大數據時代公共圖書館圖書資料管理淺談

【摘要】隨著我國信息化技術的高速發展，大數據對人們的生活產生了諸多影響，也使人們的思維方式、閱讀習慣發生了巨大改變。在此背景下，公共圖書館的圖書資料管理也應跟隨時代的變化和技術的進步進行革新，使公共圖書館的管理工作高效化、高質量化發展。將大數據及其技術應用于公共圖書館管理中，能夠促進數據處理速度的提升，更能夠滿足人們日趨不同的閱讀需求，使公共圖書館的服務更加完善。

【關鍵詞】大數據時代；公共圖書館；圖書資料；管理

【中圖分類號】G631.3 【文獻標識碼】A

大數據技術對資料整合有著極為重要的作用，其不僅功能齊全，更在數據挖掘、分析、管理及應用等多方面優于傳統數據整合系統。因此，圖書管理工作人員在開展公共圖書館圖書資料管理時，就要充分認識到大數據技術的重要性和必要性，積極開拓大數據技術的管理優勢，在滿足公共圖書館管理工作實際需求的基礎上，簡化圖書資料管理流程，突破傳統管理模式的局限，優化公共圖書館的管理業務，從而使人們能夠得到更便利、更精準、更高效的服務。

一、大數據時代下公共圖書館圖書資料管理的特點分析

（一）資料儲存信息化

傳統公共圖書館的圖書資料屬于館藏型，在進行圖書資料整理、儲存的過程中將耗費大量的人力和物力，而在大數據時代中，圖書資料的管理均與計算機“合作”，并由計算機執行所有管理程序。同時，在大數據時代的背景下，圖書資源改變了在傳統管理中以靜態模式儲存于圖書館中的形式，進而以信息數據的形式儲存于網絡中。因此，管理人員從“資料的購買”到“整合分類”再到“借閱檢索”，都以信息化手段在計算機上進行操作，使圖書管理更加高效。

（二）資料信息動態化

在傳統的圖書資料管理中，資源儲存對空間的要求較大，并在信息整合、資源查閱時消耗大量的時間和人力；同時，隨著公共圖書館資源的更新，早期信息資料的完整性難以得到保障。而在大數據時代下，圖書館信息資料可通過極少的人力消耗整合到圖書管理系統中，這樣不僅能夠在最大程度上節省圖書資料的存放空間，也縮短了圖書信息的查閱時間，使圖書資料信息更加動態化。

（三）圖書管理開放化

和傳統的圖書管理工作方式相比，大數據時代下的圖書資料管理在資源加工、信息整合、組織管理等多方面都更加開放。而信息化、開放化的圖書資料管理能夠使其中囊括的圖書資料領域和范圍更加廣闊，使讀者在最短時間內根據自身的閱讀需求選擇圖書資料，這不僅方便了讀者隨時隨展開閱讀，也能滿足讀者個性化的需求[1]。

（四）信息資料共享化

在傳統的圖書資料管理中，同一份資料在某一時刻只能有一名讀者，其他需求者則需要等到圖書歸還后再進行借閱。但在大數據時代下的圖書資料均以數據的形式存放于網絡中，因此，同一資料在同一時段可滿足所有閱讀者的需求，真正避免了“供不應求”的局面。

二、大數據時代公共圖書館圖書資料管理措施探究

（一）加強圖書資料的網絡化建設

在大數據時代背景下，公共圖書館的圖書資料管理要想取得重大突破，就要重視圖書資料的網絡化建設，采取科學、合理、有效的管理措施，對圖書資料進行網絡化制度和體系的建設，真正從讀者角度出發完善圖書館中的資料，切實做好基礎建設工作。

首先，管理工作人員要對紙質資源進行轉化。如對于地方志、人物、家譜等具有較高收藏價值的資源則可通過掃描技術、壓縮技術、音頻捕捉技術等信息化方式轉化為數字化資源，并根據公共圖書館的文化特色建立數據庫，將該類型資源共享給所有讀者，在實現公共圖書館特色信息服務建設的同時提高圖書館資料的利用率。

其次，圖書館要根據讀者的實際需求建立專題數據庫。不同的讀者有不同的閱讀需求，管理工作人員可充分發揮搜索引擎的優勢，比較各個站點的信息含量，并將其進行分析和整理，按照不同信息的相關度建立不同類型的圖書資料專題數據庫。

最后，公共圖書館要滿足特殊群體的具體閱讀需求，為其提供相應的數字資源。特殊群體由于身體原因往往無法到圖書館進行閱讀，但公共圖書館依然不能忽視該類群體的閱讀需求，應通過主動調查、分析的方式了解特殊群體的具體閱讀需求，并為其提供有針對性的閱讀資源。對于兒童來說，則可提供具有教育引導意義的動畫、動漫和其他電子讀物；對于老年人則可為其提供身體保健、電子設備操作等簡單易懂的知識；對于農植業的群體，則可為其提供現階段最新的養殖或種植等知識。

（二）強化管理人員的培訓教育

管理人員是圖書資料管理工作中的關鍵因素之一。因此，在大數據時代背景下，強化管理人員的信息化技術是尤為重要的，其不僅能夠提高工作人員的管理效率，又能整體推動公共圖書館的發展進程。

