摘要:隨著我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校的水電信息管理也跟隨著變化,特別是在高等教育的不斷擴招中,各高校對后勤水電管理保障變得更加棘手,必須要擺脫傳統(tǒng)的管理模式才能適應(yīng)發(fā)展的需求。水電信息管理系統(tǒng)是一個綜合的信息管理系統(tǒng),主要集合了管理科學(xué)、信息科學(xué)、電子計算機技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和現(xiàn)代通信技術(shù)等學(xué)科。本文主要從水電系統(tǒng)進(jìn)行分析,并提出合理的設(shè)計方案,為系統(tǒng)設(shè)計提出個人的見解,希望能為高校水電系統(tǒng)管理提高效率。
關(guān)鍵詞:高校水電系統(tǒng);水電信息系統(tǒng);管理
一、前言
隨著我國高校的不斷擴招和人員的不斷增多,以及我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足廣大師生對后勤水電的要求,并且出現(xiàn)了水電的供需矛盾突出。因此,如何能夠保證高校正常的教學(xué)、科研、生活等的用水用電需求,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)水電資源的節(jié)約和最大化,是目前擺在高校后勤管理部門最為棘手的問題。鑒于此,開發(fā)一套適合現(xiàn)代管理模式的水電信息管理系統(tǒng),對于及時處理供水供電中的突發(fā)情況,精準(zhǔn)有效核算用戶水電的用量數(shù)據(jù),減少各種糾紛,提高后勤部門的服務(wù)效率和服務(wù)意識,具有重要的意義。
二、水電系統(tǒng)分析
(一)系統(tǒng)需求分析
通過對客戶的需求進(jìn)行調(diào)研和了解,對水電信息管理系統(tǒng)的要求主要包括性能上和功能上兩方面的要求:
(1)性能上的要求,第一,該系統(tǒng)必須要具有良好的人機操作界面,并且具有操作簡單和方便;第二,系統(tǒng)具有管理權(quán)限,以防止用戶私自登錄訪問篡改信息;第三,具有安裝簡易、運行穩(wěn)定、維修簡便和安全可靠等。
(2)功能上的要求,第一,可以對當(dāng)月和上月的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫;第二,能夠讓用戶輕松查詢用電和用水的情況;第三,可以通過系統(tǒng)實時對用戶進(jìn)行用電用水情況排查;第四,可以對用戶信息、水、電等信息進(jìn)行有效管理。
(二)可行性分析
(1)技術(shù)的可行性分析,對于技術(shù)可行性來說,主要是考慮利用現(xiàn)有的設(shè)備和條件能否開發(fā)出所需要的系統(tǒng)。對于現(xiàn)有的設(shè)備,基本都是采用Windows系列操作系統(tǒng)PC電腦,在設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)時主要運用到了可視化程序設(shè)計技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,通過一系列的計算機技術(shù)進(jìn)行支持,可以完成系統(tǒng)所需的人機交互界面和數(shù)據(jù)庫操作等功能。
(2)經(jīng)濟的可行性,經(jīng)濟可行性主要指系統(tǒng)開發(fā)的成本及投入使用后的經(jīng)濟效益。對于系統(tǒng)的使用和管理者來說,系統(tǒng)的更換必須要充分考慮現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行,可以降低投入的成本。而系統(tǒng)使用過程中,通過利用電腦來進(jìn)行管理,主要的后期維護費用將得到很大的降低,對人員的需求也有所減少,可以有效提高后勤管理的效率,降低成本,經(jīng)濟效益明顯。
三、系統(tǒng)方案確定
(一)設(shè)計方案思路
