新媒體時代的數字檔案管理方式探究

【摘 ?要】新媒體時代的到來進一步推動了科學技術的進步，也給檔案管理工作帶來了新的機遇與挑戰，為了迎合時代發展需求，檔案管理工作變得更為智能、高效。本文簡要概述了新媒體時代對檔案管理方式的影響及數字檔案管理新技術的應用，以此為基礎對數字檔案管理的未來發展進行了展望分析，目的在于為數字檔案管理工作的提升提供參考建議。

【關鍵詞】新媒體時代;數字檔案;管理技術;發展趨勢

1.新媒體時代對檔案管理方式的影響

1.1資料搜索更為便捷

新媒體時代的到來為信息共享傳輸提供了更為便捷的渠道，豐富了檔案數字信息管理資源，源源不斷的數據信息輸送帶動了檔案管理活力。數字檔案管理主要借助微機網絡及數據存儲等先進技術，將文檔資料統一錄入智能管理平臺，通過數據集成管理，為相關工作的順利開展夯實基礎。

1.2呈現信息更為豐富

新媒體時代衍生出的多項科學技術進一步推動了信息存儲、數據編輯工作的革新優化，也使得傳統的文字檔案管理工作逐漸轉變為以圖形、音頻、視頻等多樣形式的資料數據管理。由于呈現的信息更為豐富多樣，也在一定層面上方便了管理者、使用者更好的利用檔案資料蘊含的數據內容。

1.3檔案服務更為多樣

信息檢索技術的出現進一步提高了數字檔案管理效率與質量，也使得檔案服務變得更為多樣、檔案管理范疇更加寬廣。數字檔案管理系統在微機網絡的支持下進一步拓寬了檔案信息管理范疇，也開辟了多元化檔案服務路徑，使用者可以通過系統自帶的篩選、檢索、類比功能，在海量數據中挖掘出更具價值的實用信息，為相關工作開展提供較為準確的參考建議。

2.新媒體時代的數字檔案管理新技術的應用

2.1實現無紙化管理

微機網絡技術的譜及應用進一步推動了新媒體時代發展，很多先進的科學技術逐漸融入到數字檔案管理工作中，重要的文件資料能夠以數據信息的形式存儲到網絡空間，文件資料管理已然進入了無紙化時代。像U盤、光盤、硬盤這些移動設備能夠存在大量不同類型的文件資料，不僅能夠節省很多存儲空間，還能降低檔案管理及后期維護成本，避免了不必要的資源損耗。無紙化檔案管理使得文件資料能夠通過網絡平臺進行共享使用，數據信息傳輸更為便捷高效，部門工作效率也得到了大幅提升。

2.2提高檔案查詢效率

使用者利用數字檔案管理系統提供的快速檢索服務，能夠在海量信息中精確篩選到所需資料，并且能夠借助多媒體技術將照片、文字、音頻、視頻等檔案資料真實的輸入、保存下來，以此提高了檔案查詢效率及使用質量。微機設備、網絡技術在一定層面上降低了檔案管理工作難度，并且能夠將同屬于一個類別的文件資料進行分類存儲與管理，有效保證了檔案管理完整性。

2.3加強信息管理能力

數字檔案管理系統融入了微機網絡技術，在智能軟件的支持下，檔案管理員能夠從繁重、復雜的文件歸檔整理事務中解脫出來，以此分撥出部分精力用于數字檔案管理工作的深度開發與探究，以此確保數字檔案的價值功能真正的發揮出來。新媒體時代的數字檔案管理方式能夠大幅降低文件檔案整理難度，不僅能夠為后續的資料篩選、文件提取與數據使用夯實基礎，還能為違法違紀事件的調查取證提供助力支持，以此規范各部門人員的工作行為，為企業的發展壯大保駕護航。

2.4文本影像區分管理

數字檔案管理系統能夠將文本、圖像、影音等信息進行集成管理，不同類型資料信息在信息媒體的作用下進行了優化集成及資源整合，以此提高了檔案管理的多元化。在進行歸檔存儲工作時，圖像處理技術能夠對原始檔案中的文字部分進行掃描錄入及圖像處理分析，影音處理技術能夠將與檔案文件相關的音頻、視頻進行壓縮處理，并在多媒體技術的幫助下將文本、影音分開處理與保存，進一步提高檔案管理工作效率的同時也為后期檔案調取工作創造了便利調節。

3.新媒體時代的數字檔案管理未來發展

新媒體時代的到來進一步推動了數字檔案管理工作的優化革新，隨著新媒體環境的愈加豐富，數字檔案管理工作也將迎來更為廣闊的發展空間，就當前的數字檔案發展態勢而言，主要向著如下兩個方向發展：

3.1檔案虛擬實現技術

隨著微機網絡、大數據檢索等先進技術的革新發展，檔案管理工作將變得更為智能、高效，為了進一步提高檔案管理系統的時效性及兼容性，3D虛擬技術也將融入數字檔案系統設計中。融入了虛擬技術的數字檔案管理系統能夠利用數字元素對文件資料中蘊含的文字物品進行模擬分析，與實際場景相結合以三維立體的形式讓用戶“身臨其境”的感受檔案資料蘊含的真實信息。真實的檔案資料不能隨意展示給其他人，使用者可以利用虛擬技術下模擬的檔案空間對半公開的文件資料進行查閱使用。由此可知，檔案虛擬實現技術不僅能夠保證真實檔案的完整性，還能為使用者的查閱分析提供一個相對私密、安全的閱讀環境。

3.2多媒體信息檢索

數字檔案與多媒體技術的完美結合進一步拓展檔案管理系統的業務范疇，也在一定層面上展示了先進技術與微機功能的融合交匯，為檔案管理工作開辟了新的篇章。多媒體信息檢索功能可謂數字檔案管理系統的一大亮點，這項功能有助于使用者在海量數據信息中精細化篩選出準確信息，以此檢索檔案管理人員的工作任務與壓力，也為檔案存儲、文件管理、資料查詢提供了更為便捷、高效的服務。

3.3多媒體保安監控技術

為了進一步提高數字檔案管理工作安全性，在對管理系統進行規劃設計的時候需要將多媒體保安監控技術融入其中，并針對檔案管理工作特點制定一套監控預警系統。基于多媒體技術的保安監控系統具有語音報警功能，能夠保障檔案信息安全性;圖像掃描處理技術能夠將文檔資料進行快速存儲與管理，以此提高檔案信息完整性。若檔案管理環境或檔案管理系統遇到異常情況時，語音報警模塊將發出告警信息以此提醒檔案管理人員及時查找故障問題、采取解決措施。

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作者簡介：鄒燕華（1973.6-），女，福建華安人，中專，助理檔案管理員，研究方向：檔案管理方向。