摘要:建筑企業與其他行業的企業一樣,在生產經營過程中都會面臨不同類型、不同程度的風險。因此,很多建筑企業也開始根據建筑行業發展形勢以及企業發展實際情況,對目前存在的風險以及未來有可能出現的風險進行評估和管理,并制定相應的內控體系。同時,在實際工作中,也有很多企業提出了很多切實可行的管理制度以及內控措施,但是,這些制度和措施仍然需要進行進一步的整理和規劃,從而讓建筑企業全面風險管理及內控體系構建工作變得更為全面和完善。由此,本文針對以上內容進行了簡要的闡述,旨在為建筑企業管理工作提供參考和借鑒。
關鍵詞:建筑企業;風險管理;內控體系;優化
建筑企業在運營過程中遇到的風險有可能來源于財務、技術、人員、市場等等方面,所以風險管理工作往往涉及許多的領域,企業也需要據此引進先進的理論和優秀的人才,從而達到有效開展建筑企業全面風險管理的目的。除此之外,具體工作的有序進行也依賴于相關體系的構建,所以在實際管理過程中,需要建筑企業管理者能夠深入研究市場、政策發展趨勢,了解企業內部運行狀況,明確企業需要應對的各種風險,并采取及時有效的策略,這樣才能真正提升企業抵抗風險的能力。
一、對企業運行狀況進行分析和討論,明確面臨的具體風險
不同的建筑企業其業務內容也有著一定的區別,業務開展過程中所面臨的風險也有著一定的差異。另外,風險也與企業的運行狀況有著密切的聯系,所以建筑企業有必要結合施工項目的實際情況以及企業運行的實際狀況展開分析和討論,以明確具體面臨的風險。
由于很多建筑類項目本身會制定相應的工作計劃,而且很多工作會隨著項目部分或者整體內容的結束而結束,所以很多風險也是伴隨著項目進程而出現的。因此,建筑企業應在項目開展之前,根據項目內容開展具體的風險分析工作。與此同時,企業管理者也需要開展企業月度、季度、年度總結工作,從而明確在企業發展方向的確定上是否存在風險。
另外,企業中不同部門所面臨的風險也會有一定的差別,所以應組織各個部門對自身工作展開自查,從而明確部門工作中存在的問題以及需應對的風險。在明確具體的風險內容后,可以對風險進行等級劃分,并采取相應的應對措施。
二、制定風險應急預案,避免常見風險對企業運營造成不利影響
在企業運營過程中,風險是時刻存在的,且部分風險也是十分常見的,如果因為這些常見風險影響企業的經濟效益,那么對于企業發展將是十分不利的。通過實際工作我們發現,制定風險應急預案是能夠有效避免常見風險對企業發展產生影響的重要手段,因此,就需要企業管理人員對現有風險進行評估,并提出相應的應急預案。
另外,在建筑企業運營過程中,也會遇到一些不常出現、能夠被預料到、危害較為嚴重的風險,對于這些風險,制定相應的應急預案就更為重要。但是,這類風險所涉及的因素也是十分復雜的,所以更需要企業能夠結合實際的發展情況以及風險的具體特點,制定相應的應急預案。必要情況下,需聘請專業的第三方咨詢機構,以幫助建筑企業制定更為專業化的風險應急預案。
對于已有風險,建筑企業也應該在風險處置后對處置的過程進行分析和討論,總結成功的經驗以及可以優化的部分,進而對企業現有的風險應急預案進行優化和調整。這樣,則能夠實現企業抗風險能力的有效提升,避免風險對企業造成不利的影響。
三、加強培訓,提升員工的風險防范意識
風險防范制度需要有人遵守,具體的防范措施也需要有人去落實,所以員工的風險防范意識和風險防范能力對于建筑企業全面風險管理來說是十分重要的。在不同部門所面臨的風險有一定區別的前提下,建筑企業應加強對員工的培訓力度,并讓風險防范培訓逐漸常規化。另外,對于培訓的內容也需要進行適當的細化,把企業的業務發展情況、部門工作的具體內容、不同情況下會遇到的風險、其他企業有效的風險方法及應對案例融入培訓內容中去。員工通過具體的培訓,其識別風險的能力也會得到有效的提升,由此在實際工作中員工也更愿意主動遵守相關制度并完成具體的工作,從而進一步控制人為因素所帶來的風險。
培訓的形式應該是能夠符合企業發展實際情況的,在具體的風險防范培訓中,也需要有一定的側重點。對于以施工為主的建筑企業來說,則應側重于具體施工事故風險的培訓以及重點關注施工項目資金流向問題。
四、注重工作過程的審核與分析,及時發現隱含的風險
通過具體的案例分析,我們能清晰地認識到,很多風險是能夠通過觀察日常工作狀態得以發現的,所以企業應注重對工作過程的審核,并將存在異常的部分進行標記和分析,從而明確風險存在的部門以及應對的方法。
對于建筑企業的技術人員,需要重點關注相關施工環節的技術操作流程以及業務人員的業務水平,對于流程存在問題的部分進行及時糾正;對于業務水平較差的員工需及時通過技術培訓等方式提升其業務水平。無論哪一部門,都需要對經手的文件進行詳細的審核與分析,明確數據、情況敘述等部分存在的問題,并提出具有針對性的解決措施。對于已經完結的工作內容,也需要進行檢查和審核,明確工作的質量以及存在的問題,并進行及時處理。
另外,企業也需定期對相關制度、方案進行分析和優化,從而促進企業風險內控措施完善度的提升。
五、建立健全全面風險管理信息系統,提升風險管理信息化水平
建筑企業想實現對風險的有效管理,借助現代科技成果是必然途徑。現代風險管理信息系統是建立在現代科技和通信技術之上的風險信息收集渠道,并通過專業風險關系信息系統對所收集到的風險信息進行過濾、整理、整合、分類和管理,計算風險管理的投入與效率,并結合企業的發展狀況和發展階段,同企業的管理與財務信息系統相結合,為企業的風險控制提供必要的支持與決策。建筑企業在企業風險管理組織結構上,建立健全全面風險管理信息系統,可以大大提高其風險預測、預警、監測以及應對風險能力。
風險管理信息系統中往往會存儲企業運轉以及具體項目相關的資料,企業需要將這些資料和數據進行整理和分析,從而明確企業較長一段時間來的運轉狀況,以此發現一些隱藏程度較深的問題,進而實現風險內控制度、企業管理制度的優化。
六、總結
綜上所述,通過對企業運行狀況進行分析和討論,明確面臨的具體風險;制定風險應急預案,避免常見風險對企業運營造成不利影響;加強培訓,提升員工的風險防范意識;注重工作過程的審核與分析,及時發現隱含的風險;建立健全全面風險管理信息系統,提升風險管理信息化水平等措施,可以幫助建筑企業構建起全面風險管理及內控體系。另外,建筑企業管理者也需積極學習風險控制理論,將先進理念和措施應用到實際生產經營中去,以達到提升企業風險防控能力的作用。
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作者簡介:
田野(1985年8月-),男,籍貫黑龍江省綏化市,本科學歷,2009年畢業于四川大學會計學專業,職稱為會計師,從事財務崗工作,中鐵十七局集團有限公司。