大數據提升電力企業檔案資源管理和服務能力

展霄鵬

摘 要：大數據背景下，很多電力企業正在積極地推動數字檔案資源的建設，各種電子文件數量在飛速增加。電力企業如何對檔案資源產生的大數據進行有效管理，備受關注。本文首先闡述了大數據的含義及特點，并從兩個方面分析了大數據時代下電力企業檔案資源管理的優勢，最后提出了如何運用大數據創新檔案資源管理模式與服務能力：（1）理念創新;（2）技術創新;（3）人力創新。

關鍵詞：大數據;電力企業;檔案資源管理;服務能力

1 引言

現如今，大數據已經普遍應用于各個行業，人們逐步認識到對本身自產的以及擁有的大量數據進行有效分析的必要性以及緊迫性[1]。大數據管理不僅不會受到時間與地點的約束，還展現出多種多樣、體量大的特點，這是電力企業檔案資源管理能不能在現如今獲得進步與發展的決定性要素。沒有辦法估計的數據正逐步對人們的生產以及生活方式、思想觀念產生一定的影響[2]。雖然大數據加大了人們在處理數據以及核查信息方面的不確定性，但是就電力企業而言，其從根本上沖破了傳統檔案管理方式的約束，在為檔案資源管理模式創新帶來很大便利的同時，也伴隨著帶來了內部競爭。

2 大數據的含義及特點

2.1 大數據的含義

大數據主要指的是已經沒有辦法完全運用通行的軟件管理與處理關于行業領域內部的一些資料，并且在處理的工作過程中助力信息使用者選取有效且正面的資訊，以便為做出正確決策提供數據依據。大數據是伴隨數據體量以及數據種類迅速增加而逐步衍生出的一種狀況，包含很多數據組成的數據集合與較快處理以及研究數據集合的技術結構和技術過程。

2.2 大數據的特點

大數據主要表現出以下四個特點：一是數據規模龐大，私人電腦硬盤的容量是TB級數據量，很多大型企業數據量級已經達到EB級別;二是數據種類較多，該種特征將數據劃分為結構化以及非結構化兩種類型的數據;三是價值密度較低，運用有關計算機算法以及平臺從龐大數據中選取有用的數據。四是運算速度較快，該特點是電力企業相互之間利益競爭的重要之處。

3 大數據背景下電力企業檔案資源管理的優勢

3.1 提高電力企業檔案資源管理工作效率

在當前大數據的背景下，電力企業傳統的檔案管理已經從紙質檔案變成電子檔案[3]，這種形式的轉變使得電力企業檔案資源管理工作任務極大地簡單化，通過檔案管理系統的應用實現電力相關信息數據的平臺化管理，極大地減小了檔案管理人員的工作體量。除此之外，在電力企業檔案資源管理中較多地運用互聯網信息技術，不僅能夠保證檔案資源管理工作高質量、高效率地開展，還可以對成本進行管控。

3.2 推動電力企業可持續發展

高效管理電力企業檔案資源的目的在于清楚電力企業目前的發展狀況，當遇到一些問題時能夠根據過去很多年的發展狀況編制行之有效的處理方案，亦或依照電力企業檔案記載的內容對電力企業過去的經驗進行概括，進而明確電力企業未來的發展方向。電力企業管理工作者可以運用大數據對海量數據進行特殊化分析[4]，便于管理者根據分析結果進行更加專業的決策，從而推動電力企業可持續發展。

