淺析化工企業人力資源管理對人事檔案管理工作的影響

劉鑫

摘 要：現階段企業發展的核心是人才隊伍的建設，保證企業人才質量可以促進企業快速的發展。在企業發展過程中對于企業人才管理的機構是企業的人力資源部門。所以想要實現企業人才高效管理就需要不斷提高人力資源的管理水平，加強認識檔案管理工作，通過認識檔案的人才信息記載促進人力資源管理工作進一步提升，從而更好的為企業發展提供強有力的人才支持，實現企業的經濟效益的同時更好的實現人才的管理。

關鍵詞：化工企業;人力資源;人事檔案;管理;影響

人力資源管理是每個公司在發展的過程中都必須具備的部門，通過加強人力資源的管理提高人事檔案工作的質量與效率。企業人事檔案的管理作為人力資源管理的基礎性工作，對于化工企業的發展是十分重要的，下文就人力資源管理與人事檔案管理之間的關系進行介紹，簡單說明人力資源管理對人事檔案管理工作的影響，以及對如何提高化工企業的人力資源管理水平和加強人事檔案管理工作三個方面進行分析。

1 化工企業人力資源管理與人事檔案管理之間的關系

在現階段的企業的發展過程中，其發展的核心就是人才的建設與發展，人才既是企業發展的主體又是企業的核心，所以企業的管理人員一定要充分的認識到人才管理的重要性，只有真正的了解人力資源管理以及人事檔案管理工作之間的關系才能更好的完成人力資源管理各個環節的工作重心。新時代的到來，我國的社會經濟逐漸加速發展，企業與企業之間的競爭也日益激烈，企業之間的競爭就是效益的競爭，但是真正的競爭點就是人才的競爭，通過人才有效的管理，實現化工企業的效益最大化，所以目前的很多企業都已經開始著手進行企業的人才管理。人力資源管理是企業發展的必備條件，同時也是企業想要不斷發展的重中之重。人事檔案管理是企業人才信息資源的整合，主要是儲存企業的員工信息的主要方式，同時也是人力資源管理的主要內容[1]。作為員工的履歷表，人事檔案中記錄了員工的所有經歷、業務能力、生活狀態、個人喜好、擅長特點等。企業可以通過員工的人事檔案加深對員工的了解，成為后期對員工考察的主要依據。所以企業的人力資源管理與人事檔案管理存在緊密的聯系，二者相互影響相互促進。通過加強人事檔案的管理有利于提升人力資源的管理水平，也有利于企業的人才價值得到充分的發揮，同時完善人事檔案管理工作實現企業內部各部門之間的人才數據共享，有利于促進各部門的人才建設發展。人事檔案管理工作是人力資源管理水平的主要體現，是企業發展的基礎性建設，通過建立健全的人事檔案管理機制，可以提高人事檔案的管理水平，加強企業的人才管理，實現企業的平穩健康發展。人力資源管理的管理核心就是人事檔案信息，人事檔案管理的好與壞直接體現出企業的人力資源管理水平，進而體現了企業的發展趨勢。所以現階段的化工企業人力資源管理與人事檔案管理相輔相成，二者相互影響相互促進。

2 化工企業人力資源管理對人事檔案管理工作的影響

企業的人力資源管理對于人事檔案管理工作來說是十分重要的，對于企業的發展更是起到了良好的推進作用，只有不斷的提高企業的人力資源管理水平加強對人事檔案管理才能更好的實現企業人才價值的利用與發揮，充分的實現企業的健康發展。

2.1 使人事檔案管理工作更加規范化

人事檔案管理工作是人力資源管理的核心內容，通過提高人力資源管理水平，使人事檔案管理工作更加規范化發展。在對人事檔案建立、整理、保存過程中，更好的依據企業標準進行建立，通過使用統一的紙張進行檔案建立，在整理的過程中能夠更好的保證檔案的完整性與規范性。而在保存的時候需要有專人進行管理，對于員工人事檔案需要單獨存放，做好人事檔案的規范化管理。

2.2 加強了人事檔案管理工作的保密性

企業的人事檔案管理工作是企業發展過程中所有員工的信息綜合總結，通過人力資源管理更好的實現了人事檔案管理工作的保密性。人才的建設是企業發展的核心，人力資源的信息管理是企業人才建設與發展的基礎，一旦企業的人才檔案外泄，對于企業的發展將會產生嚴重的影響，所以提高企業的人力資源管理水平，有利于加強人事檔案管理工作的保密性[2]。