在對系統(tǒng)設(shè)計思路進(jìn)行分析后,要按照高校的特點,特別是對師生的住宿公寓的布局、房間的分布以及高校的管理要求等,確定好系統(tǒng)的整體方案,系統(tǒng)的方案確定思路主要為:第一,根據(jù)公寓的布局設(shè)置一個獨立的水電管理中心,將所有宿舍的水電控制信號線連接到管理中心上,學(xué)生可以通過PC機進(jìn)行水電費的繳納和查詢用水用電等情況;第二,對所有的宿舍進(jìn)行設(shè)置智能水表,管理人員可以通過控制中心里的]犯機進(jìn)行實時的用水信息管理,具有實時監(jiān)控余額后剩余量;第三,對用戶智能電子表進(jìn)行集中安裝,可以有效控制宿舍內(nèi)的用電負(fù)荷,有效減少線路過負(fù)荷大產(chǎn)生的安全事故。
(二)水表系統(tǒng)
在每個宿舍房間中安裝智能水表,通過RS485線連接到一層配電室的SFCJ-32型采集器對每個宿舍的用水情況數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,一般來說,一個采集器至多只能連接32戶的水表。這樣組成的水表系統(tǒng)可以自動采集、傳輸和控制處理宿舍的用水量,同時還具有自動抄表、累計和水費結(jié)算等功能,確保所有水表的正常運行和監(jiān)測,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、抄表和處理,避免人工作業(yè)的低效率和高誤差等缺點的產(chǎn)生,實現(xiàn)用水的自動化管理。
(三)電表系統(tǒng)
對所有的宿舍采用安裝DDS395型單相電子式電能表,并進(jìn)行集中安裝和管理,利用智能電網(wǎng)控制技術(shù),對每個宿舍的用電額定頻率和電壓等控制在50HZ和220V內(nèi),保證電流的平穩(wěn),可以有效降低電能的損耗,同時也可以將用電量數(shù)據(jù)和水表數(shù)據(jù)通過共用采集器的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,更能實現(xiàn)集中管控、預(yù)付繳費管理和過載保護等的統(tǒng)一管理。
(四)以電控水
“以電控水”作為新型的水電管理智能控制系統(tǒng),它主要是將水表和電表量大系統(tǒng)結(jié)合起來,通過信號采集到宿舍的用水?dāng)?shù)據(jù)傳輸?shù)絇C控制機上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,當(dāng)宿舍的水余額不足時,通過PC機的控制和處理,及時對該宿舍的用電進(jìn)行切斷,可以通過水來控制斷電,而同時也保證水的正常供應(yīng),這樣更能體現(xiàn)出管理的人性化,方便快捷。
四、水電系統(tǒng)設(shè)計
對于高校水電管理系統(tǒng)而言,水電系統(tǒng)的設(shè)計主要涉及系統(tǒng)操作界面和系統(tǒng)的功能模塊兩大方面。
(一)系統(tǒng)界面設(shè)計
對于系統(tǒng)的操作界面而言,主要目的就是直觀和操作簡便,主要是能夠在界面中通過宿舍號等信息進(jìn)行查詢,同時按照當(dāng)前的水費和電費標(biāo)準(zhǔn)自動核算宿舍的用水和用電產(chǎn)生的費用等,并且針對不同類型的人員,還要能夠顯示不同的水電費用類型,方便用戶進(jìn)行繳費和查詢。對于系統(tǒng)界面設(shè)計來說,必須要秉承方便、直觀、明了等思想,才能更好地服務(wù)師生,為師生的日常生活提供保證。
(二)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計
通過針對高校水電管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,水電管理系統(tǒng)必須要具備的功能主要包括:用戶管理、宿舍信息管理、設(shè)備管理、抄表管理、結(jié)算管理以及系統(tǒng)維護等。
五、總結(jié)
隨著智能水電管理系統(tǒng)在高校后勤管理中的應(yīng)用,該技術(shù)系統(tǒng)也在逐漸成熟,特別是在計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,如何設(shè)計出一套運行穩(wěn)定、操作簡便,同時更具有網(wǎng)絡(luò)化的水電管理系統(tǒng),不僅能夠讓后勤管理的成本得到降低,同時也可以讓水電管理變得更加自動化,最重要的是能為高校的師生提供更好的服務(wù)保證。
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作者簡介:李寧(1985-),女,漢族,廣西賀州人,研究方向:計算機網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)。