4 大數據創新檔案資源管理模式與服務能力

4.1 理念創新

（1）樹立電力企業檔案數據是資源的理念：該理念的樹立能夠為電力企業帶來很多隱形的知識與商機。就電力企業檔案資源管理而言，樹立電力企業檔案數據是資源的理念[5]，能夠使檔案電力企業檔案成為數據信息的載體，在承載以及傳送數據信息的過程中所展現出的價值以及勞動力資源都能夠為電力企業帶來更高的價值，也就是說，大數據對電力企業來說是一種生產力。（2）建立電力企業數字化檔案資源管理模式：一是運用檔案數字化管理完成對檔案資源信息的有效記錄和動態查找，進行一站式管理，提供一鍵式服務，提升電力企業檔案信息的詢問以及查詢效率。二是對電力企業的檔案管理者進行培訓，轉變工作人員被動管理的狀況，加強其運用大數據的技能，推動其在電力企業的管理以及發展過程中主動運用大數據，使其由資料管理者逐步向知識服務者轉變。（3）大數據管理的對象是所有的數據，通過建立完備的電力企業檔案資源搜索引擎，使用者一鍵輸入便能夠對相關的檔案資源信息進行獲取與查找，極大地提升了電力企業檔案部門的服務質量，提高了數據產品的競爭能力。

4.2 技術創新

（1）構建電力企業智慧檔案平臺：建立電力企業智慧檔案平臺的目的在于依靠信息資源共享來減小電力企業的發展成本[6]。檔案平臺的構建主要包括以下幾點：第一，電力企業檔案管理機制，其能夠保證分布式系統中數據總線一直維持較好的流動性能，優化電力企業檔案資源管理工作流系統;第二，電力企業檔案管理核心系統，主要包括電力相關數據收集、電力相關數據查找以及電力相關數據服務系統;第三，平臺支撐架構，主要包括儲存、采集與運行維護框架。（2）運用專業電力企業檔案資源管理軟件對各項數據進行分類、歸納，運用數字化辦法進行服務器架設、搜索引擎應用與數據加工等，進而增加電力企業檔案資源數據的實際價值。（3）就以文字為載體的電力企業檔案而言，應當運用各類錄入工具將其轉變為數字化錄入，特殊載體的電力企業檔案應當經過專業的數字化措施進行錄入，進而推動電力企業檔案資源管理的數字化發展。

4.3 人力創新

在當前大數據潮流涌動下，充分挖掘以及運用大數據需要組建較好的人才隊伍，這也是對電力企業檔案資源管理模式以及服務能力進行創新的前提條件。電力企業大數據專業人員既要有著專業的檔案資源管理知識與實踐能力[7]，還應當清楚電力企業運用大數據的現實意義與未來的發展方向，進而滿足電力企業檔案資源管理云平臺建設的需要。除此之外，電力企業應當使自己的大數據人才隊伍和外部企業進行合作[8]，促進各個企業之間關于檔案資源管理建設的溝通和交流，進而推動一站式管理的實現，提升電力企業檔案資源管理的質量。

5 結語

綜上所述，大數據背景下，各個電力企業的檔案資源管理工作不僅面臨著前所未有的發展機遇，也存在一定的挑戰。就電力企業檔案資源管理工作而言，應當跟上時代的步伐，不斷學習和創新，緊緊依托當前發展的實際狀況與將來的發展方向深入研究電力企業檔案資源管理的方法與措施。

參考文獻：

[1]李斌.大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊）， 2017，（05）：105-106.

[2]郭懿瑤.利用大數據提升電力企業檔案資源管理和服務能力[J].青年時代，2018，（14）： 283-284.

[3]毛莉.大數據時代下的電力企業檔案管理探討[J].中國化工貿易，2017，（25）：29，31.

[4]趙嵐.大數據時代下如何做好電力企業檔案管理[J].數字化用戶，2018，24（49）：188，190.

[5]李瑞雪.大數據時代下的基層電力企業檔案管理策略探討[J].社會科學（全文版）：127 -00128.

[6]王力.大數據時代下的電力企業檔案管理探討[J].現代國企研究， 2017，（14）：P.17-17.

[7]任志敏.大數據分析方法在企業檔案管理中的應用[J].各界，2018，（14）：111.

[8]張青云.基于大數據理論的企業檔案管理提升策略[J].卷宗，2019，（07）：148.