探索優化醫院檔案管理質量的有效策略

于祥營

加強檔案管理，健全規范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫院歷年經營和管理工作。可以幫助醫院高效的運行，因此要不斷完善醫院管理規章制度，提升醫院的綜合實力，保證資源的共享，完善體系監督制度，確保醫院有效的進行各種工作，完成醫院的任務目標。鑒于此，文章結合筆者多年工作經驗，對探索優化醫院檔案管理質量的有效策略提出了一些建議，僅供參考。

在醫院的管理過程中，應重點優化檔案管理質量，將合理有效的方式和手段運用到管理當中，結合當前互聯網技術將檔案進行系統化、條理化的管理，綜合提升醫院的服務水平和綜合實力。

1現代醫院檔案管理創新的重要意義

首先，在現代醫院的檔案管理過程中，通過創新檔案管理策略，有利于完善醫院的管理機制，構建完善的管理體系，為保障醫院有序運行提供更加科學合理的建議和指導。這樣能夠避免醫院在不斷發展的過程中出現偏離，讓醫院檔案管理更加規范化和制度化，有效提升現代醫院的醫療服務水準，逐步增強醫院在現代社會發展過程中的影響力。其次，在新醫改背景下創新醫院檔案管理方法，能夠充分發揮醫院檔案的利用價值，幫助更多科研人員共同完成科研成果，從而推動現代醫療事業能夠更加穩定地開展。

2醫院檔案管理的實際問題

2.1缺少完善的管理體系

在醫院發展的過程中，沒有按照管理規定進行有條理有系統的進行管理，各個科室沒有依照工作的具體情況進行有序的開展工作，甚至出現比較不科學的管理，這樣就會導致資料信息的不完整和不準確。

2.2檔案保存形式有待完善

醫院在開展檔案管理的過程中，檔案保存工作的開展相對較為重要，但是如果保存沒能得到順利進行，不僅僅會影響檔案資料的使用，甚至還會出現檔案丟失的情況。另外，我國傳統的檔案管理方式就是紙質材料，隨著時代的發展進步，各個行業已經充分應用了信息化技術，一定程度上推動另外檔案管理的創新優化。在利用信息化技術對檔案資料進行保存的過程中，就會充分重視檔案類型的分析研究，從而選擇最佳方式對檔案資料進行保存。

3優化醫院檔案管理的策略

3.1創新醫院檔案管理體系，完善醫院檔案管理制度。

在現代醫院不斷發展的過程中，應該積極創新傳統的檔案管理模式，構建系統完善的醫院檔案管理體系，將檔案管理工作納入醫院管理人員的績效考核中，充分調動起醫院檔案管理人員的積極性和創造性，讓每一位醫院工作人員能夠充分認識到檔案管理的重要性。同時，在醫院檔案的具體管理過程中，還應該將檔案管理的具體責任落實到每一位檔案管理人員的身上，制定合理的醫院檔案管理的記錄、存放和查閱標準，以此來規范醫院檔案管理工作。

3.2增加硬件設施投入，優化檔案管理流程

高速發展的信息技術，給醫院檔案管理工作提供了諸多便捷服務，傳統的紙質檔案數量明顯減少，電子檔案的數量不斷攀升，這不但減少了檔案工作人員的工作量，同時，也提高了工作效率，為了醫院節省了大量人力資源和經費。但是，由于醫院每天產生的數據信息以及各種類型的檔案資料較多，現有的硬件設施與工作量發生沖突，這就要求醫院必須進一步加大檔案管理工作的硬件投入力度，比如打印機、掃描儀、數碼設備、刻錄儀等，對原有的設備進行清點和檢查，如果發現設備過于陳舊，無法滿足正常的工作需要，醫院應及時予以更新換代，為檔案管理工作的高效運轉提供堅實的硬件保障。除此之外，醫院各科室應借助于互聯網平臺、內部局域網報送科室的檔案資料，徹底結束過去上下樓、跑斷腿的時代。由于醫院檔案具有較高保密密級，因此，各科室在傳輸與共享檔案資料時，應設置登錄訪問權限，禁止外人查看，確保醫院檔案的安全性。

3.3建立健全完善的分析體系

近幾年，信息技術的發展相對較為快速，我國醫院檔案信息的管理已經實現了全國的聯網，并且還建立了較為穩定的數據庫。同其他領域的發展進行對比，我國醫療事業還未完全實現信息化管理，仍然有存在采用紙質管理的醫院，一定程度上導致這部分醫院缺乏大數據的分析機制體系。針對此種情況，相關的管理人員必須重視數據分析機制的重要性，知曉其對醫院發展的關鍵作用，從而配合醫院盡快建立健全與完善的數分析機制體系，促進疾病和藥物間建立更為有效的聯系網絡，使得醫院能夠得到更好的發展進步。與此同時，醫院檔案管理人員不斷完善數據分析機制體系，使得其價值得到最大化的拓展。

4結語

總而言之，在現代大數據快速發展背景下的醫院檔案管理過程中，應該強化對醫院檔案管理人員的培養，優化檔案管理方式，有效提升醫院檔案管理工作人員的綜合素質，切實增強醫院檔案管理人員的服務能力，讓檔案資料能夠更好地服務于醫院發展。