企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題與對策

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入與完善，經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全球化，國際化演變，信息技術(shù)快速普及，使得企業(yè)管理中會計信息化更加重視、應(yīng)用更加廣泛。企業(yè)通過一系列會計信息化的運(yùn)用，使經(jīng)濟(jì)活動存在的問題可以及時被企業(yè)管理者在經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)，從而快速采取措施改善生產(chǎn)及經(jīng)營管理，做出重要的投資、籌資，以及經(jīng)營決策的快速處理，進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和遠(yuǎn)大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本文通過對企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題和對策建議進(jìn)行分析，以期為大家提供參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化發(fā)展;問題;解決對策

一、企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè)的重要性

所謂的企業(yè)會計信息化，是基于企業(yè)信息化基礎(chǔ)上，依托于信息技術(shù)、硬件環(huán)境、通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運(yùn)用的過程，促成企業(yè)財務(wù)管理合法合規(guī)，使企業(yè)能夠健康發(fā)展而進(jìn)行的財務(wù)創(chuàng)新型的一種管理方式。

（一）有助于提升會計工作效率

傳統(tǒng)手工會計模式下，既要手工記賬，又要整理、編制會計憑證，企業(yè)的會計工作量那是相當(dāng)之大。通過推進(jìn)會計信息化建設(shè)，通過計算機(jī)自動處理數(shù)據(jù)，會計的工作效率被大大提升了。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其實(shí)就是企業(yè)會計信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，趨勢就是運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化會計管理。整合單一的信息，讓業(yè)務(wù)和資金等相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的高效集成，減少財務(wù)信息滯后的現(xiàn)象，這些都是會計信息化所能做到的。

（三）有助于提高會計信息質(zhì)量和企業(yè)決策能力

企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)將會被信息化系統(tǒng)所獲取，系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理，得到有價值的數(shù)據(jù)，在預(yù)算環(huán)節(jié)和控制環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)和決策環(huán)節(jié)，提供有效適用的管控措施，靈活應(yīng)對市場變化，最終達(dá)到提高企業(yè)效率。通過信息化系統(tǒng)獲取的信息不但可以保證信息的準(zhǔn)確與及時，還能定制個性化的功能服務(wù)，數(shù)據(jù)的正確性和靈活性進(jìn)一步被發(fā)掘。通過多維度地對未來進(jìn)行分析預(yù)測共享數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者能及時準(zhǔn)確有效的做出相應(yīng)的決策，企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展才能被保證。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化專業(yè)人才匱乏

以人為本是企業(yè)會計信息化建設(shè)的核心。具有綜合素質(zhì)的財務(wù)人員將是企業(yè)迫切的需求點(diǎn)，只有相應(yīng)的人員配合才能使企業(yè)會計信息化得到高質(zhì)量有序的運(yùn)行。但現(xiàn)實(shí)情況往往是，基礎(chǔ)型財務(wù)人員比比皆是，但他們通常不會管理分析能力。精通信息化的人才往往絕大多數(shù)都是學(xué)習(xí)理工科的，他們不了解任何關(guān)于會計的知識內(nèi)容。復(fù)合型財務(wù)人員，即具備會計專業(yè)素質(zhì)且熟悉信息化操作實(shí)踐的人才，通常十分匱乏。

（二）會計信息與業(yè)務(wù)信息缺少交互

一般的企業(yè)，各部門主要精力集中在完成自己崗位的工作內(nèi)容上，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往都是相互獨(dú)立運(yùn)行，部門與部門之間本來就缺乏必要的聯(lián)系，工作內(nèi)容和職責(zé)性質(zhì)的不同，更使得部門間缺乏相互融合與溝通的意愿。成本的控制和利潤的提升是財務(wù)部門最為關(guān)注的，提升業(yè)績效益則是業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注的，所以閉塞了信息渠道，導(dǎo)致聯(lián)動性在各部門間完全缺乏，信息無法及時傳遞到財務(wù)部門。企業(yè)決策的有利信息不能被及時提供，更無法保障給企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)，政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險將直接威脅到企業(yè)，企業(yè)面臨多重困境甚至帶來直接經(jīng)濟(jì)損失，損失企業(yè)原有取得的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）會計信息保密性及安全性不強(qiáng)

