談建筑企業財務管理信息化建設

摘要：伴隨著信息化時代的發展，建筑企業關于財務管理信息化建設正在如火如荼地開展并實施著，對財務管理信息化的建設不僅對統一管理企業資金有所幫助，而且可以大大降低企業的經營成本，提升建筑企業的利潤空間，可見，財務管理信息化建設對建筑企業的重要性。本文就建筑企業財務管理信息化建設的必要性、存在的問題、影響因素及相應的對策方面進行分析和探討。

關鍵詞：財務管理;信息化;信息系統控制;建筑企業

建筑企業的總體目標是高質量、低成本地完成工程內容，財務管理對企業如何降本增效，如何實現利潤目標有很大幫助，所以，對財務管理的信息化建設勢在必行。

一、建筑企業財務管理特點及實施信息化建設的必要性

財務管理是對經濟活動中資金的管理，是經濟管理的重要領域。任何組織都需要財務管理，其內容主要包括投資和籌資兩大領域。財務管理的基本目標是增加股東財富。建筑企業的工程周期長、結構復雜多變，相對應地，對財務管理的要求相對較高，尤其是在資金籌資和對資金的合理管控上，如何利用寶貴的資金資源，充分發揮貨幣的交換價值，顯得至關重要。

結合信息技術建立完善的財務管理系統，能夠幫助建筑企業實現財務的規范管理，及時發現建筑企業財務管理中存在的不足，并幫助管理者找尋解決方案，提高企業的市場競爭力，真正實現股東財富最大化。

二、建筑企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）建筑企業財務管理信息化應用程度不廣泛

作為我國國民經濟發展的支柱性產業，建筑業信息化水平普遍不高，能夠全面實行電算化的企業并不多，即使上線了電算化，也大多局限于財務核算軟件，諸如金蝶、用友財務記賬軟件，而這些財務軟件只負責核算賬務，對于建筑業務的反映幾乎沒有涉獵。大量的財務數據并沒有為業務管理提供足夠的幫助，使得業務活動和財務數據存在無序化管理，失去規范化操作，在資金管理層面出現混亂的現象，資金并未實現合理充分利用。

（二）缺少財務信息化管理的復合型人才

鑒于問題（一）的廣泛存在，建筑企業管理者對財務管理信息化的建設概念模糊，在意識上沒有得以重視，自然對于財務信息化管理方面的員工要求也不高，表現在人員引進和后續的培訓方面都比較薄弱。建筑企業的財務人員對信息化管理也沒有及時接受，認為自己的職責是做賬、報稅，信息化建設與自己毫無關系，對領導把自己派去做信息化管理方面的工作時有怨言。這些現狀在一定程度上給建筑企業財務管理信息化建設的推進帶來了阻力，嚴重影響了建筑企業的財務信息化建設。

三、影響建筑企業財務管理信息化建設因素的分析

（一）建筑企業沒有建立信息傳遞的控制制度

信息傳遞，是通過內部報告等形式，在企業內部各管理職能部門之間進行經營管理信息的傳遞的過程。影響生產經營有序運行的因素有很多，其中牽涉到信息化建設的方面有：內部報告系統不夠完善、功能不夠合理、內容不夠完整。

（二）信息系統控制在開發、運行及維護過程操作不力

信息系統是一個管理平臺，利用計算機和通信技術，對財務管理所形成的信息化進行集成、轉化和提升。

一方面，建筑企業財務管理信息化系統缺乏，規劃不完整，造成信息孤島，使得建筑企業經營管理效率不高;另一方面，開發系統沒有滿足內部控制的要求，授權不合理，使得各部門不能利用信息技術進行合理的控制。還有，最重要的一方面，信息化系統維護措施不到位、安全措施不健全，存在信息泄密的風險，存在信息系統無法正常運行的局面。

四、建筑企業財務管理信息化建設的對策

（一）規范指標體系

面對沒有建立內部信息傳遞機制的局面，建筑企業需要根據企業的發展戰略和業績評價的要求，規范不同層級的指標體系，充分利用“經營快報”“移動辦公OA軟件”等多種形式全面反映各種財務管理相關的數據信息，通過組建并有效實施建筑企業的經營快報，實時有效地對財務管理數據加以共享。

另外，建筑企業需要開拓信息化溝通的渠道，廣泛收集合理化建議，可通過實行獎勵措施等多種方式完成，員工信箱可以拉近一線職工與管理層的距離，投訴熱線也是行之有效溝通方式。這些渠道無形中增大了管理層的危機感，管理者人人自危，只有具備危機意識，才能做到盡職盡責，充分發揮工作潛能。

（二）采用合適的方式加強財務管理信息化建設

首先，建筑企業可以采用自行開發、業務外包、購買測試等方式進行財務管理信息化系統的建設。若通過選擇外購或外包方式，公開招標不失為一種最合適的方式，擇優選擇供應商或軟件開發單位，合適的才是最好的。由于財務管理信息化建設有自己的特殊性，不是隨意一個財務軟件拿來就能正常使用的，所以，一定要做好各項準備工作，以保證系統成功上線。在系統上線之前，需要對系統管理人員和業務操作人員進行培訓，制定出合理的上線計劃，充分考慮應急預案，確保成功實施信息化系統。

