提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

姜國輝

摘要：檔案管理工作非常重要，不僅影響我國軟實力，同時也是提升國家影響力的重要環節。文章以提升檔案管理科學化水平的路徑為研究對象，對科學化檔案管理的重要意義進行闡述，對如何提高管理效果，提出幾點建議，希望對相關人員提供幫助。

關鍵詞：檔案管理;科學化;水平;管理理念

在國家經濟發展中，檔案管理工作占據著非常重要的地位。科學化管理，可以提高管理效果，能夠促使國家現代化建設發展。但是如何提高檔案管理水平，提升檔案管理工作效果，是國家發展中面對的問題。本文就此進行分析。

一、科學化檔案管理工作開展的意義

（一）促進和諧社會發展

最近幾年，檔案管理工作得到社會各界的重視，已經成為促進國家社會和諧發展的重要因素。科學化管理方法，可以將國家發展情況、社會進步等內容記錄下來，能夠為人類發展提供依據。傳統管理方式僅僅是將國家大事記錄下來，無法保證信息的及時性與準確性。科學化管理可以將國家所有事件及時、準確、高效的記載夏利，能夠為后續工作開展提供數據支撐[1]。現代化、科學化管理的發展越來越迅速，是推動國家走向世界的重要載體。將此應用在檔案管理中，不僅可以提高管理效果，同時可以彌補傳統管理工作中存在的問題，發揮檔案的價值與作用。

（二）促進檔案管理事業發展

隨著我國的發展進步，各種類型的文獻資料、數據信息也在不斷增加中。若是采用傳統紙質文件管理模式，無法保證信息保存的有效性與科學性，甚至會影響后期的應用。科學化管理應用，可以將不同類型的檔案資料整理分類、長期保存，不僅提高使用效果，同時可以提升檔案管理工作質量[2]。對于檔案管理事業發展來講，應加強科學化管理的應用，為檔案管理工作開展注入新的理念與方法，以此提高整體工作效果。

二、提高檔案管理科學化水平的策略

在檔案管理工作中，加強對科學化管理的分析，選擇適合的手段進行科學管理，以此提高管理水平，發揮檔案管理工作優勢，為國家發展建設提供依據。檔案管理者可以通過以下幾種方式，實現科學化檔案管理。

（一）樹立檔案管理觀念

先進的管理理念，可以提升檔案管理效果，能夠解決傳統工作中存在的問題。為了促使檔案管理工作更加系統與完善，應對傳統管理工作進行創新，制定科學的管理機制，以此提高管理工作效果。實際管理中可以通過以下幾種方式，提升管理效果。第一，建立責任制度。責任制度的建立，可以提高管理人員的工作意識。檔案管理部門可以根據自身工作內容與部門特點，制定責任制度，明確工作內容與職責，保證每個工作環節都有專人負責。通過責任制度的建立，可以激發工作人員工作態度，能夠促使責任意識與敬業意識提升。第二，完善管理機制。我國出臺很多關于檔案管理的政策，如《機關檔案管理規定》，在檔案管理工作中應充分分析國家檔案管理政策，將此與檔案管理制度結合在一起，制定科學的管理制度，以此規范工作人員工作行為，提高檔案管理效果。通過制度的建立，提升工作人員專業能力，促使管理工作更好的發展。檔案管理人員的管理理念，是影響科學化管理水平的重要因素。實際工作中，加強對國家政策與制度的建立，以此規范工作行為，提高整體工作質量，促使檔案管理事業健康發展。

