與之相互矛盾的是，一些管理者理念陳舊，始終認定圖書采購才是一切工作的根本所在，盲目認定典藏是采購流程的延伸部分，和服務的關聯不夠縝密。這種觀點明顯不正確，忽略了文獻典藏環節的重大作用，更沒有貫徹人本式的服務準則，嚴重情況下會持續削減閱讀者的閱讀興趣和動力，導致后續的服務成效大打折扣。

（二）管理部門設置不科學，職業分工比較模糊

公共圖書館的文獻典藏工作可以依次細化為圖書配置、調撥、排除等流程，不過由于一些公共圖書館的機構設置不當，加上職責劃分不夠清晰，使得工作重復和出現問題后相互推諉的現象十分普遍[2]。如負責典藏管理的人員隨意應付上級要求，隨意走走過場，未能真正履職，加上工作空間和時間的限制，導致新書分配期間，典藏范疇的圖書剔除和調撥事務都壓在流通、兼職人員身上。在這種職責劃分過于模糊的環境下，一旦文獻典藏工作出現任何問題都很難有人主動承擔、負責處理。

二、新時期下圖書館文獻典藏工作的妥善性構建渠道

時代更替，社會改革發展步伐驟然加快，社會大眾的精神文化體驗要求愈來愈高，而在此期間，公共圖書館承擔著帶動全民閱讀的歷史重任。當下最要緊的，就是全面性、多角度地處理館內的文獻典藏工作，力求透過根本層面改善典藏的質量和管理效率，避免和國家、社會規范標準產生任何沖突。只有這樣，才能夠更好地適應民眾多元化的閱讀需要，為中國夢的實現夯實應有的精神根基。至于具體的構建渠道則表現為：

（一）統計分析二次典藏時間的規律

公共圖書館承擔著提供現代科學化服務、實現全民閱讀目標的重任，為了妥善構建文獻典藏工作，第一要務就是開發出健全可靠的二次典藏數據統計和分析系統。基于此，相關管理者當及時明確圖書資源老化、混合封閉式排架模式等問題的危害，尤其要了解這樣給二次典藏時間規律造成的影響，隨后結合信息化時代特征來推廣滾動排架模式，透過書籍數量、重要性等層面展開相應的數據統計和分析，以最快的速度確認訂閱量更大的書籍;再就是在集中入口位置進行書籍的滾動設置，要求館員使用計算機系統來提高效率，準確解析入口處典藏書籍的借閱狀況，然后再結合最新的統計分析結果來有針對性地調整滾動排架上的書籍結構。另外，如若說經費充足，還可以考慮讓典藏工作者積極地和采購部門交流，增加集中入口處受歡迎書籍的引入量，抑或是在計算機系統和大數據內上傳相應書籍的電子版資源，借此促成相關圖書價值的最大化開發利用，維持二次典藏的時間規律性。

需要注意的是若館內采購部門沒有及時獲取準確的圖書信息，將無法成功引入廣受讀者熱衷的資源，或頻繁引發各類書籍混合排架、浪費的消極狀況，基于此，典藏工作者要大力依靠計算機信息平臺中的典藏檢索、借閱等模塊功能，做到及時匯總信息和反饋認證，從而提醒采購部門盡快發現老化的圖書資源并提供充足的資源支持。

（二）改進藏書庫的布局結構

為了維持公共圖書館典藏過程的清晰流暢狀態，相關從業人員要將注意力集中在藏書庫上，針對以往民眾普遍熱衷的社會科學類、中文普通圖書布局形式加以合理優化，體現出管理思維的科學集中化和創新性特征。如在特定模塊添加文獻導讀簡報，使有不同閱讀需要的讀者可以快速掌握藏書庫全新的布局信息還有最受歡迎的書籍條目;再如創建真人圖書館形態的交流展示平臺，真正為全民閱讀創造便利，此外，還要想方設法提升藏書庫有限空間的利用率，可以以年份調整前后為界限、記錄號為標記，有序地排列文獻典藏資源，有序地匯集不同讀者到庫內查閱，創造出愈加舒適、高效率、高質量的閱讀環境。

還有則是考慮到群眾對于本地政治、經濟、文化的了解需要，還應該在文獻典藏構建過程中以地方文獻作為重點，再基于本地民眾的時代精神變化趨勢，設置專門的地方文獻閱讀模塊;之后再確保定期調查了解外部群眾的閱讀需要，在館內配合計算機等高端技術快速進行相關文獻內容的收集、開發、利用，令藏書庫內的地方文獻典藏格局更加健全有序，使典藏格局還有排架形式和現代社會發展的規范標準相互貼合。

