公園檔案管理信息化建設問題分析

王雪萌

摘 要： 步入二十一世紀，我國的信息基礎得到了飛速的發展，同時，辦公自動化的發展也非常的迅速。這為公園檔案管理信息化的建設帶來了很大的發展機遇。目前，我國在公園檔案信息化管理方面已經取得了令人滿意的發展，信息化程度也在不斷的加深，相較于之前，可以說我國在公園檔案管理信息化方面有了更強有力的發展，公園檔案信息化管理設施也在逐步完善，這些都使得檔案管理效率和管理質量有了很大的提高。但是，我國在公園檔案管理信息化建設的過程中仍然存在著很大的問題，因此，筆者針對我國在公園檔案管理信息化建設方面所存在的問題，進行了深入的研究并提出了解決問題的對策，希望可以促進公園穩定有序的發展。

關鍵詞： 公園檔案管理;信息化建設;問題分析

【中圖分類號】G27 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733（2020）21-0295-01

公園檔案的管理工作是公園內部開展其他各種工作的前提，同時，公園檔案的管理也是對公園發展的歷史的記載。因此，公園檔案的管理工作對于公園內部的整體工作來說必不可少，所以將現代科學技術充分利用到公園檔案管理的工作中，既可以提高工作的效率，同時也可以確保工作的質量，并且可以充分的發揮檔案在公園管理工作中的潛在作用，為公園的長遠發展打下夯實的基礎。

1 公園檔案管理工作的現狀和問題

1.1 數字檔案結構簡單且形式單一

現如今，我國公園檔案資源大多采用紙質形式，使得數字檔案結構簡單，而且形式單一，這是我國公園檔案信息化建設過程中存在的一個關鍵問題。這一問題嚴重影響了建設的進程以及質量，在公園檔案管理的工作中，雖然配備有相對較為專業的人才，但從總體來看，公園檔案信息化建設的過程中，并沒有很好的結合當地的實際情況，從而導致檔案數字化方面的工作無法順利的開展，即使某些工作能夠開展也無法保證工作順利的進行，從而導致無法取得很好的成果，嚴重影響了建設工作的進程和質量[1]。

1.2 缺乏統一的規劃

從公園檔案管理工作的整體上來看，檔案的信息化并沒有形成推進協調和統一安排的局面。管理者在公園檔案管理信息化建設的過程中，并沒有完全考慮到信息化建設的長遠發展，在全國各地都普遍存在著各求所需的情況，都只在乎當下的發展，而沒有重視長遠發展，這樣做任何一件事情都是不可能取得成效的，而且，在公園檔案信息化完善和建設的過程中，管理者也沒有制定出一套統一的規則和標準，這導致了工作者在使用數據標準時缺乏一定的合理性和標準性。同時，公園內部也沒有建立相關的檢索系統，導致在管理公園信息檔案的過程中出現雜亂無章的現象，這不僅影響到了管理檔案的效率，也在很大程度上直接影響了傳輸檔案和接受檔案的質量。

1.3 信息檔案管理體系不夠健全

與其他發達國家相比較而言，我國在公園檔案信息化建設的過程中，在立法與規范方面與其他國家存在著較大的差距，尤其是我國的立法工作，不夠明確具有滯后性和盲目性。我國在公園檔案信息化建設過程中，往往直接將其他單位的相關標準直接應用到公園檔案信息管理工作中，這往往會出現不適應的現象，從而導致已經制定好的規范標準體系之間互不協調，建設公園檔案信息化，不但可以推動公園管理的發展，提高公園檔案管理的效率和質量，同時，也可以促進公園信息的公開和公示，但是從我國目前各個地區公園檔案建設的情況來看，信息化并沒有發揮出它的相關功效，這在很大程度上是因為我國的信息檔案管理體系不夠健全，在管理和立法工作上建立的不夠明確。因此，要想推動我國公園管理工作的發展，建立健全公園信息檔案管理體系迫在眉睫[2]。

1.4 檔案管理工作人員缺乏專業性

雖然我國在公園檔案管理信息化建設的過程中聘用了一部分專業人才，但是，公園檔案管理工作團隊整體的專業化水平仍然處于較低的水平，根據相關數據顯示，我國大部分從事公園檔案管理的員工的薪資遠遠低于從事其他職位的工作人員，這樣的現狀在一定程度上打壓了從事檔案管理工作人員的工作積極性，另一方面，由于薪資較低，導致很多專業的人才也不愿意選擇這一職位而選擇其他職位，但是隨著我國科技的不斷發展，信息化不斷普遍，對于公園檔案管理這一工作，對工作人員技術素質等各方面的要求也不斷的提高，不僅僅需要工作人員能夠熟練的運用計算機，而且還需要工作人員具有較高的素質和綜合統籌的能力，但針對我國目前的情況來看，從事公園檔案管理這一工作的工作者專業水平較低，而且知識結構很單一，無法滿足當下公園檔案管理工作對人員的要求。

2 公園檔案信息化建設應采取的措施

2.1 構建科學有效的總體規劃

公園檔案信息化的一個重要目標就是提高檔案信息服務質量和服務水平，在公園檔案信息化建設的過程中，應始終堅持為人民服務的原則，應在建設前提前設計出公園檔案管理信息化的短期計劃和長期計劃，并按期完成相應目標，同時還應該設立一個規模龐大的網絡信息管理系統，從而促進公園檔案信息化建設更順利的進行，除此之外，管理者還應該時刻關心建設進程，并對計劃進行完善和整改，在2011年，我國各大地區的公園管理中心就已經根據《市公園管理中心綜合檔案管理框架方案》列舉出了相關的明細條例，其中明確指出在整理和收集檔案材料時，應該按照市區的分類進行編制，做好整理公園檔案的各項工作，除此之外，還需要按照預先統計的數量，將公園的全部歷史檔案移交至管理中心，由管理中心統一進行管理，這種做法更有利于公園檔案科學合理的管理[3]。

2.2 提高管理信息檔案人員的職業素質

當下，人們越來越注重檔案管理工作的效率和質量。如果管理檔案信息的人員不夠專業，那么要想提高管理檔案信息的效率和質量，只能是無稽之談。所以檔案管理工作的質量與管理人員的職業素質有著很大的關系。要提高管理工作人員的職業素質，應做好以下三個方面的工作。管理工作者應該提高管理者的協調力，一個檔案管理工作者如果不具備較強的協調能力，那么他是無法勝任這些工作的，甚至可以說她的工作毫無意義和效果。所以一個良好的檔案管理工作者對于時間應該有很好的調控。同時，管理者還應該對自己的專業技能進行評估，并定期進行考核，不斷提高工作的積極性和主動性，為公園檔案管理信息化建設工作打下堅實的基礎。

3 總結

總而言之，公園檔案管理工作作為公園內部工作的重要組成部分之一，發揮著至關重要的作用。因此，為了進一步提高檔案管理的效率和質量，應該在管理模式上不斷尋求突破，并結合現代的技術，促進公園取得更好的發展。

參考文獻

[1] 唐希紅.關于公園檔案管理的思考[J].辦公室業務，2016，（3）.70-71.

[2] 向艷琴.試論檔案管理工作重要性[J].辦公室業務，2016，（9）.47-48.