2.3 提高人事檔案管理工作水平

企業的人力資源管理是企業人才管理的核心部門，而認識檔案管理工作是人力資源的核心工作，通過加強人力資源管理有利于提高認識檔案管理工作水平，從而實現更好的企業人事檔案工作管理，確保人才檔案管理內容的準確性，避免出現員工人事檔案弄虛作假現象，也避免員工檔案不實記錄，提高企業人才檔案管理水平，促進人力資源管理的進一步發展。

3 提高化工企業人力資源管理水平加強人事檔案管理工作的方法

3.1 強化人力資源的人事檔案管理意識

想要提高化工企業的人力資源管理水平，加強人事檔案管理工作力度首先就需要讓企業的領導者充分的意識到人力資源管理與人事檔案管理工作的重要性，只有領導意識到兩者之間的關系才能更加重視企業的人力資源發展，通過人力資源的發展進而強化人事檔案的管理工作。隨著現階段經濟發展，企業想要在競爭中凸顯自身優勢，提高企業自身的抗風險能力，就需要做好人才的建設與培養，人力資源管理部門是企業內部員工的所有信心集中區，人事檔案體現了員工的整體素質能力，對于企業的人才選拔有著十分重要的作用，所以強化企業重視人力資源管理以及人事檔案管理有利于企業的人才選拔，發揮出人才的價值，使人才更好的為企業服務，提供企業的抗風險能力。

3.2 建立健全的人力資源管理制度

“無規矩不成方圓”想要真正的發揮出人力資源管理以及人事檔案管理的真正價值，首先就需要健全的人力資源管理制度，通過管理制度讓人力資源的工作人員能夠充分的依據制度進行規范的人力資源管理，根據企業的發展人才需求，建立人才考核制度以及績效考核制度，通過這些制度加強人才的建設與培養，從而更好的實現人才的人事檔案管理。與此同時，通過健全的人力資源管理制度，還可以從各個方面對人才進行建設，通過培訓強化員工的專業技能知識以及提高員工的業務能力，將員工考核的結果進行人事檔案管理記載，豐富人才的人事檔案內容，為企業人才需求提供基礎性依據[3]。

3.3 提高人力資源管理水平

提高人力資源管理水平，加強人事檔案管理工作力度，有利于實現企業的快速發展。企業的人力資源管理與人事檔案管理存在一定的必然聯系，兩者相互促進相互發展，想要提高人事檔案管理水平就需要加強人力資源的管理力度，人事檔案管理工作水平的提高也能更好的促進人力資源的進一步發展。想要實現企業的發展就要不斷的提高人事檔案的管理工作，真正的發揮出人事檔案管理工作的價值，讓企業能夠根據企業的發展需求對人才進行有效的選拔，而選拔的依據就是企業員工的人事檔案記載。

3.4 提高人力資源管理人員的素質能力

想要更好的實現人事檔案管理工作的健康發展，就需要提高現階段的人力資源管理人員的素質能力，通過進行定期的技能知識的培訓，提高他們的服務意識，完善素質能力培養，讓他們有正確的工作態度，能夠積極的投入到企業的人事檔案管理工作中，保持嚴謹的工作態度，真正的實現企業人事檔案管理的高效進行，從而提高人事檔案的管理水平，更好的為企業發展提供強有力的支持。

4 總結

綜上所述，現階段企業與企業之間的競爭歸根結底就是人才的競爭，如何實現企業人才價值充分發揮，是現階段企業需要重點思考的地方。而提高企業的人力資源管理水平加強人事檔案管理工作，有利于實現企業的人才建設與發展，兩者相互影響相互促進，可以極大程度提高企業的核心競爭力，增加企業的抗風險能力，有利于實現企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]李婷.淺析企業人事檔案管理工作存在的問題與對策[J].信息周刊，2019，000（007）：1-1.

[2]洪雪.完善人事檔案管理工作提升企業人力資源管理水平[J].人才資源開發，2019，000（010）：62-63.

[3]孫焱，孫崢，孫藝冰，等.電力企業干部人事檔案管理研究探索[J].中國檔案，2018，542（12）：37-38.