（三）調整既有的人事編制體系

第一，為了更好的處理公共圖書館文獻典藏管理編制不當的問題，當下最緊急的，就是充分了解各個層次民眾的閱讀需要和思想特征，在消除老舊管理思想、維持既有優質人才隊伍結構的基礎上，及時選聘一些職業技能高超、實踐經驗豐富、工作熱情高昂的人員。

第二，透過多個層面來加強典藏工作隊伍建設。獲取上層文化機構的更多支持，持續豐富既有的典藏人力資源體系;投入合理數量的資金、購置必要的技術設備，提升典藏工作信息化水平，減少工作人員身心壓力之余，為人民群眾創造更加理想化的閱讀環境。

第三，在維持原有典藏制度的合理內容前提下，結合全民閱讀環境下各類工作職員需要，進一步加以補充完善。即深度明確典藏職員職務范疇的同時，樹立起更加細致的典藏職員評價機制，激勵相關從業人員不斷進取、創新格局，促進典藏工作的高效進行。

（四）革新典藏工作的方式

盡管說如今我國已經順利步入數字化移動閱讀的時代，不過仍有部分公共圖書館存在典藏工作模式落后、應用效率不理想的消極現象，有待盡快配合線上圖書借閱平臺，推廣實施“悅藏悅借”等優質化的服務。如注冊微信和支付寶等公眾號，從中設置“悅藏悅借”這類全新的服務模塊，隨后鼓勵周圍民眾關注，確保實時性掌握最新的館藏信息，并由此添加館藏資源借閱信息并及時通知歸還。另外，如今螞蟻信用服務正當主流，公共圖書館也可借此實施信用免押金服務，在大幅度提升文獻典藏利用率、強化本館影響力的同時，更好地助推全民閱讀目標的落實。

此外，公共圖書館還應基于互聯網技術和最新管理平臺功能等，開發電子出版物、隨書光盤、網絡虛擬資源等重要模塊，做好對數字化典藏資源的建設和管理事務。尤其是在學術光盤、網絡數據庫的管理方面，有必要時刻考慮館內業務流程內典藏的特殊性、數字化資源典藏規定的前提下，有序地分編入藏受歡迎的典藏資源，并搭配盤隨書走的理念，為原書和光盤搭配相同的索引號，準確和完整地記錄、存儲光盤信息在大數據之中，方便隨后基于光盤財產號、條碼號等分配適當的館藏位置?？陀^來講，整個流通管理流程相對復雜，因此，一些圖書館若條件允許，要及時和上級領導反映交流，盡快在館內創建專業化的光盤檢索系統，做好及時批量化和快速性地上傳隨書光盤數據到圖書館公共網站之中，方便讀者檢索瀏覽和快速下載利用[3]。再就是要求典藏工作人員充分了解虛擬資源管理、典藏業務自動化發展特征、公共圖書館改建需要的同時，結合各類主題來細致過濾與細致劃分內部的虛擬化網絡資源，搭配嚴格的資源管理機制之后，促進館內網絡數字信息的全方位開發和高效應用。需要強調的是，因為數字化典藏管理中的各類資源更新速度飛快，所以，典藏工作者還要額外關注內部數字資源的剔舊更新事宜。

三、結語

綜上所述，典藏、編目、采訪等都屬于現代公共圖書館文獻資源開發建設的重要環節，對于館內文獻典藏結構優化、開發使用效率提升等有著深刻的影響。所以相關管理者要確保了解館內典藏問題的同時，盡快樹立起富有針對性、科學人性化的典藏規范體制。力求透過宏觀政策、微觀體制等層面著手，持續改進既有的人事編制、平衡不同人員的利益和職責，推廣實施滾動排架的形式。長此以往，更好地迎合全民閱讀的需要，為廣大讀者提供豐富實用的資源支撐，減少以往時間、空間等條件的過分約束。

參考文獻：

[1]朱姝.關于圖書館典藏工作的幾點思考[J].文化創新比較研究，2017，36（32）：152-158.

[2]琚園園.優化典藏工作 提高學校圖書利用率[J].山西青年，2017，26（04）：71-77.

[3]張慧.圖書館文獻典藏工作模式的構建路徑研究[J].時代報告，2019，19（01）：121-123.

作者簡介：

朱道香，女，助理館員，研究方向：圖書典藏和流通。