在不斷進(jìn)步的科技技術(shù)與飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，會計信息化建設(shè)的發(fā)展也不斷演變，這樣或那樣的問題就會顯現(xiàn)出來，會計信息保密性和安全性的薄弱現(xiàn)象突顯，會計信息軟件出現(xiàn)重大漏洞導(dǎo)致的危險，給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險與安全隱患。會計信息化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是密不可分的，二者有緊密聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)本身就有保密性和安全性的隱患，那么會計信息化的保密性和安全性應(yīng)該尤為重視，數(shù)據(jù)的安全和保密對于任何一個公司至關(guān)重要。另外，對于計算機(jī)的安全起著決定性作用的是防火墻，防火墻被破壞后，能容易的入侵計算機(jī)。由于防火墻設(shè)置不完善所帶來的安全隱患，造成企業(yè)信息外泄或者毀滅，對于一個企業(yè)來說，這種損失將會不可估量。

（四）對企業(yè)會計信息化建設(shè)未予以足夠認(rèn)識

多數(shù)企業(yè)會認(rèn)為會計電算化能為企業(yè)發(fā)展提供支持，沒有必要升級，所以完全沒有意識投入精力與財力去提升會計信息化建設(shè)。會計信息建設(shè)在企業(yè)中的重要作用，有些管理者根本無法理解，導(dǎo)致管理者無法關(guān)注到會計信息化建設(shè)，直接限制企業(yè)發(fā)展。在信息建設(shè)認(rèn)識上的偏差，是多數(shù)企業(yè)的管理者的通病。會計信息化對企業(yè)長期發(fā)展的作用和意義他們無法理解，經(jīng)營業(yè)績和利潤往往是他們一談到發(fā)展第一想到的，而企業(yè)的基礎(chǔ)信息建設(shè)容易被忽視，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)在企業(yè)中，得不到有效的重視。另外，企業(yè)的多數(shù)部門的負(fù)責(zé)人沒有全面了解過信息化建設(shè)，貿(mào)然地將信息化引入工作當(dāng)中，管理層為了推進(jìn)企業(yè)會計信息化，就直接引入創(chuàng)新模式等舉措，沒有足夠認(rèn)識到相關(guān)部門的配合度和適應(yīng)度，導(dǎo)致他們誤認(rèn)為會計信息化對企業(yè)的發(fā)展起不到重要的作用。

三、加快企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策建議

（一）打造復(fù)合型財務(wù)人員

企業(yè)在進(jìn)行會計信息化建設(shè)的過程中，我們說企業(yè)需要進(jìn)化，就必須要擁有一支人才團(tuán)隊(duì)。專業(yè)技能強(qiáng)大和綜合實(shí)力過硬的全面型人才團(tuán)隊(duì)，就是我們所需的精英的人才團(tuán)隊(duì)，其中重要的組成部分之一就是——財務(wù)人員。財務(wù)人員不僅僅掌握專業(yè)的會計知識，還要掌握計算機(jī)、軟件等相關(guān)操作技能以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型財務(wù)團(tuán)隊(duì)。財務(wù)人員的思想狹隘性必須改掉，還必須提高思想意識和管理意識。財務(wù)人員應(yīng)該積極地參與投入到會計信息化的建設(shè)和發(fā)展過程中來，會計信息化建設(shè)是除了積極完成自己手頭的工作任務(wù)之外，要積極做到的新任務(wù)。企業(yè)能體現(xiàn)出核心競爭力的，就是企業(yè)是否有一支高素質(zhì)、復(fù)合型的管理團(tuán)隊(duì)和全員參與。企業(yè)的每一個員工都需要與時俱進(jìn)，不能固守傳統(tǒng)，要了解互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)發(fā)展起到的重要作用。企業(yè)會計信息化發(fā)展進(jìn)程被不斷推動，就能更加完善企業(yè)相關(guān)信息建設(shè)，同時對員工的培養(yǎng)力度企業(yè)也要加大，各類員工對于財務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)企業(yè)也要培養(yǎng)，通過培訓(xùn)發(fā)掘有潛力的優(yōu)秀員工，針對領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能等強(qiáng)化培訓(xùn)實(shí)踐，使其主動參與到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中。打造復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)促使企業(yè)的綜合發(fā)展水平將會大大提高，更能獲取市場中更多的資源，為企業(yè)搶占更多先機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（二）積極推進(jìn)業(yè)財一體化融合