其次，面對授權不當，各部門無法利用信息技術實施有效控制的局面，建筑企業需要根據業務性質、重要性、涉密等級等確定安全級別，建立不同層級的授權管理辦法，采取合適的技術手段保證財務管理信息系統安全有序地運行。為了防范泄密，建筑企業需要建立信息系統安全泄密的責任追究制度。此外，為了對重要業務的訪問權限加強管理，建筑企業還需建立用戶管理制度，經常審查用戶賬戶，禁止不相容職務用戶賬號的交叉操作。

第三，為了防范財務管理信息化運行過程中的信息泄露，建筑企業應合理利用防火墻等網絡設備，攻擊檢測等軟件，加強安全訪問的手段，設置嚴密的防火墻，有效防范對來自網絡的攻擊。對關鍵數據，盡量采用U盤等物理復制形式，若一定要通過郵件發送的保密數據，發送過程中必須加密，以確保這些信息在傳遞過程中的安全、完整、準確。

最后，財務管理信息化數據的載體是服務器等設備，因此，建筑企業要加強服務器等硬件設施的管理，營造干凈的物理環境，指定專人對硬件設備進行維護，及時處理異常事件，定期復制數據到移動硬盤，并將移動硬盤專人妥善保存。對于存放數據的服務器機房，要做到物理隔斷，未經授權，不得接觸關鍵信息設備，做到人走門鎖。

某公司是一家建筑企業，公司早在多年前就意識到財務管理信息化建設的重要性，公司高層專門召開信息系統上線前的動員會議，組織相關部門和人員參加培訓，為系統上線營造一個積極良好的環境。眾所周知，慣性思維是根深蒂固的，有些員工對此并不看好，加上在此之前，公司有過一次財務用友軟件實施失敗的陰影，有相當一部分人持觀望態度。該信息系統的主持者，要與系統開發單位緊密溝通，要處理日常財務核算工作，還要應急反饋系統操作人員的使用系統的反饋意見，通知外協的軟件公司，及時改進后臺程序。此過程是一個磨礪，既要有耐心，又要懂溝通技巧，還要具備雷厲風行的工作作風。經過近兩個月不間斷的測試、檢驗、再修改、再調試，一款適合自己單位的“資金系統”終于應運而生。該系統集財務開票、項目收款、分包付款、合同管理、產值上報、材料管理、機械費用的分布、間接費用的歸集、稅金計算、外經證管理于一體。此系統緊貼公司的業務性質，具有很多亮點，給管理層對項目的管理帶來了極大的便利。

首先，結合單體工程的收付款比例，可以為分包、材料付款審批起到決定性作用，對于超出收款比例的項目付款，若非存在其他諸如已申請前期資金墊資的申請外，主辦會計將不能進行審核簽字，直到下一筆工程款順利到位，否則無法自動開啟審批通道。

其次，在合同管理方面，對于超出合同的付款控制，資金系統定時出具項目合同的預警信息，一旦觸碰到合同金額，則系統自動關閉審核權限，如此，對企業來說，是一種無形的保護，經辦人員必須馬上辦理補充合同才能解除禁令，超出合同的付款流程將無法流轉下去，自然也就無法順利支付款項。

資金系統除了在項目的收付款方面起到了很好的把關作用外，在項目成本管控上，也同樣起到了很大的促進作用。主合同產值、分包產值的錄入、主材的出入庫、毛利的形成等都能通過“資金系統”得以實現，極大地解決了以前成本數據的滯后性和地域局限性。隨著信息化的大力普及，建筑企業必須與時俱進，才能有經歷市場抗風險的能力。如今，只要有網絡的地方，建筑企業的管理層均可以通過遠程鏈接服務器的方式進行相應權限的數據訪問和下載，提高了數據的及時性，同時也克服了數據傳遞的單一性。

圖1是**單位“資金系統”在成本核算信息化方面的簡圖：

五、結語

社會發展的必然趨勢是信息化的進一步普及，建筑企業財務管理信息化建設必定會更加有利于提高企業的綜合競爭力，信息化建設不是單靠一個軟件就解決了，實際上信息化系統僅僅是一個載體介質而已，人們掌握它，是為了更好地通過它對企業進行管理，系統的真正執行者是人，是建筑企業廣大的管理者，管理者通過加強自身業務素質，加上全體員工的通力合作、齊心協力，才能朝著既定的目標順利前行，這個既定的目標就是綜合提供企業的競爭實力，立足市場的前沿。

參考文獻：

[1]段南洋.關于建筑企業財務管理信息化的構建研究[J].企業改革與管理，2016（11）：139-140.

[2]汪金貴.建筑企業財務管理信息化的研究[J].會計師，2015（23）：30-31.

作者簡介：

劉麗麗，上海浦高工程（集團）有限公司。