關于企業產品備品備件管理模式的思考

張續耀

摘要：企業之間的競爭要想能夠在市場上有一席之地，只有保證企業生產產品的高效，才能夠在市場上占有更大的位置。在現代科技飛速發展的時候，市場競爭顯得也是越來越激烈，各個企業之間的對比都是充斥著強烈的火藥味，企業競爭的根本目的就是打敗對手，以最小的付出，節約最大的成本，獲得極限大的收益。然而，企業在正常運營的時候，最怕的就是出現故障，所以需要做好產品備品備件的問題。

關鍵詞：企業產品;備品備件;管理模式;思考

企業產品備品備件是為了在維修保養的時候能夠做到保證產品的及時更換，減少企業在產品備品備件花費的時間，做到企業經濟效率的最大化。所以，企業產品備品堆積在倉庫里就需要有人對它們進行統一的管理，避免出現產品備品備件出現質量問題，防止在產品出現問題的時候，不能做到及時的解決，就針對這樣的問題，企業可以根據下面提出的措施合理的應用到企業中。

一、企業產品備品備件管理過程中出現的問題

（一）采購產品備品備件的工作人員沒有根據企業的實際需要

一個企業產品備品的管理人員，需要的人數并不是太多，但對從事這項工作的人員應該有一定的素質要求。一是對工作有高度責任心，二是對企業產品有足夠的了解，三是有一定的工作經驗。但有的企業現狀并非是這樣的配備，對人員綜合素質的含金量要求沒有達到最佳狀況所以，在采購的時候難免會出現一些問題，由于他們沒有太多的經驗，沒有根據企業具體的需要，往往都會造成買的產品備品備件的數量比較多。因為他們認為多了可以做到彌補企業出現問題的時候，能夠保證充分的使用，但是這樣的方法，會給企業經濟造成非常嚴重的損失，采購的大量的產品備品備件會堆積在企業的倉庫里，長時間的堆放，會造成產品備品備件的質量出現問題。這樣的情況也是比較多的，不僅造成了非常嚴重的浪費，而且會給企業經濟造成損失。沒有根據企業的實際需要購買，就會造成企業產品備品備件的過度浪費或者缺少。

（二）產品備品備件的儲存和管理的問題

企業正常運轉的好壞，取決于企業的管理方法。企業采購產品備品備件的管理即是一種體現，有的企業采購的時候，首先就沒有先去檢查倉庫現存的產品備品備件，沒有考慮有些產品的配件具有通用性，可以相互借用，而是按項目直接采購，大多數都是直接放到了倉庫里，隨意的丟放，倉庫是一個重要的地方，而且倉庫里不會有員工經常的打掃。企業產品備品備件的隨意的丟放，沒有嚴格的管理，倉庫里潮濕的環境，尤其對于那些性能要求比較高，存放環境要求高的電子產品，會影響他們的正常使用，或降低使用壽命。大多數沒有使用價值的產品備品備件在倉庫里會給企業造成非常大的安全隱患。一個比較大的企業，所需要的備件也是比較多的，那么多的備件堆積在一起，就會給企業的管理造成非常嚴重的困難。做好產品備品備件的正確管理是一個企業發展的重要問題，倉庫的管理將會影響企業的發展方向，錯誤的方法就會給企業造成資金浪費，最后使得企業的經濟造成損失。

二、產品備品備件的管理

作為保證企業正常運轉的一個客戶服務部門，他們的最重要的任務之一就是在企業產品出現問題的時候，保證產品的及時送達，能夠提供足夠的產品，不耽誤企業的正常運轉或現場的使用，做到滿足企業對產品備件的需要。產品備用備件的使用情況，相關的部門管理人員應該有一個準確的詳細的調查，根據這樣的情況從使用過的產品備件中相互對比，從不同的備件里尋找質量高的，性能好的。及時的反映給產品的采購人員，這樣也就給企業的經濟效益得到一定的挽回。一個企業的正常運營，關鍵就是所使用的產品備件能夠做到滿足企業的需要，保證產品的正常運轉，從而提高企業的經濟效益。在采購的同時應該注意產品備件的資金使用所占企業的比重，這也是為了企業經濟的發展做出的需要。能夠降低產品備件的采購使用成本。應該做到明確的管理，為企業的發展節約成本。

三、面對企業產品備品備件出現的問題，正確的解決辦法

（一）改變產品備品備件的管理方法，采用模塊化管理

根據之前的管理方法，做出一些相應的改變，利用大數據或者計算機技術，對產品備品備件進行有效的管理。這樣的方法能夠做到非?？焖俚膶Ξa品備品備件的準確的整理，還能夠分析出現目前企業所需要的，所缺少的產品備品備件，也能夠把現在倉庫存在的多余的備件管理，在一定的程度上，為企業的資金提供了很大的支持，減少了一些不必要的經濟損失。利用科技的手段，這樣的方法就節約了很長的時間，擴大了倉庫的儲存空間，能夠讓企業采購一些需要的東西，倉庫有了足夠的空間，也就降低了倉庫的管理成本，提高了企業的經濟效益。

（二）做好企業產品的保養，減少企業產品備品的投入

一個優秀的企業，首先就應該有一支素質較高的員工隊伍，他們雖然沒有掌握先進的專業技術。但是，他們在企業的發展過程中，是一個必須存在的重點。企業產品的使用，需要有專業的保養，這樣的方法，就會做到讓產品的質量得到提高，使用的時間也會大大的增加，有效的保養和及時的清理故障，這些問題對于產品來說，都是非常重要的，這樣就可以減少了產品的更新，重復使用也就為企業的經濟開支減少了一定的損失，還能夠保證產品的正常運轉，定期的保養就會增加產品的使用年限。中車大連電力牽引研發中心有限公司，就是不斷強化公司備品備件的管理，采取了相關的措施，對服務現場的備品備件進行了有效的維護保養，得以讓產品的使用時間增加，減少了企業產品備品備件的投入，縮減了企業的開支。

（三）制定合理的采購計劃，列出詳細的采購清單

企業的產品備品備件采購人員，首先就應該對倉庫現存的產品備品備件進行一個準確的調查，詳細的了解現在倉庫存在的備件有多少，根據企業產品備品的消耗，推測出現在所需要的備件多少，這樣就能夠減少了一定的經濟開支，采購的時候首先應該向上級匯報，列出詳細的采購清單，跟企業的相關部門進行商量，這樣深入企業，就可以減少采購到一些不必要的產品備品備件，需要多少，對于那些長期處于現場的員工，他們是有最親切的體會。采購之前應該多多參考他們的建議，這樣能根據企業具體所需要的進行采購，采購一些質量比較好的產品備品備件。

四、結束語

企業產品備品備件安全處置的問題，也是企業需要注意的問題，這關系到企業正常發展，也是一個比較重要的問題，企業的備品備件管理人員應該注意到這樣的問題，在產品備品備件的管理中，應該如何的更好的解決，應該結合企業發展的需要，使用更加科學的方法，合理的解決產品備品備件存放的問題，這也是為企業的高效運轉打下了堅實的基礎，從而提高了企業的經營效益。

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