大數(shù)據(jù)時代下，信息化時代最重要就是信息。信息就像細(xì)胞分裂一樣迅速，而我們只有率先掌握了信息，對其進(jìn)行充分有效的分析，才能夠贏得在企業(yè)的發(fā)展中的先機(jī)。承載起了其他部門與財務(wù)部門溝通與交流的模式便是業(yè)財一體化，它把部門間的聯(lián)系與合作更加凝固，成為不可或缺的紐帶。體系和崗位的設(shè)置應(yīng)被企業(yè)所明確、相關(guān)業(yè)務(wù)流程需被梳理和規(guī)范、管理制度與管控模式需被訂立、實(shí)施方案與推廣策略需被建立，不斷保證信息建設(shè)和后續(xù)優(yōu)化等一系列問題。企業(yè)必須積極推進(jìn)部門之間的信息融合，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，更加高效迅速準(zhǔn)確的信息交換，這樣業(yè)財一體化融合才能對企業(yè)的發(fā)展起到推動作用。通過業(yè)財一體化融合有利于對企業(yè)控制的效率提高，及時獲取市場動向等重要信息，決策的正確率就能被提高，管理者才能更好地了解公司整體情況。

（三）提高會計信息化系統(tǒng)的安全性

飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在會計信息化建設(shè)的發(fā)展過程中，對企業(yè)發(fā)展有著不可估量的作用，但也由于信息化系統(tǒng)的不完善導(dǎo)致危害。所以，信息化系統(tǒng)的安全性應(yīng)被企業(yè)所重視，應(yīng)盡快不斷完善。管理層需要加大的投入力度，不僅僅是企業(yè)人力物力的投入，更需要管理力度的加大，以及意識的提高，特別預(yù)防某些安全隱患是由于人為原因所產(chǎn)生的。對于新開發(fā)的軟件以及信息系統(tǒng)，企業(yè)不能開發(fā)完成后匆忙上線應(yīng)用，必須謹(jǐn)慎對待，按要求多維度、多數(shù)據(jù)反復(fù)測試，確保沒有重大漏洞，再加以應(yīng)用，對于開發(fā)源代碼更需要保存完整并機(jī)密保護(hù)，并且防火墻還要定期檢測，以避免被破壞。不斷完善安全保障體系，使得會計信息化系統(tǒng)建設(shè)得到最基礎(chǔ)最穩(wěn)定的保障。

（四）提高對會計信息化重要性的認(rèn)識

企業(yè)管理者應(yīng)及時了解新的資本市場研究報告，對于有利于企業(yè)發(fā)展的政策以及技術(shù)和環(huán)境等多因素應(yīng)熟悉與掌握。尤其是對會計信息化的建設(shè)要給予足夠的重視和關(guān)注。會計信息化發(fā)展和建設(shè)，可以給企業(yè)的管理者帶來新的方向，引領(lǐng)企業(yè)朝正確的發(fā)展戰(zhàn)略前進(jìn)，更為企業(yè)揭示防御和抵抗風(fēng)險隱患，時刻提醒。企業(yè)隨著發(fā)展，必然需要實(shí)施并實(shí)行會計信息化的建設(shè)，同時也是提升企業(yè)核心競爭力的重要措施。企業(yè)管理者要成為企業(yè)開拓實(shí)施會計信息化建設(shè)的領(lǐng)路人，給企業(yè)全體員工起到帶頭作用，做企業(yè)真正建設(shè)者。企業(yè)管理者針對會計信息化工作建立專門的工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，開展項(xiàng)目推進(jìn)，宣傳全員參與項(xiàng)目建設(shè)，同時安排專員對會計信息化建設(shè)進(jìn)行實(shí)時跟蹤和監(jiān)督，定時匯報相關(guān)工作進(jìn)展情況，保證會計信息化工作有效推進(jìn)落實(shí)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會不斷地發(fā)展及進(jìn)步，企業(yè)將會積極推行的信息建設(shè)，會計信息化作為一種衡量企業(yè)前瞻性的標(biāo)準(zhǔn)，將得到廣泛的認(rèn)可。各企業(yè)努力地將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的生產(chǎn)及經(jīng)營中，通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)分析可以為企業(yè)提供強(qiáng)而有力的依據(jù)，最后將信息化技術(shù)逐步應(yīng)用到會計工作中，保障企業(yè)的管理者正確決策。所以，對會計信息化建設(shè)企業(yè)應(yīng)該高度的認(rèn)可及重視，并且不斷完善企業(yè)會計信息化管理體系建設(shè)，吸收和培養(yǎng)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)配合建設(shè)工作，以及確保會計信息化建設(shè)的安全可靠，最終推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡介：

祝穎杰，上海經(jīng)緯（集團(tuán)）有限公司。