新媒體視角下高校檔案管理工作的創新策略

【摘要】高校作為培養各類專業人才的重要基地，無論是在教育還是管理工作中，都要采取與時俱進的工作理念，才能培養出更多滿足社會用人需求的專業人才。檔案管理是高校管理工作中很重要的組成部分，提升檔案管理工作效率對于高校的綜合實力提高有著積極影響。在新媒體視角下，高校應該積極探索檔案管理工作的創新策略，從而更好地適應新媒體時代發展要求。本文主要就新媒體視角下的檔案管理工作創新策略進行探討。

【關鍵詞】新媒體視角；高校；檔案管理；創新

【中圖分類號】G623.3 【文獻標識碼】A

計算機技術和信息技術的不斷發展，加快了大數據時代到來的步伐，如今各種先進的信息技術在很多領域中被廣泛應用，改變了人們的生活與工作方式。大數據時代背景下，新媒體技術也隨之誕生，因為新媒體技術有著較多突出優勢，所以給傳統媒體的發展帶來了很大沖擊。新媒體技術現在被應用在多個領域中，由于它傳播信息快速、準確，大大提高了工作效率。在高等院校中，檔案管理工作十分重要，因為學生人數很多，會產生大量的信息數據，新媒體技術在高校檔案管理工作中應用之后，發揮了顯著的積極作用，可以促進信息管理與信息服務水平的提高，使檔案管理工作更加科學、便捷。據此，高校應該積極探索新媒體視角下檔案管理工作的創新方法，讓新媒體技術能夠在檔案管理工作中充分發揮其有利作用。

一、高校檔案管理工作中應用新媒體技術的重要性

（一）促進檔案管理人員綜合素養提升

在高等院校中，傳統的檔案管理方法是以員工的工作經驗為主，缺乏科學規范的管理依據，但是基于新媒體視角下，檔案管理手段更加專業有序，所以對于檔案管理人員的綜合素養也有了更高的要求。一方面，在新媒體環境中，檔案管理人員需要處理的數據信息不僅是本校信息，同時還有來自于社會方面的信息，比如高校與社會企業的合作信息等，因此無形中就會增加信息量，所以做好信息篩選工作十分重要，通過運用新媒體技術可以在電腦中完成信息的搜集、整合與篩選，這樣大大提高了檔案管理工作效率，同時也能促進管理人員應用新媒體技術的能力提高；另一方面，有助于改善管理人員的工作思想，積極采用與時俱進的工作理念來適應新媒體技術環境，主動學習先進的信息管理技術來滿足用戶的多樣化需求，為師生提供高質量的信息服務。

（二）促進高校檔案管理載體發生轉變

在傳統的檔案管理模式中，管理載體就是各種實體檔案資料，基于新媒體視角下，檔案管理載體能夠通過數字技術轉變成各種信息數據保存在計算機系統中，這樣便于查找和使用，縮短師生的信息查詢時間。因此，高等院校應該加強對新媒體技術的探索，充分挖掘新媒體技術的潛在功能，同時也與其他院校進行信息共享，不斷拓展自身院校的信息資源。除此之外，新媒體視角下也能夠促進高校的信息管理系統升級，為教學、科研活動開展提供及時有效的信息資源保障，進而使高等院校的綜合實力得以提升。

（三）有助于高校全面實現網絡化管理

互聯網技術的飛速發展，不僅能夠幫助高校完成與國內其他院校的信息資源共享目標，同時還能實現與世界范圍內高校的合作，為完成高質量人才培養工作奠定了良好基礎。因此，高校應該加強對全面網絡化管理的重視，為師生創造一個良好的信息化教學環境。[1]過去，高校的檔案管理工作具有局限性，各個學校之間的交流合作少，且開發利用檔案資料的效率很低，常有信息泄露的問題發生，還難以及時找出原因。新媒體視角下，各個高校的優質教學資源可以進行信息共享，為高校之間能夠建立起良好合作關系提供了技術支撐，促進全面網絡化管理目標的實現。據此，高校還需加強對新媒體在檔案管理工作中合理應用策略的探索，為促進國家發展培養出更多綜合型人才。

二、新媒體視角下高校檔案管理工作現狀分析

在新媒體環境中，高校的教育和管理工作取得了很大進展。但是在檔案管理工作中，新媒體技術還沒有引起足夠重視，因此難以充分發揮應有的作用。據此，對新媒體視角下高校檔案管理工作現狀進行探究分析，可以為檔案管理工作效率提升提供有效數據支撐。

（一）沒有全面實施檔案信息化管理模式

因為傳統的檔案管理思想對高校影響較深，所以很多學校并沒有加強對改善檔案管理工作方法的重視，在該方面投入的技術資金較少，導致高校檔案管理部門對新媒體技術的應用積極性不高。[2]在檔案室中，各種儀器設備都有老化跡象，檔案管理不僅需要大量人工投入，還難以取得理想的管理成效。除此之外，隨著高校的不斷擴招，學生數量持續上漲，也會導致需要管理的檔案資料越來越多，進而不斷增大檔案管理部門的工作任務量，所以，高校應加強對信息技術應用的重視，盡快全面實現檔案管理信息化目標，才能真正提高檔案管理工作效率。

