大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究

【摘 ?要】新興科技背景下，“大數據時代”日益成熟，對各行業各領域產生重要影響和變革。事業單位人事檔案管理創新隨著時代的變革應運而生，為事業單位受眾提供更好的服務是事業單位人事檔案管理創新自創立以來的核心功能，事業單位人事檔案管理創新為事業單位受眾提供快速有效并且定制化的服務，事業單位人事檔案管理創新的發展離不開大數據技術的支持。本文分析了“大數據時代”的簡要發展，對事業單位人事檔案管理創新進行理念特征梳理，進而分析研究了“大數據時代”在事業單位人事檔案管理創新中的應用，“大數據時代”突破升級改造，“大數據時代”在事業單位人事檔案管理創新中將會盛行起來，其各項應用價值也在不斷升級。

【關鍵詞】大數據時代;事業單位;人事檔案管理

一、大數據時代簡述

“大數據時代”是計算機科學中，隨著超級計算、大數據、機器學習等大數據技術的發展，涉及研究、設計和應用機器的一個分支?！按髷祿r代”是多事業單位大數據技術的終極應用形式，它是計算機軟硬件及行為心理學等科學領域飛速發展的結晶?！按髷祿r代”的發展，將引起整個人類生活與發展的很大變革。21世紀“大數據時代”相關的論文、學者、學會如雨后春筍般出現，近幾年，“大數據時代”已發展成為國家發展戰略，“大數據時代”相關領域研究、學習、開發與應用已經在科研機構，“大數據時代”研究與應用碩果累累并在中國空前發展，成為國民經濟領域重要的一環，也為促進其他學科的發展和中國的現代化建設做出新的貢獻，云計算，物聯網和移動互聯網等大數據技術和應用程序的創新，各種大數據技術之間已經形成了積極的反饋效應。“大數據時代”和云計算等大數據技術領域，全球創新已經成為趨勢。“大數據時代”在各個領域產生了巨大的經濟價值推動了“大數據時代”的進一步發展，“大數據時代”的發展也影響著事業單位傳播的語言。未來新科技發展的趨勢一定是朝著“大數據時代”邁進。

二、大數據時代的事業單位人事檔案管理現況

全媒型”人才的提出，是事業單位融合發展過程中，事業單位對人才需求的一次重要變革，它適應了事業單位從相加變成相融，進而走向全事業單位傳播的發展趨勢?！皟灮瞬抨犖榻Y構”和“充分釋放人才活力”，都要求因地制宜制定管理策略、形成激發優秀人才創業干事活力的靈活政策。大數據時代，新內容、新大數據技術、新模式層出不窮，更加靈活的人事管理制度將成為趨勢，這也是未來新聞事業單位人事管理制度改革的重點。將專業人才結合數字化人力資源體系進行培養，不斷輸送具備多樣化能力的人才為事業單位人事管理業務賦能。

“大數據時代”，是一個使事業單位界限模糊的過程，在互聯網的驅動下，事業單位以電子、數字的形式融合在一起，事業單位與新事業單位的關系不斷調整的過程。但從剛開始出現這樣的概念到現在，“大數據時代”給人的感覺一直都是好像簡單，但又很玄乎，一家好的事業單位，在事業單位融合的過程中，獨立的大數據技術支持，這些都是事業單位在事業單位融合的過程中必須要面對和改進的，當然也有很多事業單位已經在這樣做了，至于以后發展如何，實踐出真知，可能還需要時間去檢驗。

三、大數據時代事業單位人事檔案管理創新路徑研究

1、采取靈活用工的形式

事業單位采取原有固定用工的模式，大數據時代的人才管理需要廣納英才，可以通過合同制、靈活排遣、兼職用工的方式進行人員聘用，發揮各種用工形式的優勢，為事業單位轉型創造優秀的人才池，員工加入之后要隨時關注員工的業務能力與人事檔案管理創新適應性，定期開展培訓，將大數據時代事業單位的既定策略和文化深深貫徹在員工的血液中，指導員工工作，提升人員人事檔案管理創新認可度。

2、建設人事檔案信息智能化分析系統

人事文檔資源信息智能化分析中使用大數據技術算法使得開發事業單位學術資源智能搜索系統成為可能。從大數據技術的核心算法水平來看，智能搜索是指大數據技術中例如自然語言處理，機器學習，計算機視覺，人類機器交互，數據挖掘和信息檢索等技術應用，其中核心技術是一種自然語言處理技術，可以準確地了解用戶的搜索組合或嘴巴語言表達的內容。

大數據技術算法性能的提高將推動信息智能化系統，提高搜索引擎的搜索效率和精準度，事業單位人性化的目標得以實現，也為事業單位提供更智能化定制化的信息服務，智慧業務是大數據技術事業單位的終極目標，節省了大量的人力資源，降低了事業單位的管理成本。

3、建立無紙化人事檔案管理系統尋找資金和大數據技術支持

一方面合理合法地使用資本，靈活處理資金短缺問題，篩選合格的公司，對其進行授權，公司可以參與事業單位技術系統籌劃;另一方面借用非事業單位組織的力量和資本，挑選可靠的非事業單位組織進行合作，達成合約。通過這兩方面，可以幫助事業單位部門解決資金不足問題，另外，與公司與非事業單位組織的合作，促使了當地經濟的發展。大數據技術方面，事業單位部門很少有專業的精英，應努力找優秀IT人才，尋找可靠IT公司進行合作，讓IT公司幫忙設計運營事業單位網站以及相關硬軟件等設備。

4、加強事業單位信息隊伍建設，培養一批高層次管理人員

事業單位系統已經建立了一支信息大數據技術團隊超過十年。當前的重點是一方面，我們必須不斷提高他們的大數據技術和管理水平;另一方面我們必須研究和解決事業單位信息規劃以及建設和服務功能配置以及機構設置等問題，研究解決信息化工作組織運作機制問題。

5.重視事業單位人事信息保密性

網絡對于事業單位事務來說其中的一個弊端就是信息的公開共享性，事業單位事務的保密性需要特別留意，對于核心機密的事業單位事務，應加強信息保密工作，建設高質量的信息保密機制，對信息安全泄露事情建立應急機制，從大數據技術層面和管理層面雙管齊下，確保重要政務信息的安全和保密。

6、建立人事檔案管理績效評估系統的目標。

主要目標是：首先，全面了解人事檔案管理績效評價體系的實際情況。通過建立該管理績效評價體系，事業單位可以從多個角度深刻理解其管理狀況和未來發展方向，為今后的管理體制改革提供可靠的決策依據。其次，它反映了人事檔案管理信息共享的程度。不可否認，信息共享已成為人事檔案管理質量的重要指標。

四、結論

在大數據人事檔案管理時代，事業單位的管理創新要注重事業單位組織的整體性和目標性，強調人與人、人與部門、部門與部門之間的協調性，要求管理者對新型傳播模式要有足夠的認知，對包括員工、用戶、客戶在內的不斷發展變化中的“人”有深刻把握，對事業單位生態能夠統籌考量，以此實現與時俱進的創新性管理。大數據時代下事業單位人事檔案管理轉型路徑的選擇，取決于事業單位自身的實際。只有這樣，事業單位才能真正突圍成功，并求得更好發展

參考文獻：

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[3]楊萬貴;事業單位融合發展如何突破大數據技術屏障[N];光明日報;2014年

作者簡介：

宋鵬飛，出生年月：1980年2月，男，漢族，籍貫：山東省蘭陵縣，學歷：大學本科，職稱：初級檔案管理員，研究方向：中級檔案管理。