RFID在高校圖書館流通管理中的應用

張亞琴

摘 要：為了提升高校圖書館管理水平，以青海師范大學圖書館為例，討論RFID在流通管理中的應用。從RFID技術的介紹、應用思路與實際運用三個方面著手，了解該技術在高校圖書館自助借書還書、定位盤點、安全預警、個性化服務工作中的優勢，切實提升圖書管理效率。

關鍵詞：RFID技術;高校;圖書館;流通管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 09-0-02

一、引言

信息時代背景下，高校圖書館的流通管理面臨一些新的要求，為了能夠更加高效的完成圖書借閱、歸還等工作，各大高校在圖書館管理改革過程中紛紛引入RFID技術。通過該技術，圖書館的各項服務更加便捷，解決了人為操作存在的問題。青海師范大學圖書館搬遷的過程中，為了給讀者提供更加便捷的服務，在2018年6月引進RFID自助借還書系統，將各個借閱區對讀者流通圖書、部分不對外流通的圖書轉換為超高頻芯片，并且將信息錄入到RFID系統中，實現了在RFID圖書自助借還機上自助辦理借還手續。雖然RFID系統在運行過程中十分穩定，但是依然存在一些問題，下面圍繞RFID技術的應用展開分析。

二、RFID技術

RFID技術（Radio Frequency Identification，無線射頻識別技術），是一種非接觸式自動識別技術，通過自動識別目標對象發送射頻信號，提取對應的數據[1]。RFID技術的優勢是可以突破環境、人為操作的限制，即便識別對象是高速運動物體，也可以憑借該技術快速識別，操作十分簡單。

三、青海師范大學圖書館中RFID技術的應用思路

（一）擴大一卡通應用渠道

以往青海師范大學圖書館采用的借閱方式是以帶有學生照片的一卡通為主，學生刷卡識別照片、個人信息，比對之后確認身份。這種一卡通借閱方式很容易發生盜刷、盜用的現象，極個別師生容易出現高額賠罰款，自圖書館中引入RFID技術，將傳統借閱一卡通連接不同的對接口，真正實現了一卡多用。另外，以RFID技術為核心的自助借還系統需要設置密碼，降低了盜用一卡通借閱圖書的概率。

（二）提高圖書借還效率

以往青海師范大學圖書館采用的傳統借閱方法，是讀者將選定的圖書與一卡通給工作人員，由其負責核對信息后掃描圖書信息，將每本書依次掃描后讀者可以拿到書籍，還書時也需要經歷同樣的步驟。這種傳統的掃描形式不僅效率較低，還會在核對信息時出現錯誤。采用RFID技術后，可以快速讀取書籍與讀者信息，在傳統借閱形式的基礎上擴大識別范圍，師生可以同時借還多本圖書，只需要將圖書放置在自助借還機上，并且按照提示操作便可完成圖書借還，節省了人工掃碼這一環節。一方面降低管理人員的工作量，另一方面也突破了圖書借還的時間限制，提高圖書借還效率。

（三）圖書掃描效果好

青海師范大學圖書館以往采用的是條形碼掃描，對于掃描距離要求較高，圖書周圍不能有任何遮擋才能夠有效讀取條形碼，圖書上的磁條還需要定期充磁才能夠繼續使用，降低圖書流通管理效果。RFID技術具有穿透力強的特點，無論是紙張還是塑料，都可以通過超高頻電子標簽準確掃描[2]。與此同時，這種RFID標簽使用時間較長，支持修改與刪除等功能，將傳統圖書管理存在的問題解決。

（四）圖書一次性定位與盤點

以前青海師范大學圖書館找書主要是依靠檢索機，獲取到圖書之后記錄索書號，查詢書架的架標確定圖書位置。這種傳統形式的定位方式會在查詢環節浪費大量時間，應用RFID技術可以將該問題解決，快速定位圖書所在位置，同時給出圖書的所有信息，為讀者以及管理人員提供方便。圖書盤點方面，以前都是在書架上獲取書籍，統一掃碼之后再將其放回到書架上，因為圖書館的圖書數量較多，所以盤點工作量也非常大。使用RFID技術，可以通過便攜式盤點設備同時掃描多個標簽，掃描槍只需要橫掃2次左右便可以獲取所有數據，將盤點的時間與工作量減少。

（五）快速完成圖書分揀

青海師范大學圖書館以前在還書上架這一環節是采用人工的形式分類，分別送回相應的閱覽室，不僅浪費時間，還無法保證準確性。RFID自助還書系統在青海師范大學圖書館中應用后，真正實現了自動還書，憑借其所具備的自動分揀功能自動劃分圖書類別，將其裝到所在閱覽室書箱中，管理人員將書箱內的圖書放回到書架上即可。不僅減少圖書分揀的工作量，還提高了還書上架效率。