（二）檔案管理機制落后

現在各個高校都有專門的檔案管理部門，且有相應的管理機制。但是在新媒體環境下，傳統的檔案管理機制就有些難以適應，因為新媒體背景下產生的檔案資料形式較之前有了很大改變，不僅信息種類變得繁多，而且劃分也更為細致。針對這種情況，就需要有與時俱進的檔案管理機制來應對，不然高校的檔案部門還是缺乏與其他院系檔案部門的有效互動交流，且管理工作程序很復雜，導致許多有研究價值的檔案資料沒有被發掘，影響教學與管理質量的提高。

（三）專業檔案管理人員欠缺

對于國家來說，高等院校的健康發展能夠有效促進國家綜合競爭實力提升。在高校的所有管理工作中，檔案管理是很重要的一個環節，為了提高檔案管理工作的效率，應該讓專業的檔案管理人員來負責該項工作。但是在實際的高校檔案部門中，專業的檔案管理人才還是比較欠缺的，很多學校沒有在檔案部門中建立專業的管理人員團隊，現有工作人員大都存在綜合業務水平不高且創新意識不足的情況。所以，盡快成立專業的檔案管理人才隊伍就成為高校需要重點解決的問題。

三、新媒體視角下高校檔案管理工作的創新策略研究

（一）增加檔案管理部門資金投入，促進信息化建設

基于新媒體視角下，有越來越多的高校開始意識到將其與檔案管理工作聯系起來的重要性。為了進一步提高檔案管理工作的效率，高等院校首先應該加大在檔案管理部門的資金投入，積極引進先進的信息設備，提高紙質檔案資料轉換為數據信息資料的質量與速度。[3]此外，由于現在的信息傳播已經高度信息化，對于教育作用重大的檔案資料來說，也必須全面完成信息化建設，這樣不僅有助于本校師生的信息查詢，同時也能夠和其他院校完成信息共享，從而挑選出優質的合作資源，為學校的長久、穩定發展奠定良好的資源基礎。

（二）健全檔案管理機制，確保信息安全

在這個信息技術高速發展的時代，檔案管理信息化建設已經成為其發展趨勢，因此，高校應該創新建立檔案管理機制，在順應信息時代發展的同時還能夠確保檔案信息傳播的安全性。基于新媒體視角下，檔案管理機制的創新改進應該從明確管理職責、管理要求、管理范圍等入手，設置科學、合理的管理標準。除此之外，還應該建立相應的監管制度，切實完成檔案管理工作的指導和監督任務，進而有助于管理人員的自我約束和互相監督，確保檔案信息能夠安全傳遞。

（三）建立專業檔案管理團隊，提高檔案信息利用效率

人才是這個知識經濟時代的寶貴資源，在新媒體環境下，高校需要盡快完成專業檔案管理團隊的建設，才能夠更好地應對新媒體技術快速發展帶來的挑戰。首先，高校應該提高檔案管理人才的應聘門檻，篩選出檔案管理業務能力強，又具備新媒體操作技能的人才，從而整體提高檔案管理人才團隊的專業水平；其次，應該加強對后續技能培訓的重視，因為新媒體知識在不斷變更，所以需要檔案管理人員及時掌握新的信息技術，這樣才能不給檔案管理工作效率提高造成阻礙；[4]最后，要加強對檔案部門人員的思想政治教育，增強他們的工作責任意識，這樣他們能夠在工作中不斷學習與時俱進的工作理念，創新檔案管理工作模式，提高檔案資料的利用效率，為師生提供全面、高質量的信息服務。

四、結語

綜上所述，新媒體環境背景下，高校檔案管理工作進行創新的意義重大，但是當前很多高校的檔案管理工作開展情況不容樂觀，很多實際問題阻礙其工作效率提高。對此，本文提出增加檔案管理資金投入來促進信息化建設、健全檔案管理機制為信息安全提供保障、建立專業檔案管理團隊等策略，通過實施這些創新策略，可以有效改善高校檔案管理工作的現狀問題，全面提高檔案資料的利用效率，助力高校在教育和管理工作上取得更大突破。

參考文獻：

[1]鄭熠.新媒體環境對高校檔案管理的影響和應對探討[J].企業科技與發展，2019（4）：287-288.

[2]張曉輝.新媒體環境下高校檔案管理工作研究[J].科技傳播，2018，10（下）：173-174.

[3]鄭愛軍.新媒體視角下高校檔案管理工作探究[J].山西檔案，2015（5）：102-105.

[4]邱佳佳.新媒體視角下高校檔案管理模式的現代轉換[J].湖南科技學院學報，2018，39（9）：138-139，145.

作者簡介：陳青嬌（1968-），女，漢族，江西吉安人，本科，井岡山大學，副研究館員，研究方向：檔案。