談高校固定資產管理中的問題及改進策略

摘要：固定資產作為高校資產的重要組成部分，在高職院校的教學中起著至關重要的作用。如今，高職院校的固定資產不斷增加，并且資產結構也日益復雜，帶來了很大的管理難題。本文主要談論高校固定資產管理中存在的問題以及改進策略，以供參考。

關鍵詞：高校;固定資產;資產管理;改進策略

一、高校固定資產管理中目前存在的問題

隨著社會對教學工作的重視程度提高，高職院校為學生提供良好的物資條件，購買了大量的固定資產，但是隨著學校對固定資產的添加量越來越多，在資產的管理上會存在著很多的問題。

（一）資產購置前缺乏與使用部門溝通，造成采購物資閑置浪費

隨著高職院校后勤社會化改革推進，高校引入社會機構對餐廳進行承包經營，由于高校批量采購的廚房設備無法滿足承包人需求，造成設備閑置、浪費。學校只注重將餐廳設備購置到學校，鮮有學校考慮到餐廳資產如何管理，沒有科學的管理，購買設備投入使用后，無法達到使用方需求，出現了廚房設備使用率低、閑置、甚至放入倉庫，這幾年許多高校都加快了升格或擴招，學校餐廳所用設備種類多數量大，價格不菲，餐廳固定資產配置在學校的資產占比大。隨著時間的推移，固定資產貶值，而學校管理人員又欠缺資產的保值和增值的觀念，對投入使用的資產設備管理不嚴，造成承包人隨意的使用，壞了也不及時維修，認為固定資產是公家的，不是自家的，缺乏愛護心理。

（二）購置設備缺乏前瞻性，造成隱形閑置浪費

受制于經費限制，前期未充分考察論證只是滿足當前需要等原因，所購置設備使用幾年后已無法滿足教學需求，閑置倉庫。

多媒體教學是現代教育教學發展的必然趨勢，很多高校都新建了現代化多媒體教學設備，由于受制于經費限制及時間要求，有些高校在建設時未充分進行考察論證，只是按照文件要求安裝了滿足當時需要機器設備，投入使用幾年后隨著高校擴招及技術升級需要對多媒體教學設備進行改擴建時才發現，多媒體教學設備硬件配制低，生產廠家規模小，售后技術能力薄弱等原因，無法保障升級要求，只能提前報廢重新采購安裝。

（三）固定資產管理在制度建設上不完善

由于高職院校固定資產的管理制度并不完善，對設備的采購、使用缺乏重視，疏于管理造成資產閑置、浪費。各部門沒有明確的職責分工，造成了責任的分化，比如，在資產的購置，驗收，存放環節上責任不清，發生問題時會互相推諉責任，沒有專門的管理部門或管理人員缺乏執行力，造成在采購，收貨環節進展緩慢，沒有執行力[1]。

二、對高校固定資產管理提出的改進策略

（一）制定符合高校實際的資產管理規定

1.對于高職院校固定資產的管理工作要細分下去，實行明確的責任制管理，成立由財務、后勤、紀檢組成的采購小組負責大綜設備的采購、使用、報廢工作，對整個資產采購、使用、報廢全過程時行監督管理。

2.大綜設備物資的采購前要進行充分咨詢、論證，使用部門的相關人員要全程參與，確保采購的物資設備能滿足保用部門當前及后期的使用需求。

3.每個管理人員都明確自己的分工，落實自己的職責，設備物資的使用部門要安排專人進行管理，確保資產正常使用。如果設備出現問題，及時找到哪里出現了問題，盡快維修、處理。如出現責任事故要及時追究負責人的責任，實行獎懲制度，使管理人員提高重視度，調動管理人員的工作積極性。

4.各部門不用的設備物資要交資產管理部門進行二次分配。在固定管理的過程不是一成不變的，可以根據事實情況與時俱進做出修改和完善。在創新管理模式，優化管理制度的過程中盡量的簡化程序，提高管理制度的可操作性。資產直接負責人可以每隔一段時間就審計相關的資產管理工作進程，做好有效的監督。要設立專門的管理機構，設置專業的人員促進管理體制機制的完善，保證固定資產可以有效管理[2]。

（二）做好固定資產的審批制度完善固定資產的管理職責

高職院校想要提高固定資產的管理水平，應努力改善目前的這種管理形勢，提高對這項管理工作的重視程度，提升管理的執行力。高校可以規定好固定資產的審批制度，委托專業的審計人員，定期審計學院財務和資產狀況，及時將審計的結果上報給學校領導，確保領導和管理部門員能真實的知曉學院固定資產及相關財務狀況，避免高職院校因為購置配置占用大量預算資金，出現資金的危機，保證高職院校的穩定運行。除此之外，還要組建一個固定資產小組，來進行固定資產規劃工作，引導使用部門合理的進行資產采購申報，通過層層的把關，取消不必要的購買項目，減少不必要的物資數量，對擬采購的設備物資和中標情況要依照程序進行線上和線下公示，方便教職工對于學校的物資采購進行監督，確保采購工作是公開、透明，努力減少貪污情況的出現[3]。

（三）努力實現固定知產的信息化管理

高職學校固定資產種類繁多，放置非常的散亂，管理起來難度較大，高職院校可以實施信息化管理，建立專門的固定資產網上管理平臺，確保資產管理公開、透明，方便學校領導的動態監督，資產管理人員可以通過對固定資產進行登記建立數據庫，對整個學院資產進行有效整合，促使固定資產的購買更加的合理化，避免資產的重復購置，保證資產的公開透明，提高資產的利用率，還可以將各部門都不用的閑置物品清理出來進行拍賣，提供給有需要的高職院校，從而節約資金，減少了資源的浪費。如今網絡信息化平臺非常的先進，高職院校要合理的進行運用，這樣可以實現各個高校之間資源的共享，降低了固定資產在保養、維修上的成本，為高校節省運營資金，促進高校的可持續發展。

三、結束語

結合上文來看，可以發現目前對于高職院校對于固定資產的管理工作并不重視，沒有形成完善的固定資產的制度，體系，監督的管理，沒有正確的認識固定資產的管理的重要性，造成了固定資產閑置，重復購置等現象的發生，高職院校加強固定資產的管理對學校的發展有很大的意義，必須引起高度的重視，可以通過完善對于高職院校固定資產的管理制度，組建管理小組，降低高職院校的經濟成本，提高固定資產的管理水平，加強對于固定資產管理的監督工作，確保固定資產的管理工作是公平、公正、公開的，從而促進固定資產管理更加正規和科學[4]。

參考文獻：

[1]張穎，王杰，梁勇，田璐.高校固定資產管理績效考核的原則和指標分析[J].實驗技術與管理，2017，31（07）：232-234.

[2]郭紅艷.基于內部控制理論的河北科技師范學院固定資產管理研究[D].燕山大學，2018.

[3]張穎，王杰，梁勇，田璐.高校固定資產管理績效考核的原則和指標分析[J].實驗技術與管理，2017，31（07）：232-234.

[4]孫琳琳，任若恩.轉軌時期我國行業層面資本積累的研究——資本存量和資本流量的測算[J].經濟學（季刊），2018，13（03）：837-862.

作者簡介：楊一斌（1972-），男，漢族，河南推拿職業學院，本科學歷，研究方向：社會工作者。