比如，在公共圖書館的單位內部，領導人員需要根據圖書館的發展需求以及管理工作人員的實際情況，階段性地為其開展系統化、標準化、規范化的信息技術培訓，并在培訓過程中實時關注管理人員的實踐操作效果，有針對性地在課程開展的同時進行培訓考核，以促進管理人員更快速地適應大數據時代下的圖書管理工作。

其次，公共圖書館的領導在提高管理工作人員信息化操作技術的同時，還應加強人員的信息化服務意識。在培訓的過程中，管理人員要突破傳統的服務觀念，落實創新、主動的服務意識，通過培訓學習了解信息化圖書資源的相關知識，并在圖書館現有的基礎上掌握信息化管理系統的維護、查詢等方法[2]。

最后，圖書資料管理人員還要熟練應用信息檢索功能。在大數據時代，圖書的資源和數據及其豐富、多樣，這就要求管理工作人員要熟練的操作和運用檢索功能，及時對圖書館中的圖書資料進行更新。因此，圖書管理工作人員在培訓和自主學習的過程中，要了解專題數據庫和光盤數據庫當中的檢索語言與具體結構，并將其與不同的檢索系統或搜索引擎建立連接，從而實現靈活運用檢索工具對圖書資源進行分類和歸納的目的。

（三）構建新型的知識服務引擎

資源開放時代的來臨，使圖書館中傳統的垂直知識服務引擎無法滿足現階段讀者的需求，因此，公共圖書管理工作人員就要創新構建知識服務引擎，使數據的傳播效率更高。

大數據技術是優化圖書館知識服務引擎的重要手段。在構建新型知識服務引擎的過程中，工作人員要利用大數據技術將不同資源及資源的推薦引擎、用戶需求預測系統等多種內容有機融入，以提升知識服務引擎的多樣化功能，使讀者在利用圖書館的數據庫系統展開個性化的文獻搜索時，可以更輕松、更快速地獲取滿足自身需求的資料。

此外，由于圖書館的資源和數據量始終處于上漲趨勢，所以，讀者在進行數據搜索和定位時就會有一定難度。面對這樣的情況，圖書資源管理工作人員就要依靠大數據的分析技術精準了解客戶的需求，更換引擎服務模式，使讀者能夠利用新型知識服務引擎，在零碎的數據海洋中，迅速獲取自己所需的內容[3]。這不僅能夠使讀者在最短時間內挖掘出貼合度最高的數據資料，也便于圖書館整合讀者的具體情況，從而根據讀者的喜好有選擇性、有針對性地進行數據推送，滿足讀者的差異化需求。

在未來的多媒體時代中，公共圖書館將會發展成極具個性化的私人資源庫，只有圖書資源管理工作人員靈活、科學地運用數據挖掘技術，構建新型的知識服務引擎，才能更全面、更準確地為讀者提供高質量的服務。

（四）加強圖書資料網絡安全

傳統的圖書資料安全管理相對簡單，做好物理防范工作和對資料進行核對修補即可。在大數據時代下，管理人員盡管不用再進行物理性防護和繁瑣的養護，但依然要重視圖書資源的網絡安全。因此，在日常管理工作中，圖書資料管理人員要注重對圖書資料的網絡安全進行維護，防止病毒、黑客侵入管理系統，造成數據丟失[4]。同時，管理人員要科學設定信息接觸的權限，并由多名核心人員共同持有信息開放的權限，防止國家安全信息和個人信息的泄露。在防護系統軟件的選擇上要選擇安全指數高、抵御功能強的產品，通過該系統軟件定期對圖書館的各個數據庫進行安全檢查，一旦出現非正向發展因素，要立即采取相應的抵御措施和完善措施消除隱患。

此外，管理工作人員也要加強讀者的安全意識，告知讀者保護自己用戶名的登錄權限，防止密碼丟失，在登錄時要安裝防火墻，以攔截黑客和木馬病毒的侵入。

三、結束語

綜上所述，在公共圖書館圖書資料管理中，大數據發揮著不可忽視的重要作用，其不僅實現了圖書資料和信息的高效管理，更在現有的基礎上突破了傳統管理模式中的難題，使人們在大數據時代下的多樣化閱讀需求得以滿足，故而，公共圖書館應始終跟進信息化發展腳步，不斷優化管理模式，使圖書資料管理實現信息化、網絡化、動態化、便捷化。

參考文獻：

[1]唐子婷.大數據時代圖書館服務的創新實踐研究[J].智庫時代，2019（4）.

[2]李晨，魏墨濟，李憲毅.淺析大數據時代下的智慧圖書館建設[J].內蒙古科技與經濟，2019（22）.

[3]張燕.大數據時代下圖書館管理淺析[J].新一代：理論版，2019（14）.

[4]路厚旺.大數據時代智慧圖書館建設探究[J].圖書情報，2019（10）.

作者簡介：吳青山（1965-），男，蒙古族，內蒙古通遼市科左后旗，副研究館員，研究方向：圖書情報。