電子商務(wù)對會計核算的影響分析

摘要：電子商務(wù)經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇，淘寶、阿里巴巴、京東等各類互聯(lián)網(wǎng)平臺成為電商企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的主要陣地，更多的企業(yè)將銷售業(yè)務(wù)從線下實體轉(zhuǎn)移到線上電商平臺，B2B 和 B2C 等業(yè)務(wù)發(fā)展迅速、支付寶等支付方式的加入都對電商企業(yè)進行會計核算提出了新要求。本文從電子商務(wù)發(fā)展對會計核算產(chǎn)生的主要影響出發(fā)，對電商企業(yè)的特定業(yè)務(wù)如何進行核算進行分析，希望對類似的企業(yè)具有參考意義。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);會計核算

一、電子商務(wù)發(fā)展對傳統(tǒng)會計核算的影響

電子商務(wù)企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進行運營管理，有的為虛擬組織形式，有的為實體公司形式，在銷售環(huán)節(jié)以支付寶為主的第三方支付平臺提供資金結(jié)算服務(wù)，這些經(jīng)營特征對傳統(tǒng)的會計核算理論與實務(wù)產(chǎn)生了重要影響。

（一）對會計核算主體假設(shè)的影響

電子商務(wù)企業(yè)的經(jīng)營方式多樣，有的具有規(guī)范的經(jīng)營管理場所，只是經(jīng)營行為發(fā)生在互聯(lián)網(wǎng)，有的是虛擬企業(yè)、不具備實體，但卻借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生跨區(qū)域大規(guī)模的電商交易行為，電子商務(wù)企業(yè)的范圍很廣，B2B、B2C、C2C 均屬于廣義的電子商務(wù)企業(yè)范疇，都以互聯(lián)網(wǎng)等為媒介開展經(jīng)營管理行為，產(chǎn)生經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)的會計核算主體為具備實體經(jīng)營的公司或者組織等，經(jīng)營方式靈活，有的具備完整的生產(chǎn)車間、設(shè)備等，有的企業(yè)只有管理部門，借用其他企業(yè)的倉庫，自己不具有實物庫存只有銷售管理環(huán)節(jié)。這類在電子商務(wù)環(huán)境下沒有倉庫、廠房等實際經(jīng)營場所的電商企業(yè)也是會計核算的主體，只是核算相對簡化、內(nèi)容較少。

（二）對收入確認和持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響

電商企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)存在第三方擔(dān)保交易的情況，以主流電商平臺天貓、淘寶、阿里巴巴等為例，不是完成銷售就可以確認收入的實現(xiàn)，只有等確定不發(fā)生退貨等情況，才表明交易完全完成，真正轉(zhuǎn)移了商品的所有權(quán)和風(fēng)險，收入確認時點面臨沒有傳統(tǒng)企業(yè)那么清晰、好辨別的問題。電子商務(wù)環(huán)境瞬息萬變，持續(xù)經(jīng)營期限不穩(wěn)定，有的電商企業(yè)借助其他企業(yè)的“淘倉”等方式進行網(wǎng)絡(luò)銷售，產(chǎn)品不由自己生產(chǎn)，沒有生產(chǎn)線等固定投資的限制，經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限轉(zhuǎn)換成本低，舊的電商企業(yè)不再運營或者新設(shè)企業(yè)重新經(jīng)營新產(chǎn)品的情況經(jīng)常出現(xiàn)，在這種情況下，對于如何進行會計分以反映會計信息需要進行思考。

（三）對貨幣計量假設(shè)的影響

電商企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境由于有銀行機構(gòu)之外的支付寶、微信財付通等第三方支付機構(gòu)的存在，企業(yè)貨幣資金的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化的特點，對會計核算中貨幣計量原則和貨幣資金管理活動產(chǎn)生了影響。會計核算貨幣計量原則要求對會計主體的經(jīng)營活動以貨幣進行計量和反映，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算下的貨幣資金以現(xiàn)金、銀行存款為主，企業(yè)利用分布在銀行結(jié)算賬戶的銀行存款進行采購、生產(chǎn)和投資等經(jīng)營活動，實現(xiàn)銷售后也以銀行存款、應(yīng)收賬款等實現(xiàn)銷售收入。在電子商務(wù)環(huán)境下，電商企業(yè)（特別是淘寶等網(wǎng)絡(luò)零售電商企業(yè)）的貨幣資金更多的集中在支付寶等第三方支付平臺的支付賬戶中或者微信支付賬戶中，核算全、核算好這部分貨幣資金才能全面反映電商企業(yè)的經(jīng)營狀況，便于對資金進行統(tǒng)一的安排使用，同時，支付賬戶中的資金可能以余額寶等理財資金的形式存在，增加了電商企業(yè)會計核算的復(fù)雜性。

二、電子商務(wù)企業(yè)會計核算面臨的問題

（一）會計核算如何真實、完整的收集原始電子數(shù)據(jù)

電商企業(yè)的會計核算基本是電子化的，憑證和賬簿主要以各類電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行核算，電子數(shù)據(jù)不可避免的存在被偽造、篡改、滅失等風(fēng)險，如何保證會計核算信息真實完整，在完成核算后如何妥善保管不丟失、在信息傳遞過程中如何保證核算信息不被競爭對手獲取等，都是電商企業(yè)會計核算需要重視的方面。