（二）提升管理人員素質

檔案管理科學化水平的提升，不僅需要管理者思想的轉變，同時也需要提升從事檔案管理人員素質上入手，通過提升管理人員的專業素質，提升整體工作效果。從事檔案管理的人員應具備專業性、科學性、先進性的管理意識，并在實際工作中落實，以此提高檔案管理工作效果。檔案管理部門可以組織相關的培訓工作，要求所有從事管理的人員參與其中，學習先進的管理理念與技術，并將理論知識轉化成實際行動，以提升檔案管理水平為目的，為科學化管理水平提升奠定基礎[3]。在培訓活動中開展前，對本部門工作計劃與工作特點進行分析，組織針對性的教育培訓活動，突出工作重點，使管理人員更好的適應科學化管理。此外，檔案管理部門可以拓展招聘途徑，讓更多專業的人才參與其中，優化檔案管理人員隊伍，提升檔案管理效果。在專業人員素質培養過程中，應重視國家法律制度、行業標準的滲透，讓管理人員意識到遵守規則的重要性。通過多種不同措施，提升檔案管理人員的專業素質，使其更好的適應檔案管理工作對人才的要求，促使該工作更好的發展。

（三）統一建設標準

統一檔案建設標準，可以規范工作內容，提升整體工作質量。檔案管理工作中，建立專業的檔案管理綜合室，投入專業的管理人員與技術，加強對從業人員的監督管理，推動檔案管理工作順利開展，以此保證工作質量。當管理室與專業人才配備齊全后，則制定統一的標準與制度，并要求工作人員嚴格遵守制度，根據要求進行工作[4]。在檔案管理中，管理人員應做好分類保存工作，將不同性質的檔案分類保存，為后續檢索、應用提供便利。統一的標準與制度，可以提高檔案管理工作質量與效率，能夠減低工作人員工作壓力，提高工作有效性。

（四）加強信息化技術應用

信息化管理方式，可以提高管理效果，能夠解決傳統管理中保存與收集難的問題。實際工作中，投入信息技術與網絡技術，豐富檔案管理的載體，優化工作內容。信息技術的應用是提高科學化管理水平的有效措施，也是檔案管理發展的動力。檔案管理人員可以利用信息技術，建立數字化檔案管理系統，將文字信息化轉化為數字信息，保證管理的有效性。通過信息技術的應用，轉變工作人員工作形式，實現現代化、科學化管理方式，為檔案管理發展基礎。

（五）加強管理力度

若想實現檔案管理信息化水平提升，應該投入較多的精力與關注度，定期檢查檔案管理工作情況，尤其是資料的更新。若是管理工作中出現漏洞，則及時改正，解決管理中的漏洞。檔案管理部門可以定期組織工作人員檢查檔案管理工作內容，分析工作中是否存在問題，通過日常的檢驗提升管理能力與工作能力[5]。為了提高工作人員專業性，可以建立考核制度，對于表現好的人員則給予鼓勵;對于工作態度不積極的人員，則進行批評懲罰。利用考核制度，提升工作人員對檔案管理的重視，激發其工作積極性。通過科學制度的建立，規范管理工作秩序，維護管理工作的穩定。管理力度的實施，是提升檔案管理科學化水平的重要手段。若是管理力度不高，不夠規范，則會影響工作人員對該工作內容的態度，則會影響整體工作效果。

三、結束語

總而言之，在現代社會發展背景下，科學化檔案管理工作的開展，不僅提高工作質量，同時可以解決傳統工作中存在的問題。管理人員可以通過理念更新、信息化技術投入、管理機制建立等方式，實現科學化管理水平，提高檔案管理在國家發展中的影響力。

參考文獻：

[1]陳柏彤，趙飛，劉龍江.國家科學基金視角下圖書情報與檔案管理學科發展分析[J].圖書情報知識，2020（02）：113-122.

[2]張曉榮.基于農村學生就業服務視角的高職院校學籍檔案管理研究[J].山西農經，2020（03）：129+131.

[3]王英瑋，黃峰，金凡.《科學技術研究課題檔案管理規范》解讀及相關問題研究[J].北京檔案，2018（09）：19-22.

[4]王鵬，范智新.新形勢下加強高校院系檔案管理工作的思考——以華中科技大學生命科學與技術學院檔案室為例[J].蘭臺世界，2018（07）：58-60.

[5]畢建新，劉衛，李東.關于《科學技術研究檔案管理暫行規定》修訂的思考與建議——以國家自然科學基金項目檔案為例[J].檔案學研究，2018（02）：57-62.