數字時代背景下的檔案價值

戴安妮

摘? ? 要：數字時代的到來，給檔案工作帶來了機遇，更帶來了挑戰。在這任何行業都有可能隨時被淘汰的今天，檔案價值的實現對檔案工作顯得至關重要。檔案價值的鑒定不容忽視，如何更好地保留檔案的價值，實現檔案價值是檔案工作人員應認真思考的一個問題。通過檔案鑒定與檔案價值關系梳理，以及新技術的應用將會給檔案價值帶來怎樣的變化，分析數字時代背景下如何更好地適應時代要求，實現檔案價值。

關鍵詞：檔案;價值

大數據時代，信息的搜集變得越來越便捷，檔案資源愈加豐富。但檔案的價值卻漸漸與檔案資源的數量背道而馳。為了盡可能多地保存檔案的完整性，在不放過一絲可能觀念的影響下，檔案資源數量急劇攀升，帶來的就是檔案價值鑒定工作強度地加大，檔案價值實現的弱化。為了避免無效的檔案工作，必須要提高檔案價值，進而實現并證明檔案工作價值。

一、檔案鑒定與檔案價值

檔案鑒定是檔案工作的重要環節，包括檔案資料真假的鑒定和檔案價值的鑒定。檔案價值保存很大程度受檔案鑒定工作的制約，一旦檔案鑒定工作開展不順，檔案的價值就受到影響，甚至如果未開展檔案鑒定工作，那么檔案的價值就會存疑，具體體現在以下兩個方面：

檔案鑒定主體存疑使得檔案價值具有未知性。由誰來開展檔案價值鑒定呢？檔案形成人員，檔案管理人員，檔案利用人員還是有關領導？早在2006年，國內學者曾針對這個基本問題進行思考，并提出由文件形成者、檔案人員和檔案利用者三方面人員共同完成檔案鑒定。雖十分具有指導性，但直到今天要想實現仍有許多困難。檔案利用人員的不確定性，文件形成人員和檔案人員的流動性，檔案收集范圍的延展性，檔案鑒定方式選擇的不確定性，業務過程時間的不對等性，種種，均使三方面人員同時開展檔案價值鑒定變成理想化。

檔案鑒定的時空變化使得檔案價值發生變化。不同時間段開展檔案鑒定會檔案價值發生變化。鑒定的時間不同，檔案價值也不同。此外，檔案價值的實現是相對的，不是一成不變的。不同的時間，檔案的價值實現形式也一樣。以項目檔案為例，項目竣工驗收之前，檔案鑒定的目的是齊全、完整、有效、規范和安全。此時，項目檔案的價值主要是為了驗證項目執行的合法、合規性和目的是否達到。一旦項目通過驗收，檔案鑒定的目的集中在利用方面，此時項目檔案的價值就轉向供后續項目執行提供參考及設備、廠房等維修、維護使用等。檔案價值的重心發生了偏移。更甚者，有可能項目檔案中的部分管理檔案因文書檔案的存在而在鑒定中失去了價值。

二、數字時代下的檔案鑒定工作

數字時代的到來，給檔案鑒定工作帶來了無限的可能，也讓人們更加思考檔案的價值何在。

首先，檔案鑒定工作模式發生變化。一方面，鑒定的對象除傳統的紙質檔案，增加電子檔案。另一方面，有別于對傳統的紙質檔案的鑒定，電子檔案的鑒定增加了信息技術人員的參與，鑒定的項數也更加多，如增加可讀性鑒定等。

其次，文件形成者、檔案人員和檔案利用者三方面人員共同完成檔案鑒定工作具有了可能性。數字時代的到來，帶來的不僅僅只是海量的數據，還有更加先進的信息技術。在數字時代，電子檔案的保管更具穩定性，檔案人員的流動性已不能影響檔案鑒定工作的開展。信息的共享性，使得利用人員的需求更容易被鎖定。這樣一來，文件形成人員只要在特定的環境中根據自己的實際開展工作，三方面人員共同開展檔案鑒定就可以實現。

最后，檔案鑒定工作的重要程度越來越高。當檔案收集、保管不再受時間和空間的限制，如何保存真正有價值的檔案就需要檔案工作人員認真思考。檔案鑒定是對檔案價值的評價和預測，有助于我們從海量的資源中抓取有價值的信息，實現檔案價值的最大保存，為后期檔案價值向社會價值、經濟價值轉變提供支撐。

三、數字時代檔案價值的思考

檔案價值的實現受檔案鑒定工作的影響，鑒定工作又受時代發展的影響，不得不讓我們思考數字時代檔案價值該如何實現。

（一）需求導向讓檔案價值獲取精準化

檔案利用是檔案工作的根本目的和中心任務，檔案價值通過檔案利用實現。檔案的開發和利用其最終是為了實現檔案的價值，傳統的檔案開發受技術條件與觀念的影響，大多只關注表層內容，粒度較粗。而隨著數字技術的發展，數據成為檔案資源的趨勢增強，檔案工作人員對于用戶需求的捕捉敏銳度極大提高，能更為宏觀、準確地預判檔案價值需求。用戶需求定制能引導工作人員對數據價值判斷更加精準，從而更好地開展檔案搜集工作，保存檔案的價值指向性增強，檔案價值獲取也會愈加精準化。

（二）數字技術讓檔案價值實現多元化

云計算、大數據、區塊鏈、機器學習、人工智能等新技術越來越多地被應用于檔案管理工作當中，給檔案管理模式帶來了變革，推動檔案開放共享與價值增值。隨著檔案利用通過整合“故事性”“歷史性”等線索脈絡，基于時間、內容、人員等多個維度，運用數字技術廣泛收集檔案數據，檔案利用方式也向個性化、智能化轉變，檔案價值的實現變得多元化。不再局限于傳統的紙質載體，不再受地域的限制，數字技術讓檔案利用智能化，檔案價值也在智慧檔案館等建設中通過多種途徑不斷實現。

（三）數字化管理讓檔案價值管理數據化

對于檔案價值管理一直是一個相對比較模糊的概念，但數字時代的到來讓檔案價值管理變成更細微的數據，變得可視。數字時代催生數字化管理，推動數據模型不斷構建。從需求的定制，到檔案價值實現的智能，規范化的數據模型讓檔案價值管理數據化，既是價值數據的管控，又是檔案價值多形式的展現。從利用人次的統計、利用信息的頻次等等，無不反映檔案價值管理向數據化發展的趨勢。

四、結語

數字時代下的檔案價值屬性的重要程度愈加凸顯，新技術的應用讓檔案價值捕獲、利用和管理都有了新的變化。檔案工作人員要不斷提升自身業務能力，提高信息化技術水平，在工作中以用戶需求為導向，前端介入檔案的收集工作、多方面開展檔案鑒定和利用工作，后期做好檔案價值實現的統計工作。通過檔案價值的實現，不斷提高檔案工作的社會地位，提高人們對檔案工作的重視度，真正更好地做到“為黨管檔，為國守史，為民服務”。

參考文獻：

[1]劉東斌.檔案鑒定——由誰鑒定——檔案鑒定基本問題思考之二[J].檔案管理，2006（03）：23-26.

[2]牛力，劉慧琳，曾靜怡，韓小汀.數字時代檔案資源開發利用的重新審視[J].檔案學研究，2019（05）：67-71.