云會計在中小企業會計信息化中的應用

王肖

摘要：在全球經濟不斷發展的情形下，企業在市場當中競爭變得越來越激烈，為了能夠讓企業在激烈市場競爭當中站穩腳跟，首先就要對時代發展潮流和特點進行充分分析，對先進管理技術和方式進行應用，這樣才能夠保證企業可以正常運營。財務部門在企業發展過程當中非常重要，財務工作人員要對云會計技術予以足夠重視，這不僅能夠提高中小企業會計信息化水平，而且還能夠保證財務工作正常進行，保證企業在激烈的市場競爭當中站穩腳跟，為企業發展帶來一定經濟利益。

關鍵詞：云會計;中小企業;會計信息化;應用

一、云會計在中小企業會計信息化中作用

（一）有效降低企業會計信息成本

在企業進行財務管理工作過程中應用云技術，不僅能夠在一定程度上提高會計工作質量和效率，而且還能夠大大降低企業會計信息成本。在國內，大多數中小企業往往是從軟件服務商那里購買己經開發成熟的云會計系統，這樣一來企業可以不必消耗大量人力、物力和財力來對軟件服務進行開發，而且企業還能夠用最低的成本達到一定程度的信息化，保證企業可以體驗到成熟的數據平臺和相關服務，進一步降低了企業的信息成本。

（二）提高企業會計信息化的專業水平

云會計軟件開發企業不僅要有較雄厚技術研發能力，而且還要有相關先進的信息設備，這樣才能夠為云計算及相關服務提供強大的數據管理分析能力。通過實際調查發現，完善云技術系統優勢可以分為兩個方面，一個是管理，另一個是數據。其中管理方面往往是由互聯網相互連接形成服務器集群，在這個集群當中可以對云計算數據信息進行有效存放管理;在數據方面，云會計作為一項的先進技術，可以對企業內部會計系統進行不斷更新和改進，如果在實際工作過程中出現會計方面的問題，財務人員可以實時利用云會計幫助企業來解決問題。

（三）提升企業會計信息化應用能力

在大數據時代背景下，信息社會在發展過程中會進行不斷分工，企業財務人員可以利用云會計來簡化相關信息化工作，企業專業人才可以在這個過程中不斷提高自身研發和創新能力。云會計系統中的相關信息和數據可以在云端進行有效分析，這樣財務人員可以不受時間或空間限制來進行財務管理工作。同時，財務人員在應用云會計過程中往往會產生大量有效信息，這些信息可以為企業成本預算提供真實的參考依據。

二、云會計在中小企業會計信息化存在問題

（一）云會計發展環境不完善

在智能科技不斷發展情形下，各種先進的信息技術如雨后春筍般不斷涌現，云計算、互聯網大數據等新興信息技術已經成為企業發展過程中非常重要部分。但就從目前情況看來，我國大多數中小企業還沒有對云會計引起足夠的重視，并且持消極的觀望態度，更談不上在實際生產經營過程中充分應用云會計。相關企業管理人員和財務部門領導對云會計引入到企業信息化改革過程中不太認可，企業往往會對其他企業應用云會計取得實際效果進行分析探討，而自身則不太愿意嘗試應用，還有部分企業沒有把云會計作為一項先進技術來看待，這樣會對企業未來發展起到一定抑制作用，嚴重時還會讓企業與時代發展脫軌而被淘汰。綜上所述，云會計發展環境在國內還是不太完善。

（二）軟件開發不健全

相對于其他發達國家而言，我國云計算技術發展比較晚，很多信息技術和概念還不太成熟，云會計因此在國內也算是一項新興技術。云會計發展與相關信息基礎設施和網絡寬帶有著很大聯系，如果企業信息基礎設施較為落后、網絡寬帶也存在不足，這樣就會導致云會計發展受到影響。同時，當前國內云計算服務商沒有充分掌握其中的核心技術，因此云平臺財務開發軟件工作也難以正常進行。另外，國內大部分云服務軟件運營商實際提供財務服務工作存在很多不足，在功能方面還會受到很大限制，這樣就會導致云服務往往只在財務工作基礎層面進行應用，為了獲取客戶青睞而不得不將成本進行降低，而沒有真正提供給企業云會計的各項先進服務。

（三）信息化人才培養力度不夠

就從當前情況看來，信息化人才在各大企業發展過程中非常重要，對企業各項生產和運營工作有著很大程度的影響。但是通過有關數據分析發現，部分中小型企業相關會計信息工作人員水平參差不齊，不僅自身工作能力和專業技術較低，而且無法在企業信息化進程當中對出現的問題進行有效解決，從而導致企業發展受到影響。另外，信息化人才在云會計應用過程中可以發揮很大的作用，工作人員只需要在云會計系統當中找到自己所需部分內容即可對有關問題進行解決，這樣才能夠充分發揮云會計作用和效果，而且對企業信息化改革能起到一定的促進作用。

三、云會計在中小企業信息化有效應用措施

（一）完善云會計發展環境

為了能夠讓云會計得到更好發展，首先中小企業就要對云會計予以足夠的重視，在對云會計技術和相關內容進行充分了解基礎上對企業員工進行有效宣傳，這樣能夠讓企業全體員工共同參與到企業信息化改革過程當中。另外，企業還應該轉變傳統理念，對云會計進行大膽應用，這樣才能夠與時代發展特點相結合。同時，國家也可以出臺相關法律法規對云會計產業進行有效管理，根據實際情況來制定云會計的相關法律法規，中小企業在應用云會計時要嚴格按照法律法規進行操作，這樣不僅可以進一步提高云會計工作質量和效率，而且還可以對工作人員行為進行有效規范，為企業發展營造良好工作環境，加快企業會計信息化進程，為企業帶來一定經擠效益。

（二）健全軟件開發工作

由于我國應用云計算技術比較晚，在很多工作和技術方面還存在很多問題，為此，中小企業還要對國外先進的云會計技術進行不斷了解和學習，完善云會計相關基礎設施建設和網絡寬帶。云計算服務商也要對相關技術和方法進行充分分析，根據實際情況來對云會計進行改進和優化，擴寬云會計實際應用層面，加強力度對云會計技術進行宣傳，這樣才能夠讓更多企業了解到云會計優勢，并且對其進行充分應用，云會計軟件開發工作環境也會得到相應改善。

（三）提高信息化人才培養力度

首先，企業要嚴格要求在信息化人才方面的招聘，提高企業準入門檻，優先選擇具有扎實專業基礎、豐富工作經驗的高素質信息化人才，這樣才能夠讓優秀人才有機會進入到企業當中進行工作，為企業會計信息化進程貢獻出自己的一分力量。其次，企業應當要重視對己有信息化人才的教育與培訓工作，定期開展專業技能培訓，邀請行業專家進行指導與交流，確保企業信息化人才能夠正確掌握最先進的信息技術，并將其運用到工作當中，實現企業的信息化，提高財務工作質量。再者，國家各個高校應當要充分重視培養信息化人才，并且與企業建立起校企合作關系，不斷提高專業人才的綜合能力，為企業輸送更多優秀的信息化人才。

四、結語

綜上所述，云會計在中小企業會計信息化進程當中有著重要作用，這就要求企業要對云會計予以足夠重視，并且根據實際情況對其進行充分應用，加強力度對云會計進行宣傳，這樣才能夠讓企業工作人員積極參與到會計信息化工作當中。另外，企業還要積極引進高質量信息化人員和相關技術，這樣才能夠讓企業在發展潮流當中得到更好成長。

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