試論企業人力資源管理中的勞動合同管理問題與對策

陳志霞

【摘 ?要】近些年來，我國勞務糾紛問題頻發，不僅給廣大勞動者的合法權益形成了嚴重損害，也在很大程度上影響到企業發展，而國家《勞動合同法》的逐步完善也給企業人力資源管理活動帶來了前所未有的機遇和挑戰。如何充分明確勞動合同管理中的常見問題，并采取具有針對性的措施進行防范與處理，值得廣大企業管理人員深思。

【關鍵詞】企業人力資源管理;勞動合同管理;合同管理問題

引言

我國于2012年12月對《勞動合同法》進行了修訂，并從2013年7月1日開始執行。勞動合同法的修改對于企業和勞動者個人都具有重大的意義。勞動合同法是協調用人單位和勞動者權利義務關系的法律規范，隨著我國社會主義市場經濟制度與勞動分配制度的實踐發展而不斷調整。修訂的勞動合同法對于勞動者和用人單位在簽的那個勞動合同過程中的各類細節問題給與了一定的法律約束，在保障雙方利益的同時也為企業的勞動合同管理帶來了一定的挑戰。企業在勞動合同的簽訂、變更以及終止都面臨更多的問題。勞動合同是用人單位和勞動者雙方權利、義務、分配關系賴以存在的基礎，也是企業人力資源管理的重要組成部分，企業應當重視勞動合同的管理，防范潛在的風險，為企業持續穩定發展創造良好的內部環境。

1企業勞動合同管理中的主要問題

1.1企業規章制度問題

企業內部勞動規章制度由于不具備良好的法律效力，很難將其作為對勞動爭議案件進行審理的法律依據;企業有可能由于所設置勞動規章制度與相關法律規定不符而承擔相應的責任，造成經濟與名譽損失;勞動者可以因為企業所設定制度損害到自身合法權益而單方面解除勞動合同，使企業蒙受不必要的損失。

1.2勞動合同管理觀念淡薄

勞動合同管理觀念的淡薄，不重視勞動合在簽訂、變更、終止以及日常續存期間的管理是目前企業中勞動合同管理存在的主要問題，這主要體現在兩方面。第一，缺乏勞動合同管理專職人員，企業的勞動合同管理應當由人力資源部門統一負責，而很多企業的人力資源部門并沒有設置專門的職務和崗位來進行此類事項的管理，出現了勞動合同的糾紛或者是涉及到勞動合同問題，不能明確到負責人員，從而造成種種困難。第二，缺乏勞動合同管理的體系。勞動合同管理意識的淡薄使企業缺乏專業的勞動合同管理體系。信息化的發展為企業管理帶來諸多便利，同時信息的公開也為勞動者維護自身權益提供了方便，勞動者的維權意識普遍增強，對于沒有簽訂勞動合同勞動者普遍會采取積極的方式進行維權，從而為企業帶來了不必要的困擾。

2企業人力資源管理中勞動合同管理的主要措施

2.1建立健全企業規章制度

規章制度屬于企業內部的“法律”，是一個企業開展經營管理活動的主要依據，其貫穿于整個用工過程，也是企業行使自身管理權與合同解除權的基礎。建立健全企業規章制度屬于對企業勞動合同管理問題加以防范的重要措施。企業需要依據自身所處內外部環境，針對容易出現法律風險的事項，通過規章制度的形式進行事前防范、事中控制以及事后補救。此外，要針對規章制度內容結合企業發展與市場競爭情況的變化進行適當修改，確保其合理、合法性，符合市場競爭要求。

2.2建立健全勞動合同管理制度

企業應當重視勞動合同管理制度的建立與完善。第一，企業應當設置專門崗位明確管理職責。勞動合同的管理涉及到法律以及人力資源管理的相關專業知識，需要設置專門的組織機構和崗位進行管理。第二，明確勞動合同管理的流程與制度規范。企業應當建立一整套的勞動合同管理規范，從合同簽訂到合同終止，明確各個環節應當注意的問題以及相應的對策。建立起勞動合同風險識別和風險應對機制，有效降低勞動合同可能產生的糾紛以及相應的法律風險。第三，企業應當對勞動合同的管理實施定期的監督與檢查機制，結合實踐中產生的困難調整勞動合同管理流程中存在問題的方面，及時調整規范勞動合同的條款內容，避免重復的錯誤再次發生。

2.3規范勞動合同管理，優化員工生產條件

規范勞動合同管理對于合理配置勞動力資源、促進企業勞動安全意義重大，人力資源管理部門要加強勞動用工管理，規范勞動合同管理，促進企業的勞動安全。很多企業的生產現狀不盡如人意，幾乎每一工作崗位上都存在嚴重違反勞動安全的員工，對企業的勞動安全發揮負面作用;一些工作條件比較艱苦的工作崗位，員工的離職率較高，新員工比例過高，新員工的工作經驗不足，工作中較易出現安全問題;部分工作崗位的生產條件較為惡劣，生產設備老舊，無法保障勞動安全。規范勞動合同管理是促進企業勞動安全的重要舉措。勞動合同管理工作內容主要包括：第一，強化勞動用工管理，對于嚴重違反勞動安全生產的員工實行解除勞動合同，減少企業負擔，凈化勞動安全生產隊伍;第二，加強勞動組織管理，人力資源管理部門需要出臺一系列政策，保持職工隊伍穩定，針對工作條件較為艱苦的施工小組，實行獎勵政策，在員工職級和發展空間上給予政策傾斜;第三，改善員工的工作環境，增加資金投入，為員工配置高質量的勞動保護用品，淘汰老舊的生產設備，采購新設備，在硬件條件上保證員工的生產安全。

結束語

通過開展和諧的勞動關系創建活動，把企業的工作思路融入到企業發展的大局中來，使企業的經濟發展環境得到全面的提升和優化，對維護職工合法權益、促進企業健康發展起到積極的推動作用，達到多措并舉促和諧，同心協力共發展的局面。

參考文獻：

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