四、高校圖書館流通管理中RFID技術的運用

（一）圖書管理中的自助借書還書功能

高校每年假期的開始、結束是圖書館工作量最大的階段，大量學生到圖書館借還圖書，因為學生數量較多有時還會出現排隊的現象，一方面浪費學生的時間，另一方面也增加了流通管理人員的工作量[3]。在圖書館管理中應用RFID技術，可以發揮自助借書還書功能，將RFID桌面讀寫器、校園一卡通、圖書館借書卡識讀器充分結合起來，憑借RFID桌面讀寫器連接終端接口，通過終端USB接口掃描學生的借書卡與一卡通。這樣一來，RFID系統在運行期間，可以自行完成自助借還書。除此之外，通過RFID技術還可以引入還書箱，將桌面型RFID讀數器作為還書箱入口，與PC終端相結合，核對學生與還書借書信息。在操作過程中學生只需要按照流程操控觸屏，省略了掃碼、登記環節，同時也支持節約多本書籍、快速查詢文獻等操作。

（二）圖書管理中的定位盤點功能

RFID技術在高校圖書館中的書籍盤點環節應用，引入定位盤點整架系統實現圖書的自動化管理，所有圖書信息、位置都可以通過掃描RFID條碼獲得。流通管理過程中需要運用到可移動的盤點書車，管理人員在盤點書車幫助下可以快速完成圖書順架、查找、盤點等工作。另外，定位盤點整架系統能夠同時讀取諸多書簽，提高館藏圖書盤點效率，盤點人員只需要操作手持閱讀器就可以快速掃描館內所有圖書。

這種信息化的定位盤點方式與傳統方法對比，可以簡化圖書上架、下架、翻書、掃描流程，降低勞動力、提高盤點效率，有效節省圖書盤點環節花費的時間，為學生借閱圖書提供便利。此外，工作人員應用RFID技術，可以遠距離讀取標簽，使掃描圖書信息這一項工作更高效率的完成，并且規避書籍丟失、錯架等問題，最大程度地加快高校圖書館內藏書的流通速度。

（三）圖書管理中的安全預警功能

高校圖書館規模通常比較大，多為三到五層，無法實時監控所有書籍。為了避免圖書被盜這一問題，學校會在圖書館的出入口位置安裝防盜系統。將RFID技術與防盜系統結合，可以通過讀寫器、天線組成安全性高的防盜通道，如果學生身上攜帶未錄入信息的圖書，自動門會自動預警并關閉，提示管理人員及時發現問題。這一警報系統死后將中間模塊與圖書管理系統集線器端口連接，發揮遠距離RFID讀寫器的優勢保證圖書館內書籍安全。在高校圖書館的安全保障工作中引用RFID技術，不僅提高圖書安全性，還可以降低人為作業的成本。在所有圖書中放置RFID標簽，可以解決磁條掃描可能引發的誤報、漏報與圖書被盜等問題。

（四）圖書管理中的多元化服務功能

RFID技術在圖書館流通管理中運用，也可以用于館藏圖書利用率的統計這一項工作中，創新圖書館服務模式，為讀者提供更有針對性圖書借閱服務。管理人員使用RFID技術對現有藏書、文獻資源的利用率進行統計，按照統計結果了解圖書受學生歡迎的程度，隨即將其分為最為歡迎、最不受歡迎這兩類。在圖書館圖書管理系統中調取數據，分析學生借閱取向，為其提供可能感興趣的書籍。發揮RFID技術的這一作用，為圖書館管理與服務賦予了人文性特征，學生不需要在查找書籍方面浪費大量時間。同時，也可以利用RFID技術記錄學生閱讀信息，在后期借閱圖書時可以根據圖書借閱記錄快速識別RFID標簽，為學生提供“可能感興趣的書籍”這一服務，節省了學生查找的時間。

五、結束語

綜上所述，結合青海師范大學圖書館流通管理中RFID技術的應用現狀，認識到該技術在圖書信息掃描、圖書歸類、安全預警等多個方面的優勢，高校在創新圖書館管理模式時，必須要積極引入這一技術，一方面為學生提供個性化、數字化服務，另一方面也可以提高圖書館流通管理效率與水平。

參考文獻：

[1]張春玲，劉倩.高校圖書館閱讀推廣活動的可持續發展對策研究——以河北金融學院圖書館為例[J].現代商貿工業，2020，41 （01）：70-71.

[2]彭雷，胡淺予.基于學習者行為和需求的高校圖書館學習共享空間設計研究——以武漢市六所高校圖書館為例[J].華中建筑，2019，37（12）：45-51.

[3]龍春芳.物聯網時代RFID技術在圖書館領域的應用及影響[J/OL].邯鄲職業技術學院學報，2019（03）：1-4.