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應用計算機信息技術如何對醫療設備進行科學管理

2020-09-08 06:21:21吳雪梅張峰林琦豐
理論與創新 2020年12期
關鍵詞:管理

吳雪梅 張峰 林琦豐

【摘 ?要】在現代化社會的發展中,醫院衛生設備在不斷更新,醫院向醫療設備投入的資金比重不斷增加,這就為醫療設備管理工作提出了更加嚴格的要求。在醫院內部各項管理工作中,醫療設備管理是其中的薄弱環節,在管理不到位的情況下,極易造成資源浪費、醫療工作失誤的問題。因此,醫院需要引進計算機技術,為醫療設備科學管理提供便利條件,優化醫療設備資源,文章主要針對應用計算機信息技術科學管理醫療設備的相關內容進行了分析。

【關鍵詞】計算機信息技術;醫療設備;管理

引言

現階段,我國很多地區的大中型醫院醫療設備在不斷更新,醫療設備管理水平也得到了很大提升,但部分醫院的醫療設備管理相對混亂,醫療設備管理力度還需要加強,認識到醫療設備管理的重要性,加大資金投入力度,利用計算機信息技術科學管理醫療設備。基于此,文章闡述了計算機信息技術在醫療設備科學管理中的應用價值,分析了醫療設備管理的現狀,總結了計算機信息技術在醫療設備科學管理中的應用策略,提升醫療設備管理的整體水平。

1.計算機信息技術在醫療設備科學管理中的應用價值

1.1有利于提高采購工作效率

在醫院醫療設備采購過程中,相關管理部門需要根據臨床科室的各項要求,利用計算機信息管理體系有效地處理不同流程,針對相關購置需求進行逐級審批,為醫院醫療設備管理工作的有效性提供支持,減少醫療設備采購中的不必要環節,不斷優化申報程序[1]。除此之外,在審批過程中,相關管理部門需要做好審批流程規范管理工作,避免因手工傳遞帶來的審批延誤、流失問題,簡化采購流程,提高醫院醫療設備采購工作的整體效率。

1.2實現庫房管理的信息化

在醫療設備管理過程中,管理人員需要建立完善的計算機信息管理體系,針對醫院醫療設備的申請、審批、競標、中標、采購、入庫、出庫及管理等信息進行詳細記錄,而表格的形式則能清晰、明確顯示采購管理數據清晰明確顯示。同時,管理人員利用計算機技術對庫房管理數據的記錄和整理,能使該工作流程數據作為下一流程工作開展的依據。除此之外,管理人員需要針對庫房管理數據的信息化,能夠通過出入庫賬目信息的記錄對醫療設備采購預算進行控制,確保醫療設備采購的科學性、合理化,確保零庫存、不擠壓,在節省醫院醫療設備開支的情況下,為醫療工作的高效開展提供保障。

1.3增強數據共享與實時性

在醫院醫療設備管理過程中,計算機技術可以將各項設備信息記錄在計算機管理系統中,做好統一管理工作為醫療設備的采購、折舊計算等工作提供完整數據信息,為財務及其他各個部門的管理工作提供可靠信息,實現了各管理部門的數據共享與實時性。除此之外,通過對計算機信息管理系統的應用,有助于管理人員對醫院全科室的相關醫療設備進行統計,準確記錄、分析設備運行狀況、資產狀況、運行效益及維修情況,以實現對醫療設備的動態管理,使相關工作人員能夠及時并準確了解設備情況,為醫療設備的財務預算工作提供可靠數據。

2.醫療設備管理現狀

在現代醫院發展過程中,醫院規模在不斷擴大,醫療設備數量、種類不斷增加,在很大程度上提升了醫院工作效率、醫療水平、管理水平。現階段,我國很多大規模醫院具備一定的先進醫療設備,為醫療設備管理工作提供了便利,促進醫院的不斷發展。在信息時代,計算機技術已融入工作、學習過程中,我國很多醫院將計算機信息技術應用到醫療設備管理工作中,提高了醫療設備管理水平和工作效率。在社會的發展中,我國計算機信息技術已融入各個行業的發展,設備管理中仍存在很多問題,具體體現在以下方面。

