以財務(wù)共享中心提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力

摘要：建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理在當(dāng)前面臨更高要求，為了確保集團(tuán)管控能力得到較好保障，必然需要針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新優(yōu)化，財務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用成為重要手段。本文以建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的運(yùn)用為研究對象，首先分析了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式表現(xiàn)出的局限性，然后又指出了如何借助財務(wù)共享中心提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力，最后探討了財務(wù)共享中心構(gòu)建要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財務(wù)共享中心;集團(tuán)管控能力

一、引言

在現(xiàn)階段建筑企業(yè)發(fā)展中，伴隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，涉及的子公司以及項(xiàng)目越來越多，財務(wù)管理工作同樣也面臨著較大壓力，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難勝任于新型財務(wù)管理要求，在工作執(zhí)行中容易出現(xiàn)偏差問題，集團(tuán)管控能力同樣受限明顯。基于此，在建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中積極引入財務(wù)共享中心成為重要手段，財務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用能夠明顯提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力，在降低管理成本以及提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重要作用。

二、建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性分析

建筑企業(yè)財務(wù)管理作為比較關(guān)鍵的一個管理環(huán)節(jié)，在當(dāng)前確實(shí)引起了企業(yè)管理人員的高度關(guān)注，但是伴隨著建筑企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，相應(yīng)財務(wù)管理工作也表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)問題，容易出現(xiàn)一些明顯隱患，集團(tuán)控制力不足，總部財務(wù)管理和監(jiān)控都面臨著較大開展難度。比如對于當(dāng)前建筑企業(yè)中涉及的各個分公司以及各個項(xiàng)目部而言，其財務(wù)管理權(quán)都是獨(dú)立的，雖然確實(shí)在較大程度上保障了相應(yīng)分公司和項(xiàng)目部財務(wù)工作的便捷性，但是卻容易給集團(tuán)總部帶來較大困擾，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的混亂性較為常見，滋生了一些貪腐問題，錯報漏報問題往往也難以得到及時發(fā)現(xiàn)和處理。另外，具體到建筑企業(yè)財務(wù)管理信息資料的應(yīng)用中來看，因?yàn)檫@種相對分散的財務(wù)管理模式，對于各個財務(wù)報表及其具體數(shù)據(jù)的收集以及分析都面臨較大難度，僅僅依靠各個分公司主動申報財務(wù)報表，很難滿足集團(tuán)總公司的監(jiān)管要求，對于集團(tuán)總公司的一些決策也會產(chǎn)生影響，不利于整個建筑集團(tuán)公司的優(yōu)化協(xié)調(diào)發(fā)展。

基于此，為了更好優(yōu)化提高建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控能力，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理的滯后性問題，積極推進(jìn)財務(wù)共享中心管理模式極為必要，該項(xiàng)服務(wù)優(yōu)勢同樣比較明顯。當(dāng)然，在財務(wù)共享中心的推廣和應(yīng)用下，建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式必然面臨著較大挑戰(zhàn)，需要進(jìn)行徹底改革和優(yōu)化，如果不能夠及時引入先進(jìn)技術(shù)手段，也容易增加工作量，甚至產(chǎn)生較為嚴(yán)重的混亂局面。基于此，針對建筑企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要從多個角度分析，力求確保相應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行更為高效有序，能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

三、以財務(wù)共享中心提高建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力

（一）提高標(biāo)準(zhǔn)化程度

為了較好提升建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力，財務(wù)共享中心的應(yīng)用首先可以借助于提高財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的途徑進(jìn)行優(yōu)化，在確保建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，必然也就可以更好確保建筑企業(yè)財務(wù)共享效果，避免了因?yàn)閭鹘y(tǒng)“各行其是”問題影響財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用效果。在財務(wù)共享中心的應(yīng)用下，建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該要求各個分公司以及項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)對于財務(wù)管理的統(tǒng)一化處理，結(jié)合集團(tuán)財務(wù)管理的統(tǒng)一要求，從各個具體標(biāo)準(zhǔn)入手進(jìn)行嚴(yán)格制定，以求能夠?qū)τ诟鱾€下屬單位形成較為理想的約束。比如在建筑企業(yè)財務(wù)核算工作開展中，因?yàn)橐酝鱾€分公司在財務(wù)科目或者是核算方法上存在著較為明顯差異，如此也就很難較好配合集團(tuán)管控，建筑企業(yè)集團(tuán)的整體控制力不足，需要進(jìn)一步予以標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保財務(wù)核算更為統(tǒng)一，透明度同樣也能夠得到提高，可以便于建筑企業(yè)集團(tuán)管控。

