以大數據為背景的醫院人事檔案管控分析

覃寒梅

摘要：文章以大數據為背景的醫院人事檔案管控為研究對象，首先立足于大數據時代背景，探討分析了當下醫院人事檔案管理存在的一些問題，隨后結合這些問題，提出了一些針對性的應對策略，以供參考。

關鍵詞：大數據;醫院人事檔案;管控

前言：

在大數據背景下，針對于醫院人事檔案管理不再僅僅局限于以往的信息存儲、分類、搜索等淺層次的應用，而是要求醫院充分利用大數據技術優勢，立足于海量的數據信息，實現醫院人事檔案信息深度挖掘利用，從而為醫院人事管理提供良好的指導，提升醫院人事檔案管理質量水平，因此為有效達到這一目的，有必要對以大數據為背景的醫院人事檔案管控進行探討分析，這對于推動醫院實現可持續發展具有重要意義。

一、大數據時代下醫院人事檔案管控存在的問題

（一）信息利用率低下

在大數據時代下，醫院信息管理水平在不斷提升的同時，自身存儲的數據也呈幾何倍數增長，然而當前醫院信息管理系統仍處于比較落后的狀態，無法對存儲的信息進行統一高效的收集、管理，同時面對海量的信息數據，由于取法大數據挖掘技術的支撐，導致難以實現相關數據的高效利用，數據資源存在嚴重的浪費現象，不利于醫院人事管理質量水平提升。

（二）人事檔案管理存在一些信息安全隱患

隨著互聯網絡的不斷發展，各種信息技術也層出不窮，比如大數據技術、云計算技術等都獲得了十分廣泛的應用。然而信息技術的本質是一把雙刃劍，它為人們信息處理帶來諸多便利的同時，對于數據本身也帶來諸多安全隱患品[1]。隨著醫院存儲數據的增加，針對于信息儲存安全也提出了更高要求。然而當下各種互聯網病毒層出不窮，若醫院信息系統防火墻等安全系統得不到有效更新，很容易遭受病毒入侵，導致醫院寶貴的數據信息被破壞、竊取。醫院信息系統的數據信息不僅包含人事數據信息，還包括一些相關的病人隱私信息，因此一旦數據進失竊，將會為醫院經營效益帶來嚴重影響，同時自身社會形象也會受到嚴重侵害，這就需要醫院信息安全管理人員提升信息安全意識，加強對醫院海量數據信息的保護，有效保護醫院數據信息安全。

（三）缺乏大數據技術人才

隨著信息技術的發展，很多醫院人事檔案均完成了從“紙質信息”到“電子數據信息”的轉變，這極大的提升了醫院人事檔案管理信息的效率。但在大數據時代下，針對于電子數據信息的管理應用已經不再是單純的采集、記錄、存儲、搜索等淺層次的應用，而是需要立足于海量醫院人事數據本身，加強對數據信息的挖掘，從中發掘出更具有價值的信息，從而為醫院人事管理提供良好的指導。然而數據挖掘本身有著比較大的技術難度，由于當前醫院普遍缺乏大數據技術應用人才，從而限制了人事大數據技術應用的效果，不利于醫院人事管理質量水平提升。

二、以大數據為背景的醫院認識檔案管控策略分析

（一）構建醫院“大人事檔案數據庫”

所謂醫院“大人事檔案數據庫”簡單來說就是一個更加適合大數據技術運用的人事檔案數據庫。在實際建立該數據庫過程中，首先充分利用醫院現有的信息基礎設施，結合醫院人事檔案分類標準，將醫院所有工作人員的職稱、履歷等關鍵信息統一收錄至大人事檔案數據庫中，在此基礎上，還可以依托于現有的數據庫，通過建立以下子接口，成功與醫院辦公信息系統等以下子管理信息系統建立連接，實現醫院職工日常工作信息、考勤信息等收集，實現數據信息共享，從而為大數據技術挖掘應用奠定堅實的基礎。最后還可以充分利用互聯網技術，在做好醫院職工隱私保護的前提下，完成員工銀行信用狀況、有無犯罪記錄等信息的收集，有效增加職工原始數據的“廣度與厚度”，成功實現大人事檔案數據庫的構建，為后續人事數據挖掘預測奠定堅實的基礎，有效提升醫院人事數據信息利用效率[2]。

（二）加強醫院人事檔案信息安全的保護

在大數據時代背景下，在實際進行醫院人事檔案管理過程中，除了要做好大數據技術的充分利用，提升醫院人事檔案管理的效率，還應注重加強醫院人事檔案管理信息的安全保護。究其原因在于，醫院人事檔案信息想要實現大數據技術的應用，本身的檔案信息在存儲方面也會變得更加開放，相關的人事檔案信息也能夠直接通過網絡系統進行申請檢索與利用，這雖然提升了整體信息利用效率，但也加大了數據利用風險，因此信息安全是實際進行醫院人事檔案管控的關鍵所在，這就需要醫院加強信息安全技術的引入，并不斷更新醫院信息系統病毒庫，加強防火墻的建立，如有條件，還可以專門建立一套與醫院大人事檔案數據庫相匹配的安全體系，從而有效提升醫院人事檔案安全管控的質量水平，更好的滿足醫院人事檔案信息化建設和事業發展的長遠需求。

（三）打造專業化醫院人事檔案大數據信息管理人才隊伍

在大數據背景下，醫院檔案管理要想實現大數據技術的深入應用，除了做好完善的信息技術設施建設完，還應培養具備多種能力的復合型人才，尤其是能夠應用大數據技術的專業化人次，打造一支專業化的管理人才隊伍，才能更好的發揮出大數據技術的作用價值，畢竟專業的人才才是開展醫院人事檔案管控的主體，才能提升醫院人事檔案管理質量水平。因此需要一方面加強人才大數據技術的培養，通過采用利用定期培訓等方式，從而促使相關工作人員的大數據技術應用能力得到有效的提升，另一方面，還應從外部層面入手，加強專業化大數據技術人才的引入，使其參與到醫院人事檔案信息管理過程中來，打造一個高水平的醫院人事檔案管理隊伍，實現對大數據技術的充分利用，從而全面保障工作人員能夠有效地利用大數據信息，提升醫院人事檔案管理質量水平。

總結：

綜上所述，隨著大數據時代的來臨，針對于當下醫院的人事檔案信息管理也提出了更高的要求。因此需要醫院充分認識到大數據時代人事檔案管理存在問題，并加強大數據技術的引入，完善相關信息技術設施，從而為大數據技術應用創造良好的條件，推動醫院人事檔案管理質量水平得到穩步提升。

參考文獻

[1]謝玉梅.大數據時代背景下醫院人事檔案管理探析[J].人才資源開發，2017（16）：29-30.

[2]周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019（5）47-48.

[3]張柱.淺談"大數據"思維下的公立醫院人事檔案信息化管理[J].辦公室業務，2017（15）：45-47.