首先,現階段,很多小規模醫院未建立完善的管理體系,無法將現代計算機信息技術應用到醫院醫療管理工作中,導致醫療設備管理模式一片混亂;其次,在醫療設備采購過程中,會遇到很多問題,造成這一問題的主要原因是醫療設備采購具有不科學性,缺乏對采購醫療設備的全面了解,導致醫療設備質量、型號出現很多問題,這些設備無法被應用到醫院中,為醫院帶來了很大的經濟損失[2]。再次,在處理設備統計表的過程中,由于只能采用人工的方式進行處理,這不僅給設備統計表處理工作帶來了一定的難度,同時也影響了工作效率。最后,在進行醫療設備消毒的過程中,處理不嚴謹,有些醫院沒有將計算機信息技術應用到醫療設備的監控系統中,嚴重影響患者的身心健康。

3.計算機信息技術在醫療設備科學管理中的應用

3.1采購管理

在科學技術的快速發展中,醫療設備科技水平有所提升,很多疾病治療新設備已被研發出來,利用計算機網絡可以了解醫療設備的最新動態,根據醫院實際需求采購更多的醫療設備。在醫療設備采購準備階段,技術人員利用計算機網絡技術發布實際需求,進行醫療設備招標,篩選出供應設備廠家,在獲取提供的醫療設備資料后,應組織相關部門管理人員針對醫療設備進行討論、論證,討論購買的設備是否滿足醫院的發展需要。另外,設備到貨后,購買檢查由廠家提供安裝、測試,確認產品合格后,對每個醫療設備進行編號,并將生產日期、購買時間、使用時間、銷售商和生產商的名稱證件,以及發票和設備參數等詳細信息錄入計算機系統,為醫療設備的使用管理和維護提供便利。

3.2使用管理

在醫院運營、管理過程中,醫療設備使用頻率比較高,各個時間段都會使用大量設備,受空間、時間局限性的影響,往往會選擇人工管理醫療設備,實時記錄醫療設備狀態,嚴重影響著管理工作的實施。計算機信息管理系統的應用能夠有效解決這一問題,準確記錄醫療設備的使用時間、使用地點,以及設備的運行狀況,監測的相關數據,如開機自檢功能是否正常、故障報警情況等。同時,管理部門可以實行計算機與人工記錄相結合的方式,對醫療設備的使用管理會更加有效。計算機對醫療設備的使用管理,方便醫務人員隨時掌握全院醫療設備的運行動態,便于做好設備檔案記錄,確保醫療設備使用的連貫性、高效性,避免因設備故障引發醫療事故。

3.3易耗醫療用品管理

在易耗醫療用品管理過程中,計算機系統的應用可以減少不必要的浪費問題,醫務工作中每天都會消耗大量的醫療用品,通過計算機監督管理,可以針對每個或每批醫療用品用途進行記錄,促使對醫療用品的監督和管理。對不當用品申請和不符合要求的申請采購進行否決,限制采購過程中的不良現象,促進倉庫管理的制度化,最大限度地減少使用過程中的浪費現象。

3.4維護管理

在醫療設備維護過程中,計算機技術發揮著十分重要的作用,既能夠清晰、準確記錄醫療設備的損壞次數、維修記錄、維修時間、廠家信息,又可以針對各項問題進行統計、記錄[3]。另外,技術人員通過準確記錄醫療設備維護情況,利用計算機統計、分析維護數據,找到更優質的廠家和降低維護費用,還可以針對淘汰的醫療設備進行回收處理。

4.結束語

綜上所述,計算機技術在醫療設備管理工作中發揮著重要作用,滿足社會發展的實際需求,為人民群眾提供更多便利。現階段,醫院已認識到計算機技術的重要性,醫院配備大量自動化管理系統,提高了醫療設備科學管理的整體水平。

參考文獻

[1]徐文強.計算機信息技術在醫療設備管理方面的應用[J].科技風,2020(10):103-104.

[2]張晶.計算機信息技術在醫療設備管理中的應用[J].信息與電腦(理論版),2020,32(02):27-29.

[3]周湛淼.試論計算機信息技術在醫療設備管理方面的應用[J].電子世界,2018(19):195-196.

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