淺談大數據下檔案管理的科學發展路徑與創新分析

劉雙

摘要：先進的信息技術，為各行各業獲得持續性發展提供了強有力的技術支持，也使得各個行業產生了大量的數據信息。這對于檔案管理工作而言，則面臨了前所未有的挑戰。本文結合大數據背景，對檔案管理的科學發展路徑與創新進行了相應分析。以及給相關工作者帶來借鑒參考價值。

關鍵詞：大數據;檔案管理;科學發展措施;創新

大數據背景下，檔案管理工作產生了新的記錄信息與保存模式。這不僅提升了檔案管理工作質量與效率，也為檔案管理工作提出了新的發展路徑。作為檔案管理工作人員，只有不斷的更新管理概念、管理工具等，方可以更好地促進檔案管理的順利進行。以下內容分析了大數據背景下檔案管理面臨的新挑戰，并闡述了檔案管理的科學發展路徑與創新措施。

一、大數據背景下檔案管理工作特點

（一）富有高效性

大數據時代的到來，檔案信息化管理也自然成為大勢所趨。促使檔案管理工作通過網絡傳輸，更快更廣泛的實現自身價值。檔案工作人員也不再是單純的保管者，在信息填報、錄入與管理方面更需要提升自我。尤其，信息技術在檔案管理工作中的應用，一些企事業單位，也積極的建造了自己的網站，通過網絡發布一些檔案信息。使得公眾可通過官方網站或者微信公眾平臺等進行自主查詢相關內容，且遇到問題時，人們可以通過公布的流程或者撥打咨詢電話、在線留言等方式快速解決問題。在線查詢、咨詢信息的方式，大力提升了檔案信息管理質量與效率。

（二）存儲載體增多，使得存儲工作富有了便捷性

過往傳統的紙質檔案管理方式，往往將更多的檔案信息記錄在紙張上。而大數據背景下，U盤、硬盤、云盤、數據庫等成為常見的存儲方式。這不僅擴大了檔案信息存儲空間，也擴大了檔案信息處理量。比如，通過將檔案信息存儲到云盤中，檔案管理人員在針對信息展開分類、調取、更改等一系列操作，大力提升了檔案工作人員效率。

（三）大力提升了檔案信息的完整性

過往傳統的紙質檔案管理方式，檔案信息極易因紙張丟失或者紙張破損而丟失。通過將檔案信息存儲到電子載體中，管理人員可以對信息進行備份，這不僅規避了檔案信息的丟失風險，也大力保證了檔案信息的完整性。

（四）檢索更加便捷

大數據背景下，檔案管理人員結合現實發展需要，將過往傳統管理方式下的檔案信息轉為電子檔案，實現了存儲方式的統一性。當需要調取相關信息時，工作人員只需要在檢索窗口輸入相對應的分類信息，就可以快速地查詢到所需信息，進而大力提升了檔案信息檢索效率。

（五）信息共享水平大力提升

大數據背景下，電子檔案存儲模式具有著大存儲量、易檢索、便于轉移等方式，這為信息共享提供了諸多便利。由于檔案信息涉及范圍具有著廣泛性，當人們需要使用檔案信息時，可以通過云平臺或者局域共享等方式快速獲得相應信息。

二、大數據背景下檔案管理面臨的挑戰

（一）檔案信息處理工作量逐步加大

大數據背景下，隨著檔案數字化的推進，檔案信息已從紙質檔案與電子檔案時代過渡到檔案大數據時代。相較于過往傳統的紙質檔案時代，大數據時代背景下，數據信息量呈現海量增長，而過往傳統的檔案管理手段已無法更好地滿足現實發展需要。新時期，檔案管理工作的重心并非是簡單的存儲這些檔案信息，而是利用先進的信息技術發掘出檔案信息的最大潛在價值，進而更好地服務于社會發展。因此，大數據時代背景下，如何利用大量數據信息間的關聯關系，并對數據進行二次開發，就成為所有檔案管理人員面臨的共性問題。

（二）對檔案管理理念的先進性提出了更高的要求

過往傳統的檔案管理工作內容主要集中在檔案信息的分類管理上，作為檔案管理人員可以結合遵循有層次的檔案管理理念或者事先制定好的檔案管理措施來對檔案進行分門別類的管理。然而，大數據背景下，各類檔案信息混合到一起，且檔案信息的數據量過于龐大。檔案管理人員只有秉承著先進的檔案管理理念與信息潛在能力發掘能力，方可以更好地提升檔案信息的整體利用率，并發揮出有用信息的最大價值。

（三）對檔案管理人員的專業素養提出了更高的要求

大數據時代背景下，龐大的檔案數據信息，對檔案管理人員提出了專業化、多元化與先進化的要求。同時，檔案管理工作與云計算緊密的連接到了一起。比如，大數據背景下，管理人員需要借助于分布式架構進行信息處理，而這些先進的技術則對管理人員的專業素養與管理理念等提出了更高的要求。新時期，檔案管理專員只有提高安全意識，面對信息時代的檔案工作，呈現出積極狀態。熟悉這種新載體的性能，不斷的發揮主觀能動性，逐步提升自身的綜合素養，才能更好地滿足現實發展需要，并提升自身的競爭力。

三、大數據背景下檔案管理的科學發展路徑與創新措施

（一）創建信息化平臺，提升檔案信息的安全性

盡管受大數據時代的影響，檔案管理工作質量與效率逐步提升，然而，檔案管理信息的安全性卻易受到病毒、黑客等諸多因素的沖擊。因此，各個單位結合現實需要，積極創建信息化安全存儲平臺，大力提升檔案信息的安全性迫在眉睫。具體措施如下：

首先，要搭建相應的大數據平臺。并對進入平臺的數字信息進行合規性檢測。其次，借助于大數據平臺，有效整合檔案管理各項工作，并不斷更新、優化工作流程。最后，做好檔案信息安全管理工作。通過建立健全內部管控力度，來提升檔案信息的安全性。

（二）建立健全的檔案信息準入

檔案管理對象是特定群體的智力勞動成果。為了保證入庫檔案信息的安全性與質量，深入研究解決各類檔案管理中的安全隱患，采取合理的應對措施，實現檔案信息的精細化管理，提升檔案信息準入制度，并建立健全的監管制度。由于各個地區或者各個單位的實際情況具有差異性，各個區域需要結合自身實際情況建立富有針對性的準入制度。另外，作為檔案管理部門，確保實現數字檔案信息的安全監控，并做到權責明確。為了提升檔案管理信息化水平，各個檔案管理單位需要不斷進行技術更新與優化，防止檔案信息受到不良因素的影響，威脅到檔案安全性。

（三）建立健全的檔案管理規范

首先，作為檔案管理單位，需要優化檔案管理的工作環境。以免造成數據檔案信息資源被限制，難以發揮其應有作用。其次，單位需要建立健全檔案監管制度。通過嚴格把控檔案管理人員的專業素養，提升檔案的管理效率，確保檔案管理信息化工作的時效性與科學性。最后，企業需要制定健全的檔案管理規范，是大數據與檔案管理技術有機融合，充分發揮數據整合、發掘、應用等全新功能。

四、結束語

總之，信息技術的快速發展，使各行業的檔案管理信息化建設走進了一個全新領域，也給數字檔案帶來了強有力的技術支持。在大數據背景下，檔案管理工作也積極應對新的環境變化，接受新的挑戰。檔案數據化管理已經成為了必然趨勢。檔案管理的信息化、數據化，不但需要有完善的專業技術支持，同時更需要在理念、模式上進行創新。

參考文獻：

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