（二）工作流程優(yōu)化

財務(wù)共享中心在建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力提高方面的作用還需要關(guān)注財務(wù)管理流程，針對具體財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，如此也就可以更好形成集中化管控效果，針對傳統(tǒng)相對混亂隨意的管理局面形成解決。在以往建筑企業(yè)財務(wù)管理工作開展中，因?yàn)楦鱾€分公司在財務(wù)工作開展中相對隨意，工作流程不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)化程度同樣不高，如此也就容易造成一些較為嚴(yán)重的財務(wù)信息失真問題，給貪污以及舞弊創(chuàng)造了條件。基于此，在財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用下，建筑企業(yè)集團(tuán)的所有分公司都可以按照統(tǒng)一的工作流程處理財務(wù)工作，尤其是在較為關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)處理中，更是能夠得到全過程監(jiān)管，集團(tuán)監(jiān)控功能同樣得以實(shí)現(xiàn)。對于建筑企業(yè)財務(wù)管理中較為關(guān)鍵的應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)流程，都可以在財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用下得到規(guī)范化控制，要求相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)辦理過程中能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行，同時還需要結(jié)合各個不同環(huán)節(jié)的具體資料要求即使提供給集團(tuán)總部審查，依托財務(wù)共享中心避免業(yè)務(wù)執(zhí)行混亂問題出現(xiàn)。比如對于較為常用的費(fèi)用報銷流程，財務(wù)共享中心的應(yīng)用可以更好形成透明化全過程監(jiān)管，各個分公司的財務(wù)報銷工作都可以按照統(tǒng)一的流程執(zhí)行，在此過程中還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)票據(jù)以及其他證明資料的及時提供，集團(tuán)財務(wù)也就可以據(jù)此進(jìn)行及時監(jiān)控把關(guān)，避免自身蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

（三）強(qiáng)化財務(wù)職能

在建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理優(yōu)化中運(yùn)用財務(wù)共享中心模式，往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于財務(wù)職能的強(qiáng)化，雖然目前建筑企業(yè)中很多其他部門都正在推進(jìn)“去智能化”，但是對于財務(wù)管理工作而言卻并非如此，進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)職能不僅僅是推進(jìn)財務(wù)共享中心模式的重要前提，同樣也直接關(guān)系到建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控能力。基于此，在未來建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心構(gòu)建中，首先應(yīng)該關(guān)注于相關(guān)財務(wù)管理人員職能的明確，避免在自身工作職責(zé)和要求方面存在較為明顯的混亂問題。因?yàn)楫?dāng)前很多建筑企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，都采取了獨(dú)立設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)的模式，其次也就很可能和原有的財務(wù)管理部門形成一定職責(zé)沖突，也會在一定程度上限制建筑企業(yè)集團(tuán)管控能力，這也就需要厘清兩者關(guān)系，重點(diǎn)凸顯財務(wù)共享中心的職能，為財務(wù)共享中心參與后續(xù)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)提供較強(qiáng)支持。

（四）推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)

