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高校后勤人力資源精細化管理淺析

2020-09-08 06:21:21林艷
理論與創新 2020年12期
關鍵詞:精細化管理高校

【摘 ?要】隨著社會經濟的高速發展,對于人才的需求在不斷增加,因此高校的數量與規模也在不斷擴大。后勤是高校的重要組成部分,承擔著滿足師生生活與學習的需求,承擔著高校正常運行與發展的需求。因此高校后勤的人力資源管理工作,就必須采用精細化管理的方法,才能取得更多的社會效益與經濟效益,推動高校的長遠持續發展。

【關鍵詞】高校;后勤;人力資源;精細化管理

引言

現階段,我國高校后勤人力資源管理工作,還存在著一些問題,主要表現在管理規劃有待明確;管理制度有待健全;管理結構有待優化等等。由于粗放的管理方法,為高校的運行發展,教學管理等,帶來了很多問題,急需要展開深入研究與探索。

1.高校后勤人力資源管理存在的問題

1.1管理規劃有待明確

高校后勤的服務水平、服務質量,將直接影響著全校師生的生活與學習效率,將直接影響著學校的正常運行與發展質量。然而在實際管理中,卻存在著管理規劃有待明確的問題。如對于工作規劃與目標的制定,既沒有根據高校的實際情況進行開展,也沒有根據市場經濟情況進行改革。導致整個管理規劃流于形式與表面,增加了操作難度。因此在實際工作中,服務水平難以滿足全體師生的要求,工作成果無法滿足高校的運行發展。

1.2管理制度有待健全

受傳統行政人事管理方法的影響,我國高校后勤人力資源管理,仍舊重視表面與形式上的合理、有序,忽視了人員的價值與制度的實效。因此很多高校的后勤人力資源管理,都存在著管理制度有待健全的問題。如在人才聘用中,沒有根據崗位需求,嚴格要求人員的能力、經驗等等,整個聘用環節也不夠公開、公平與透明。評價考核制度流于形式,對人才的激勵與階梯化培養不足,造成部分員工工作態度消極。

1.3管理結構有待優化

人員結構、年齡結構、崗位結構等等,都是管理結構存在的問題。在實際工作中,經常存在著一人擔任多職、模糊職權、疏于管理等現象。此外,各個部門與人員之間的協調與聯系不夠密切,存在著邊界不清、情況不明的現象,導致出現相互推脫責任、只重視效益等現象。

2.高校后勤人力資源精細化管理方法

2.1管理規劃精細化

在每一項管理工作的實施中,都需要管理規劃作為依據與指導,最終實現精細化管理。因此在高校后勤人力資源精細化管理中,第一步就需要先實現管理規劃精細化。首先,要密切跟蹤時代發展的動態與趨勢,根據高校的教學管理實際情況,積極展開人力資源管理的改革優化。在規劃制定中,必須要從多個角度、多個方面、多種途徑入手,既要滿足社會主義市場經濟的發展需求,又要滿足高校后勤的實際需求。其次,要始終堅持人力資源為第一資源的理念。在管理規劃制定中,要密切關注人的培育與發展,以提高人的綜合能力為第一要務,發揮人的價值與作用為主要目標。并且融入新思路、新理念、新途徑,實現人才的優化配置與充分利用。

2.2管理制度精細化

關于高校后勤人力資源精細化管理,第二步還要從管理制度入手,才能為管理工作提供堅實可靠的保障。首先,實現人才聘用制度的創新。在人才聘用環節中,必須要做到公開、公平與公正,密切根據高校后勤建設的實際需求,遵循高效率、緊編制的原則,來聘用優秀的管理人才與技術人才。在聘用環節中,還要對人才的工作經驗、實踐能力等進行考核,來組建一支優秀的人才梯隊。其次,健全崗位責任制度。崗位責任制度,就是要求每一位后勤員工,通過合同的簽訂,實現人才聘用的合法化。科學設崗,按崗任職,根據員工的能力進行薪資補貼的發放。通過考核制度的建立,留住優秀人才,淘汰劣質人才,促使全體員工做好自身本職工作。最后,建立培訓深造制度。為了進一步提高后勤人才的綜合能力,要通過培訓深造制度的建立,為其提供更多培訓深造的途徑,鼓勵其主動學習、主動深造,緊跟時代發展的步伐與潮流,不斷提高自身的綜合素質。此外,可以建立“手拉手”小組交流機制,要求管理人員、技術人員定期展開交流互動,根據后勤管理工作存在的問題,展開激烈的討論交流,并且制定切實可行的解決策略與應急機制。

2.3管理結構精細化

管理結構是指崗位、人數、年齡、專業、職稱、學歷等等,實現管理結構精細化,也就是優化人才資源的配置。只有實現人與崗位工作的相適應,才能滿足最初的規劃與目標,實現相互協調,充分發揮人才的價值與作用。首先,要對后勤人員展開全面深入的了解,比如學歷、職稱、年齡、興趣、能力、素質等等,然后根據其特點與差異,安排相適宜的崗位工作。并且實現各個崗位、各個人員的密切互動,鼓勵工作人員能夠積極主動參與培訓深造、職稱考核,來提高自身的綜合素質。其次,要通過競爭機制的建立,根據崗位的需求,來考核工作人員的綜合能力。只有滿足實際要求的人員,才能勝任該項工作。還要通過適當的優惠補貼與關懷照顧,為有困難的員工提供就業機會與創業補助,來優化后勤的人員結構。最后,要定期展開能力考核,根據工作人員的表現與能力,給予升級與淘汰。

2.4管理流程精細化

高校后勤人力資源管理,最為重要的是工作質量與工作效率,因此還需要實現管理流程的精細化,讓人力資源管理變成有形管理,成為更加精準、可靠的工作成果。首先,在日常管理中,應該不斷強化績效考核的量化意識,重視日常考核管理,以能否有效完成工作目標為依據,來評判員工的能力。其次,要求每一位員工,都能夠深入基層,展開切實有效的調研分析,有針對性的指定方案,做好服務工作。然后根據人員的服務質量,如服務過程、服務設計、客戶評價等等,作為考核評價的指標,實現精細化管理。

3.結束語

綜上所述,在今后的高校后勤人力資源管理中,就需要通過管理規劃精細化;管理制度精細化;管理結構精細化;管理流程精細化等策略,將精細化管理方法,高效靈活的運用在后勤人力資源管理中,實現人力資源的優化配置與充分利用。

作者簡介:林艷,450104197805102044。

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