（二）如何進行會計核算監(jiān)督和審計

傳統(tǒng)企業(yè)的會計核算強調(diào)不同財務(wù)崗位的分工和內(nèi)部控制，通過人與人之間崗位分離為主的內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督，屬于對人的約束，在電商企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境和信息技術(shù)的發(fā)展趨勢下，會計核算的監(jiān)督變成了人與計算機的雙重監(jiān)督控制，以人為主體實施對計算機的操作、產(chǎn)生核算結(jié)果，在這種核算背景下，電商企業(yè)需要思考如何對人加強監(jiān)督，真實完整的核算企業(yè)信息，保障電商企業(yè)各項資產(chǎn)的安全。

（三）不同規(guī)模、不同經(jīng)營狀況的電商企業(yè)對會計核算工作的重視程度不同

電子商務(wù)環(huán)境產(chǎn)生了各種各樣的電商企業(yè)，B2B 和 B2C 中的 B 類企業(yè)一般進行了工商登記，公司結(jié)構(gòu)比較完善，對會計核算工作比較重視，也重視以會計核算為基礎(chǔ)的財務(wù)管理和分析行為。C2C 類電商企業(yè)中的個人經(jīng)營者不一定具備會計核算意識，核算工作可能只進行了以核算經(jīng)營收益為主的會計記賬，會計核算重視程度和對核算成果的運用意識明顯不同。

三、電商企業(yè)可選擇的會計核算方法

電商企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境理順核算思路。電商企業(yè)要結(jié)合所處的電子經(jīng)營環(huán)境、稅務(wù)部門的核算要求等確定會計核算工作的思路，根據(jù)電商企業(yè)的特點，從核算主體、核算重點等角度確定適用的核算方法，只要電商企業(yè)存續(xù)，不論經(jīng)營狀況如何、經(jīng)營模式多么特殊，均應(yīng)作為會計核算主體，對經(jīng)濟活動進行貨幣計量和反映。以淘寶、阿里巴巴等有代表性的電商企業(yè)為例，討論與傳統(tǒng)企業(yè)相比，電商企業(yè)應(yīng)采用的會計核算方法。

（一）擴大貨幣資金的核算范圍

電商企業(yè)根據(jù)經(jīng)營所處的電商系統(tǒng)平臺、資金結(jié)算方式等實際經(jīng)營情況，分析貨幣資金的核算范圍，對直接進入銀行賬戶的資金和存放在微信、支付寶等第三方支付機構(gòu)支付賬戶里的電子形式資金（含通過第三方支付機構(gòu)所做的余額寶等理財性質(zhì)的資金）都應(yīng)納入貨幣資金的核算范圍，如果第三方支付的賬戶資金占全部貨幣資金總額的比重比較大，更應(yīng)作為重點的核算對象，設(shè)置專門的其他貨幣資金明細賬戶分別核算。

（二）發(fā)生退貨退款情況的會計核算方法

在電子商務(wù)環(huán)境下，消費者可以根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量情況（服飾類還可以根據(jù)試穿情況）選擇退貨，等待期至少 7 天，給電商企業(yè)的會計核算造成了一定的影響。消費者確認收貨后，對因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的退貨，電商企業(yè)收到退貨產(chǎn)品后需要從其他貨幣資金中付給退貨的消費者，同時，承擔(dān)退貨運費形成的銷售費用。對于確認收貨前發(fā)生的退貨，因非質(zhì)量問題退貨的，企業(yè)不需要做運費的會計處理;企業(yè)收到消費者確認收貨前非質(zhì)量問題的退貨，增加庫存商品即可，資金直接從第三方支付平臺的擔(dān)保資金中退回。確認收貨后發(fā)生的非質(zhì)量問題退貨需做沖減營業(yè)收入的處理，同時，減少營業(yè)成本、增加存貨。

（三）電商企業(yè)選擇安全的電子化方式儲存和核算原始信息

傳統(tǒng)企業(yè)的會計核算以發(fā)票、收據(jù)等紙質(zhì)憑證為附件對各種業(yè)務(wù)進行核算，在電子商務(wù)企業(yè)（特別是 B2C）中，絕大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)消費者在電商平臺購物后不索取購物憑證，電商企業(yè)一般也不提供發(fā)票等給消費者，傳統(tǒng)會計核算中的憑證聯(lián)次在電子商務(wù)企業(yè)的核算中基本不存在，以電商平臺的電子記錄數(shù)據(jù)為憑證，形成電子憑證和賬簿。為了保證會計核算的真實完整性，電商企業(yè)除需將記賬憑證保管好外，還要及時存儲和備份電商平臺的原始交易數(shù)據(jù)。同時，對交易數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)等做好加密處理，對交易系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)用戶進行崗位隔離控制，保證電子信息的安全性。

參考文獻

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作者簡介：伍嘉文（1997-），女，河南省信陽市人，職稱：學(xué)生，學(xué)歷：在讀本科生，研究方向：會計學(xué)。