建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的構(gòu)建和應(yīng)用，要想對于自身財務(wù)管控能力發(fā)揮有效提升效果，從軟硬件入手進(jìn)行全面優(yōu)化配置同樣極為必要，這也就需要在建筑企業(yè)集團(tuán)總部及其分公司、項(xiàng)目部中積極推行信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，依托該系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息共享，便于財務(wù)共享中心各項(xiàng)工作的踐行。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，往往需要首先表現(xiàn)出較強(qiáng)的統(tǒng)一性特點(diǎn)，要求整個建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部及其相關(guān)分公司都能夠具備較為理想的協(xié)同性，避免因?yàn)樗眯畔⒒到y(tǒng)不一致，難以形成較為理想的信息資料共享效果，尤其是在財務(wù)報表的共享和分析應(yīng)用中，更是對于信息化系統(tǒng)提出了較高要求。這也就需要建筑企業(yè)集團(tuán)總部能夠在構(gòu)建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，要求配置最為適宜合理的財務(wù)管理系統(tǒng)，并且能夠逐步在各個分公司以及項(xiàng)目部中得到普及和推廣，要求實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，以此實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心功能的實(shí)現(xiàn)，同時提高建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控能力。

（五）培養(yǎng)相匹配人才

在建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心構(gòu)建中，除了要重點(diǎn)圍繞著上述各個關(guān)鍵要素進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)優(yōu)化外，往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于人才方面的需求，確保相關(guān)工作的開展能夠得到較為充足的人才支持，切實(shí)解決人員短缺或者是相關(guān)人員后續(xù)工作混亂產(chǎn)生嚴(yán)重影響。基于此，建筑企業(yè)應(yīng)該致力于培養(yǎng)相匹配的優(yōu)秀財務(wù)管理人才，促使這些人員能夠?qū)τ谪攧?wù)共享中心較為熟悉，可以準(zhǔn)確掌握財務(wù)共享中心的運(yùn)行模式以及各個關(guān)鍵工作任務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)對于自身后續(xù)工作的優(yōu)化，尤其是對于各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范要求，都需要予以貫徹執(zhí)行到位。當(dāng)然，在財務(wù)共享中心人才培養(yǎng)中，還需要密切結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際狀況，要求相關(guān)人才不僅僅具備豐富的專業(yè)知識，還能夠了解建筑企業(yè)運(yùn)營狀況，進(jìn)而才能夠發(fā)揮自身應(yīng)有價值。

四、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心構(gòu)建注意事項(xiàng)

（一）遵循基本原則

在建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，首先需要嚴(yán)格遵循相關(guān)原則辦事，避免導(dǎo)致財務(wù)管理工作較為混亂，能夠形成更為高效有序的財務(wù)管理效果。首先，財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要遵循統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化原則，能夠在全集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理工作的全面統(tǒng)一，無論是對于財務(wù)管理流程還是相關(guān)財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用，都需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制，進(jìn)而才能夠便于財務(wù)共享運(yùn)用;其次，財務(wù)共享中心的構(gòu)建還需要考慮到時效性要求，能夠確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及財務(wù)報表的運(yùn)用更為及時高效，避免出現(xiàn)嚴(yán)重滯后性問題，進(jìn)而影響建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控能力;最后，財務(wù)共享中心構(gòu)建還需要遵循權(quán)責(zé)相協(xié)調(diào)原則，能夠?qū)τ谙嚓P(guān)組織框架進(jìn)行。

（二）關(guān)注業(yè)財融合

建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用確實(shí)表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢，但是同樣也存在較為明顯的財務(wù)集中特點(diǎn)，如此也就很可能導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)出現(xiàn)明顯分離現(xiàn)象，給建筑企業(yè)運(yùn)營管理帶來難度。基于此，未來建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的運(yùn)用需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財融合，力求進(jìn)一步凸顯財務(wù)管理應(yīng)用價值，尤其是在建筑企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)決策方面，需要參考財務(wù)共享中心的相關(guān)財務(wù)資料信息，以此形成更為準(zhǔn)確的決策，維系建筑企業(yè)集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)束語

在當(dāng)前建筑企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中，財務(wù)管理難度往往越來越大，為了提升集團(tuán)財務(wù)管控能力，借助于財務(wù)共享中心成為重要手段，這也就需要基于該財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化構(gòu)建，要求建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理更為統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益保障。

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作者簡介：

蔣詩林，廣西建工集團(tuán)第二安裝建設(shè)有限公司。